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項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃管理軟件中項(xiàng)目控制的措施
項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件項(xiàng)目控制的措施
1)組織措施。工程施工項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng),需要各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)運(yùn)作而完成,因而要達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目標(biāo),也就必須實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)。
項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件各個(gè)部門的協(xié)調(diào)主要包括以下的三個(gè)方面:
第一,作為項(xiàng)目工程第一負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握數(shù)據(jù)并對工程項(xiàng)目的盈虧作出分析,既而盡快決定應(yīng)該采取怎樣的措施來保證項(xiàng)目的高效、高質(zhì)量完成。
其次,工程技術(shù)部門,應(yīng)該盡可能的采用先進(jìn)的技術(shù),泛普軟件在降低成本的前提下,完成工程目標(biāo)。
第三,經(jīng)濟(jì)部應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理,并根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)的對預(yù)算作出相應(yīng)的調(diào)整。
第四,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)的掌握最新的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資金的合理調(diào)配。
在信息化項(xiàng)目計(jì)劃中,為什么時(shí)間因素這么重要?到底需要注意哪些時(shí)間的影響?請聽筆者慢慢道來。
一、 跨年度實(shí)施信息化項(xiàng)目是一個(gè)大忌
在年末實(shí)施信息化項(xiàng)目,特別是跨年實(shí)施。也是一個(gè)比較忌諱的時(shí)間。一方面,年假一般比較長,從十天到半個(gè)月不等。在這段時(shí)間中,員工很可能把前期的項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容忘個(gè)一干二凈。因?yàn)闆]有實(shí)際操作,而光憑培訓(xùn)所取得的知識,很容易忘掉。另一方面,在年底的話,大家捫心自問,有多少員工會堅(jiān)持到最后。企業(yè)員工要么會提高請假回老家,要么會在那邊算日子還有幾天放假。在這種人員結(jié)構(gòu)不爭氣、人心渙散的情況下,泛普軟件-項(xiàng)目計(jì)劃軟件實(shí)施信息化項(xiàng)目,其效果能夠好到哪里去呢?
所以,筆者在信息化項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候,一般都不跨越年度。
若信息化項(xiàng)目在年底不能夠?qū)嵤┩瓿傻脑?,則考慮看看是否能夠在年初開始?;蛘吣軌虬堰M(jìn)度趕一下,在年底之前把項(xiàng)目完成??傊痪湓挘灰屝畔⒒?xiàng)目在企業(yè)中過年即可。
如筆者以前在企業(yè)中負(fù)責(zé)一個(gè)OA項(xiàng)目的時(shí)候,就差一點(diǎn)讓這個(gè)辦公自動(dòng)化項(xiàng)目在企業(yè)中過年了。那時(shí)候,本來計(jì)劃的好好的,項(xiàng)目計(jì)劃軟件可以在年底之前把OA項(xiàng)目上上去。但是,因?yàn)樵谥型?a href=http://52tianma.cn/gongsi/xt/ target=_blank class=infotextkey>企業(yè)管理層出了點(diǎn)事情,所以,不得不把OA項(xiàng)目順延了一個(gè)月。如此的話,在年底之前若把OA上上去的話,時(shí)間就比較緊張,因?yàn)槲覀児镜?a href=http://52tianma.cn/oa/ target=_blank class=infotextkey>OA系統(tǒng)中還集成了工作流管理的相關(guān)功能,所以項(xiàng)目周期相對來說比較長。后來沒有辦法,一方面只要利用周末休息的時(shí)間加班加點(diǎn),另一方面,調(diào)整工作流的相關(guān)管理功能,現(xiàn)讓其實(shí)現(xiàn)主要流程的管理。如此調(diào)整之后,終于在放年假之前的半個(gè)月把OA系統(tǒng)上上去了,還有半個(gè)月的時(shí)間用來鞏固項(xiàng)目的成果。如此的話,年假過后員工來上班的時(shí)候,對這個(gè)OA系統(tǒng)還是有比較深刻的記憶,不會忘得一干二凈。
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