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工程建設(shè)項目集成化管理系統(tǒng)中的成本管理研究
一、工程建設(shè)項目集成化系統(tǒng)概述
大型工程項目由于具有投資數(shù)額大、建設(shè)周期長、參與單位多以及技術(shù)工藝復(fù)雜等特點,所以需要參與工程的各方單位密切協(xié)作。而傳統(tǒng)項目管理模式人為地將項目管理割裂為相互獨立的幾個階段,它們之間雖有密切的關(guān)系,但都是獨立的管理過程,導(dǎo)致許多難以克服的弊端。(1)信息的溝通渠道不暢通,信息傳遞過程中失真、漏缺、延誤等現(xiàn)象嚴重;(2) 項目參與各方只顧自身利益,從而忽略了項目的總目標;(3)決策過程緩慢,存在嚴重的信息孤島現(xiàn)象;(4) 數(shù)據(jù)的管理工作無法統(tǒng)一實施,造成極大的資源浪費等。
工程建設(shè)項目集成化管理系統(tǒng)(EPCIMS —— Engineering Projects Contemporary Integrated Management Systems)正是針對如上弊端提出的一種新型管理模式,它是從整個工程建設(shè)業(yè)的全局出發(fā),以工程建設(shè)項目的全生命周期為對象,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,以信息集成為核心,實現(xiàn)工程建設(shè)項目建設(shè)各階段中的人(即各個參與方)、管理和技術(shù)三要素及其工作流、物流和信息流的有機集成,以對工程建設(shè)項目實施科學(xué)、系統(tǒng)、高效的集成化管理,從而實現(xiàn)項目管理水平的跨越式發(fā)展,提高工程建設(shè)業(yè)的整體經(jīng)濟效益和市場競爭能力。
在工程建設(shè)項目集成管理系統(tǒng)中,工程建設(shè)項目的各個參與方通過信息技術(shù)組成動態(tài)聯(lián)盟,這樣有如下好處:其一,可通過群決策技術(shù),實現(xiàn)決策的科學(xué)化,降低風(fēng)險。在大型工程建設(shè)項目整個生命周期中,存在很多需要各方共同進行決策的問題。由于受參與項目各方經(jīng)驗、掌握的信息量和自身知識的局限,任何一方都難于高效地完成決策。這在大型項目管理過程中是一個重要而又迫切需要解決的問題,通過EPCIMS支持的群決策技術(shù)和協(xié)同工作環(huán)境,可高效、高質(zhì)量地完成項目決策過程。其二,在相關(guān)企業(yè)之間實現(xiàn)動態(tài)聯(lián)盟,提高競爭力。通過綜合各聯(lián)盟企業(yè)的核心能力,組成一個具有強大競爭能力的聯(lián)盟,在不增加企業(yè)投資的基礎(chǔ)上提高聯(lián)盟企業(yè)的競爭力,以集團優(yōu)勢參與社會競爭。其三,通過實施動態(tài)聯(lián)盟的組織形式,可以改變傳統(tǒng)工程建設(shè)項目參與各方的信息溝通方式,提高信息溝通效率。
二、工程建設(shè)項目集成化管理系統(tǒng)中的成本管理思想
成本管理是工程項目管理中非常重要的一部分,在EPCIMS中,成本管理依然是很重要的內(nèi)容。與傳統(tǒng)項目管理模式相比,EPCIMS中的成本管理將在橫向和縱向兩個方向突破傳統(tǒng)的界限向縱深發(fā)展。在橫向上,動態(tài)聯(lián)盟中的成本管理將從整個聯(lián)盟的角度出發(fā),對整個聯(lián)盟的成本進行優(yōu)化控制;在縱向上,動態(tài)聯(lián)盟中的成本管理考慮的是建立聯(lián)盟的全生命周期的成本管理,以便使成本計劃更加全面、成本控制更加細致。在現(xiàn)代動態(tài)聯(lián)盟中,往往應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理方法進行成本管理,它比較適用于動態(tài)聯(lián)盟這種組織形式,可以收到比較好的效果。
1、戰(zhàn)略成本管理思想
戰(zhàn)略成本管理(Strategic Cost Management,SCM)是管理人員運用專門的方法提供企業(yè)本身及競爭對手的分析資料,幫助企業(yè)管理者形成和評價企業(yè)的戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,以達到企業(yè)有效地適應(yīng)外部持續(xù)變化的環(huán)境的目的。戰(zhàn)略成本管理思想概括起來有如下三點:其一,戰(zhàn)略成本管理的目的不僅是降低成本,更重要的是建立和保持企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。其二,戰(zhàn)略成本管理是全方位、多角度和突破單個企業(yè)本身的成本管理。其三,戰(zhàn)略成本管理重在成本避免(Cost Avoidance)、立足預(yù)防,從宏觀上控制成本的源頭。
2、戰(zhàn)略成本管理思想在構(gòu)造集成化工程建設(shè)項目動態(tài)聯(lián)盟中的應(yīng)用
當市場機遇出現(xiàn)時,能迅速抓住機遇并做出響應(yīng)的企業(yè)為動態(tài)聯(lián)盟的盟主企業(yè)。對于集成化工程建設(shè)項目,盟主企業(yè)一般由投資方(即業(yè)主)或大型施工單位擔任。當盟主企業(yè)決定建立動態(tài)聯(lián)盟企業(yè)來響應(yīng)市場機遇時,首先應(yīng)通過Internet發(fā)布有關(guān)設(shè)計、施工和采購等方面的信息,從響應(yīng)的企業(yè)中挑選信譽、質(zhì)量、費用等方面都優(yōu)良的合作伙伴。然后在合作的各階段應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理思想進行整個聯(lián)盟的成本管理,中心目標就是采用各種措施使整個聯(lián)盟的成本最小化,實現(xiàn)參與動態(tài)聯(lián)盟的各個合作企業(yè)的共贏。在構(gòu)建動態(tài)聯(lián)盟時需要注意如下問題:
1) 關(guān)注整個生命周期的成本。在動態(tài)聯(lián)盟中進行成本管理不能只關(guān)注某一階段或某項活動成本的降低,而要從全局出發(fā),考慮各階段、各活動成本之間的聯(lián)系和制約,通過分析判斷找出實現(xiàn)整個項目生命周期成本最小化的方法。
2) 關(guān)注整個聯(lián)盟系統(tǒng)的成本。動態(tài)聯(lián)盟要求建立在各參與企業(yè)密切合作的基礎(chǔ)上,通過各合作企業(yè)之間的優(yōu)勢互補實現(xiàn)成本管理的最優(yōu)化。在進行成本管理時要用戰(zhàn)略的眼光看待整個系統(tǒng),力圖在整個動態(tài)聯(lián)盟系統(tǒng)最優(yōu)化的環(huán)境下實現(xiàn)各合作企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。
3) 加強信息溝通減小不確定成本。單個企業(yè)在獨立面對市場環(huán)境時,由于外界不可控因素及信息滯后、失真等的影響,其不確定成本值往往很大。在動態(tài)聯(lián)盟中,要注意加強各合作企業(yè)之間實現(xiàn)信息的高效、真實傳遞,以減小不確定成本。
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