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項(xiàng)目進(jìn)程管理包括項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域
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一個(gè)項(xiàng)目從其成立開(kāi)始,項(xiàng)目各方干系人都會(huì)期望項(xiàng)目能夠根據(jù)既定的計(jì)劃一步步順利地導(dǎo)向最后的成功。影響項(xiàng)目最后成功的因素是多方面的,項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件包括項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域(包括項(xiàng)目的整體管理、范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購(gòu)管理),無(wú)一不對(duì)項(xiàng)目的最后成功產(chǎn)生影響。將項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域,特別是范圍、時(shí)間、成本這三個(gè)知識(shí)領(lǐng)域很好地應(yīng)用到系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理上,是該項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵所在。結(jié)合我們公司的實(shí)際工作情況,我認(rèn)為困擾我們最大的就是范圍管理和時(shí)間管理??蛻?hù)對(duì)需求本身的不確定性和經(jīng)常變更,對(duì)我們的范圍管理帶來(lái)了很大的困擾,從而又引起了進(jìn)度控制(時(shí)間管理)困難。在此我想主要談一談范圍管理。
1、什么是項(xiàng)目范圍管理
那么,什么是項(xiàng)目范圍管理呢?項(xiàng)目范圍管理是指對(duì)項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制過(guò)程。這個(gè)過(guò)程用于確保項(xiàng)目組和項(xiàng)目干系人對(duì)作為項(xiàng)目結(jié)果的項(xiàng)目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過(guò)程有一個(gè)共同的理解。項(xiàng)目的范圍管理,簡(jiǎn)單的一句話(huà)來(lái)說(shuō)就是:做什么?不作什么?包括什么?不包括什么?
不能明確系統(tǒng)工程即項(xiàng)目的范圍,在管理中可能會(huì)出現(xiàn)比較盲目的現(xiàn)象。管理者會(huì)覺(jué)得,事情怎么越做越多?有一種毫無(wú)止境的感覺(jué)出現(xiàn)。這對(duì)一個(gè)項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō),本身就意味著失敗。作為一個(gè)比較有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者,特別是項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),這種情況是絕對(duì)不能出現(xiàn)的。
2、項(xiàng)目范圍與項(xiàng)目其它約束條件的相互影響
通常大家談?wù)撟疃嗟闹萍s一個(gè)項(xiàng)目的條件是項(xiàng)目“三約束條件”——范圍、時(shí)間、成本。
在一個(gè)項(xiàng)目中這三個(gè)條件是相互影響、相互制約的,而且往往是由于范圍影響了時(shí)間和成本。項(xiàng)目一開(kāi)始確定的范圍小,那么它需要完成的時(shí)間以及耗費(fèi)的成本必然也小,反之亦然。很多項(xiàng)目在開(kāi)始時(shí)都會(huì)粗略地確定項(xiàng)目的范圍、時(shí)間以及成本,然而進(jìn)行到一定階段之后,往往會(huì)讓人感覺(jué)到不知道什么時(shí)候才能真正結(jié)束,要使項(xiàng)目真正結(jié)束到底還需要投入多少人力和物力。整個(gè)項(xiàng)目好像變成了一個(gè)無(wú)底洞,對(duì)項(xiàng)目的最后結(jié)束誰(shuí)的心里也沒(méi)有底。這種情況是公司高層最不希望看到的,然而并不罕見(jiàn)。造成這種結(jié)果正是由于沒(méi)有控制和管理好項(xiàng)目的范圍,可見(jiàn)項(xiàng)目的三約束條件中還是“范圍”的影響最主要。(泛普軟件最新資訊)
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