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建筑企業(yè)的信息化管理
建筑行業(yè)信息化的現(xiàn)狀
建筑行業(yè)信息化的應(yīng)用,必須適應(yīng)建筑行業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,以先進(jìn)的管理理念和方法為指導(dǎo),依托現(xiàn)代計(jì)算機(jī)工具,建立一條可操作性強(qiáng)的、高速實(shí)時(shí)的、信息共享的操作體系,貫穿工程施工全過程,形成各管理層次、各部門、全員實(shí)時(shí)參與,信息共享、相互協(xié)作的,以項(xiàng)目管理為主線,以成本管理控制為核心,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)和資金統(tǒng)籌管理的整體應(yīng)用系統(tǒng)。建筑企業(yè)在企業(yè)信息的利用上還存在著一些問題,著重表現(xiàn)在:
1、建筑企業(yè)整體信息化水平較低,雖在工程項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等方面應(yīng)用了部分軟件,但這些業(yè)務(wù)單元的信息化是孤立的、非集成的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性較差,無法為企業(yè)管理決策提供全面、集成的信息支持。
2、建筑業(yè)管理者難于及時(shí)、動態(tài)地掌握集團(tuán)所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,無法實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。集團(tuán)管理缺乏詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),不能很好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測、決策。企業(yè)預(yù)算管理流于形式,重編制,輕執(zhí)行,預(yù)算不能很好地指導(dǎo)企業(yè)的日程管理,缺乏有效的預(yù)算管理工具。
3、建筑企業(yè)由于項(xiàng)目眾多,地域分散,銀行開戶較多,管理較為混亂,資金比較分散,資金使用效率低下,監(jiān)控不利,應(yīng)收賬款居高不下。
4、建筑施工項(xiàng)目管理手段比較落后,無法及時(shí)掌握各個(gè)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用發(fā)生及其盈虧狀況,包括項(xiàng)目成本核算、收入核算和利潤核算等數(shù)據(jù)模糊不清,無法實(shí)現(xiàn)工程管理中各個(gè)部門間數(shù)據(jù)的集成與共享,無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的流程化,無法實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理。
5、企業(yè)在人力資源管理方面滿足于人事檔案的記錄與保管,不能從發(fā)揮員工最大價(jià)值的角度進(jìn)行人力資源的開發(fā)與使用;企業(yè)內(nèi)部辦公未能實(shí)現(xiàn)自動化、信息化,工作效率低下;企業(yè)在進(jìn)行業(yè)績分析與評價(jià)時(shí)缺乏有效、快捷的工具,無法及時(shí)對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確、科學(xué)的分析與評價(jià)。
6、集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面:報(bào)表層層匯總和上報(bào),造成信息滯后;集團(tuán)對于分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理與控制的力度不夠,非主營行業(yè)和人事權(quán)獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu);分支機(jī)構(gòu)不能嚴(yán)格貫徹集團(tuán)企業(yè)即定的會計(jì)制度和財(cái)務(wù)政策;多行業(yè)運(yùn)作、跨地域經(jīng)營,普遍存在管理分散,集團(tuán)內(nèi)資金運(yùn)作分散,存貸款基層運(yùn)作責(zé)權(quán)不對稱,缺少統(tǒng)籌管理。
建筑企業(yè)信息化的應(yīng)用價(jià)值
1、加強(qiáng)企業(yè)的決策力度可以為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的管理決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息;減少管理層次,增大管理幅度,加強(qiáng)垂直管理,降低管理成本。
2、實(shí)現(xiàn)合理有效的監(jiān)控可以規(guī)范會計(jì)工作秩序,業(yè)務(wù)處理流程;既定的會計(jì)管理制度,預(yù)算指標(biāo)得到切實(shí)地貫策執(zhí)行;有助于建立起一套科學(xué)、完整、有效的內(nèi)部監(jiān)控管理體系。
3、構(gòu)建合理有效的預(yù)算計(jì)劃體系可以通過全面計(jì)劃預(yù)算體系的建立,有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)運(yùn)做;以全面預(yù)算為指導(dǎo),有效提高業(yè)務(wù)運(yùn)做效率;預(yù)算的控制作用得以有效加強(qiáng);預(yù)算編制過程變的簡單,編制周期大大縮短;預(yù)算實(shí)行情況得以及時(shí)分析,可以及時(shí)采取相應(yīng)措施。
4、有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)可以使資金的流入流出做到計(jì)劃合理;嚴(yán)格的資金支出控制,清晰的資金流向;有效的應(yīng)收應(yīng)付款管理,提高資金周轉(zhuǎn)率。
5、實(shí)現(xiàn)完整的項(xiàng)目管理體系可以建立起一套完整的項(xiàng)目管理體系;通過嚴(yán)格的項(xiàng)目成本管理,做到質(zhì)量有依據(jù),消耗有定額,管理有規(guī)范;運(yùn)用先進(jìn)的成本核算方法,準(zhǔn)確地計(jì)算出項(xiàng)目的實(shí)際成本;通過項(xiàng)目成本管理,擴(kuò)大了項(xiàng)目成本核算的范圍和對象,可以更好地進(jìn)行項(xiàng)目成本的效益、投入產(chǎn)出的分析。
6、提升人力資源管理水平可以提高辦公效率以及信息處理時(shí)效性、準(zhǔn)確率和共享程度;提高人力資源管理和決策的質(zhì)量;有效改善人力資源部門的服務(wù),推進(jìn)全面人力資源管理;真正實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)與發(fā)展的戰(zhàn)略,促進(jìn)員工在企業(yè)的成長。
7、提升財(cái)務(wù)管理水平可以使財(cái)務(wù)管理信息化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督、資金監(jiān)控,促使企業(yè)建立起科學(xué)先進(jìn)的核算與管理模式。
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