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淺談施工企業(yè)的成本控制
一、實(shí)施施工企業(yè)成本控制的作用
施工企業(yè)在組織建筑工程的生產(chǎn)過程中,需要消耗一定數(shù)量的活動(dòng)和物化勞動(dòng),消耗在建筑安裝工程上的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的總和,構(gòu)成了該工程的生產(chǎn)費(fèi)用。通過成本指標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營管理中存在的缺點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服缺點(diǎn),提高施工企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。其次,實(shí)施成本控制不斷降低工程成本是增加施工企業(yè)和社會(huì)的積累的源泉。在預(yù)算造價(jià)已定的條件下,成本越低,企業(yè)的利潤就越多,加強(qiáng)成本管理,降低工程成本,有利于改善施工企業(yè)的生產(chǎn)條件和職工的生活條件。實(shí)行利稅后,稅后利潤全部留給企業(yè),組成企業(yè)的新產(chǎn)品試制基金、生產(chǎn)發(fā)展基金、后備基金等各種基金。這些基金除了發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)外,還改善了生產(chǎn)條件和職工福利。降低工程成本是增加施工企業(yè)利潤的主要來源之一,所以降低工程成本對節(jié)約投資增加企業(yè)積累提高職工收益都 有利,因此必須重視施工企業(yè)的成本管理工作。
二、事前控制——目標(biāo)成本的管理
目標(biāo)成本的管理主要包括確定目標(biāo)成本和進(jìn)行成本預(yù)測,參與經(jīng)營決策、編制成本計(jì)劃,建立責(zé)任成本中心、實(shí)行成本歸口管理等內(nèi)容。對各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行具體指導(dǎo),限制和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差;采取糾正錯(cuò)誤的措施,使各項(xiàng)具體的和全部的生產(chǎn)耗費(fèi)控制在原來規(guī)定范圍內(nèi);確保規(guī)定的目標(biāo)成本。
建立責(zé)任成本中心、加強(qiáng)業(yè)績考核
建立責(zé)任成本中心,是工程成本控制行之有效的經(jīng)驗(yàn)。是指具有一定的管理權(quán)限,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的,對所發(fā)生的成本費(fèi)用能夠加以控制,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的企業(yè)內(nèi)部單位。由施工企業(yè)經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師,以及各個(gè)職能部門負(fù)責(zé)人組成,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)完全責(zé)任。按照不同的成本要將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,分解落實(shí)到每個(gè)階段,縱向分解到各施工班組,橫向分解到項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、職能部門,建立縱向到底,橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任制體系,形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目成本管理格局。嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。通過成本指標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營管理中存在的缺點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)克服缺點(diǎn),提高施工企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,充分發(fā)揮責(zé)任成本中心的作用。
確定目標(biāo)成本、進(jìn)行成本預(yù)測
施工預(yù)算是成本目標(biāo)。工程中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行評估。根據(jù)項(xiàng)目合同條款,施工條件,各種材料的市場價(jià)格等因素,測評該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。施工組織設(shè)計(jì)的編制,在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,通過工料機(jī)消耗分析和制定節(jié)約措施之后,制定現(xiàn)場的目標(biāo)成本。施工預(yù)算成本總額應(yīng)控制在責(zé)任目標(biāo)成本范圍之內(nèi),并留有余地。并應(yīng)確定目標(biāo)利潤,施工預(yù)算與投標(biāo)預(yù)算進(jìn)行對比,其差額實(shí)際就是計(jì)劃施工盈利。為了編制合理的施工預(yù)算,可根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和技術(shù)力量,材料市場價(jià)格變化等因素進(jìn)行分析,也可制定內(nèi)部施工定額。同時(shí)還要編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算,嚴(yán)格控制分包費(fèi)用,避免效益流失,項(xiàng)目預(yù)算員要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理審核和控制分包單位的預(yù)算,避免“低進(jìn)高出”,保證項(xiàng)目獲得預(yù)期效益。
三、事中控制——成本計(jì)劃執(zhí)行過程中的管理
成本計(jì)劃執(zhí)行過程,實(shí)際上就是工程項(xiàng)目從開工到竣工的生產(chǎn)全過程,成本計(jì)劃執(zhí)行過程中的管理是對照成本計(jì)劃進(jìn)行日??刂?。其主要內(nèi)容包括生產(chǎn)資料耗費(fèi)的控制、人工消耗的控制和現(xiàn)場施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全的控制,以及其他管理費(fèi)用的控制等內(nèi)容。
加強(qiáng)業(yè)內(nèi)管理
工程項(xiàng)目開工時(shí),認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作。在圖紙會(huì)審時(shí)對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工難度高的項(xiàng)目,要認(rèn)真仔細(xì)看透圖紙,從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度,確保工程質(zhì)量又能降低資源消耗,增加工程造價(jià)等方面考慮,積極提出修改意見。及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),也是工程成本有效控制的途徑,對施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行細(xì)化優(yōu)化,選擇適合的施工機(jī)具,滿足施工的同時(shí)又具經(jīng)濟(jì)性;合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,精心布置場布圖;合理分配工作面,既能加快工程進(jìn)度,又能確保工程質(zhì)量。編制出技術(shù)上先進(jìn),工藝上合理,組織上精干的施工方案。項(xiàng)目部位嚴(yán)格按照合同條款抓質(zhì)量、安全、進(jìn)度,施工現(xiàn)場技術(shù)管理人員責(zé)任到人。按合同約定按時(shí)編制進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度款報(bào)表。對于工程變更,應(yīng)及時(shí)出具工程變更聯(lián)系單并請監(jiān)理、甲方簽證工程量及價(jià)款。由于不可抗力影響,導(dǎo)致工程停工應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工期簽證。由于開發(fā)商原因造成工期延誤及損失,應(yīng)及時(shí)辦理書面簽證手續(xù)。加強(qiáng)內(nèi)業(yè)管理是成本計(jì)劃執(zhí)行過程中管理的重要環(huán)節(jié)之一。
生產(chǎn)資料耗費(fèi)的控制
在項(xiàng)目生產(chǎn)過程中,材料成本和機(jī)械設(shè)備使用占整個(gè)工程成本的60%左右,有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲(chǔ)存量,以加速資金周轉(zhuǎn)。材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價(jià);對于耗量大,價(jià)款總額較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)方式,公開競價(jià),擇優(yōu)選定。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,又有利于杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象。同時(shí), 要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運(yùn)和攤基損耗。并嚴(yán)格收發(fā)料制度,進(jìn)場要認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴(yán)格按照計(jì)劃發(fā)放,做到帳物相符,臺帳清楚,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。對周轉(zhuǎn)材料,如:鋼管、扣件、方木、九夾板等應(yīng)包死基數(shù)、實(shí)行限額領(lǐng)料。對余料堅(jiān)持回收、廢物再利用,這也是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租機(jī)械設(shè)備,如:塔吊、吊車、發(fā)電機(jī)、施工電梯等,分別采取按臺班,按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要按油料消耗定額進(jìn)行抽查。并合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場時(shí)間,合理調(diào) 度和充分利用,提高利用率。自備小型機(jī)具,也要合理使用,減少機(jī)具閑置。對于機(jī)械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。
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