預算員如何做好工程變更簽證的結(jié)算？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

合同的不同直接影響工程的結(jié)算方式，清單結(jié)算模式下的常用合同有綜合單價及固定總價兩種方式。不論采用哪種結(jié)算方式，工程變更和工程簽證都是過程中比較麻煩且在結(jié)算中容易出現(xiàn)爭議的環(huán)節(jié)。

甲乙雙方在工程開工之前，通常都會在合同中采用某種方式對這兩種情形進行約定。但由于工程的復雜性及單樣性等特征，往往會發(fā)生很多合同約定外的情況，由此造成雙方互相扯皮、翻臉甚至對簿公堂。這個時候要想做好工程結(jié)算就是不大可能的事情了。
因此，工程的結(jié)算絕不能把眼光緊緊的盯到結(jié)算上，而是應該立足于全過程。本文僅結(jié)合工程實際，就“如何在合同里對施工過程中的變更、簽證進行約定才能達到更好的結(jié)算效果”，發(fā)表下自己的看法，不對之處敬請指正。

1.清單模式下簽訂了固定總價合同，僅調(diào)整變更、簽證部分，約定范圍內(nèi)的工程價格不調(diào)整（任何情況均不調(diào)整）。同時要保證清單報價中單價的完整性、合理性及約定一種獨立的調(diào)增調(diào)減的辦法，防止以后調(diào)整變更的時候要重新確定綜合單價。

例如，某個房間的地面做法發(fā)生改變，調(diào)整的時候是按照清單量還是按照圖紙重新計算？如果清單工程量準確則沒有什么問題，萬一清單工程量與實際工程量有了較大差異，則這種約定就可以防止變更調(diào)整時的扯皮。

對于清單中沒有的項目，可以約定按照當?shù)氐亩~、當?shù)氐恼笇r格、當?shù)氐娜≠M程序、優(yōu)惠率等進行調(diào)增及調(diào)減。形式為承包人提出有關(guān)細目的價格可以采用新價格，經(jīng)監(jiān)理工程師審查、業(yè)主批準。如監(jiān)理工程師認為所報價格不合適，可退回承包人對所提出的新價格進行修訂。如監(jiān)理工程師與承包人不能就新價格達成一致時，可請造價部門審定；暫定價的材料、設備可按經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理工程師簽證的發(fā)票價格取差價，差價部分只計稅金。

2.清單模式下簽訂了單價固定合同，條件允許情況下，盡可能的簽訂單價不調(diào)合同（不因任何情況而改變）。如果簽訂了單價可調(diào)合同，則要把所有涉及到價格調(diào)整的因素納入合同，例如政策、法規(guī)的變化、項目特征描述不清楚、變更導致的工程量增減超出一定的幅度而引起的單價變化、市場價格波動超出一定的幅度等等。最好給出詳細的計算公式，參考的依據(jù)為官方相關(guān)資料。價格調(diào)整形式上同總價固定合同。

3.變更、簽證在執(zhí)行的過程中，有如下需要注意的地方：

1)要保證乙方對甲方正式發(fā)出的變更、簽證通知單及時完整的執(zhí)行，甲方按照合同約定及時足量的支付變更簽證價款。如有違約情況出現(xiàn)，制定相關(guān)的懲罰或補償措施。僅有約定而沒有相應的處罰措施是遠遠不夠的，在對方不履行承諾的時候，又將如何為懲罰和補償而協(xié)調(diào)呢？

2)甲方發(fā)出的變更簽證通知單，必須加蓋指定的印章(或負責人簽字），否則乙方可以不予接受，反之亦然。這種情況在相關(guān)負責人比較復雜，并且觀點、要求及權(quán)限等差異很大的時候顯得尤為重要。

3)辦理的變更、簽證需滿足合同約定里計價方式下的要求，這是進行變更、簽證結(jié)算的前提。

4)合同履行過程中，雙方必須使用事先約定的標準格式，且要連續(xù)編號，妥善保存。在單據(jù)交付時，雙方都必須設置交付紀錄表，并且不得拒簽。這樣看似很教條，但在實際工作中作用巨大。工程中有很多的突發(fā)情況，也因此有很多的口頭指令，事情過后一段時間或者相關(guān)責任人因故離開，或者有第三方介入，或者同樣的事情發(fā)生重復等等，都會有理說不清。這種情況在工程復雜且工程方案多變的情況下顯得尤其重要。因此，再急的事情，在金額不能確定的情況下，也應該有相關(guān)責任人簽字確認事情的發(fā)生，并且約定計價方式定方可實施，且亦應約定最晚補辦正規(guī)手續(xù)的期限。

5)在涉及到可重復利用的材料的時候，應在拆除前與甲方談定材料的可重復利用率。通常施工方在辦理的時候僅會描述實際情況，而到了簽證結(jié)算的時候才會發(fā)現(xiàn)拆除材料的可利用率及回收問題。

6)臨時用工方面，應該特別簽訂取定的人工單價是否已含管理費與利潤。材料批價方面應注明是否已含規(guī)費及稅金。

7)每月的月末，甲乙雙方宜就本月已經(jīng)確定的變更簽證的費用進行綜合核對及確認，并按照工程款同比例支付。這樣一方面可以使甲方很好的控制工程成本，另外也解決了因為時間太長而導致的一系列問題，使施工方的進度款得到保障。

8)甲乙雙方宜約定一定的金額，在此范圍內(nèi)的單項變更簽證不予辦理（不論金額增減）。工程中小的變故還是有很多，很小的一點兒變更和簽證都要走正規(guī)的程序，相關(guān)的人員都會增加很多工作量。約定一定的金額比例還是很必要的，金額的大小看雙方的承受力。

9)因不可抗力造成的費用結(jié)算，要進行約定。

10)由于發(fā)包方或者承包方原因?qū)е碌墓て谕涎右M行約定。

4.在充足的時間前提下，一個考慮成熟的設計方案，一份好的設計圖紙、一份數(shù)量及描述準確的清單，是減少變更與簽證的前提。變更簽證少了工程的結(jié)算才會順利。在條件不允許的情況下，我們只有事先的估計可能遇到的困難，指定解決的方式，并于過程中有效的實施，才能做好變更、簽證下的工程結(jié)算