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工程項(xiàng)目管理軟件功能分析
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1工程項(xiàng)目管理軟件1.1工程項(xiàng)目管理的發(fā)展
為了合理地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制好工程項(xiàng)目建設(shè)中各方面的工作,必須利用基于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目管理軟件,才能適應(yīng)現(xiàn)在的工程項(xiàng)目管理工作。工程項(xiàng)目管理軟件的研究、開發(fā)和應(yīng)用經(jīng)過(guò)一些起伏,在最近 30 年才得到長(zhǎng)足的發(fā)展。最能說(shuō)明這個(gè)問題的是 30 年來(lái)歷次項(xiàng)目管理國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議中提交關(guān)于項(xiàng)目管理軟件的論文數(shù)量情況[1](見圖 l)。項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展,與工程項(xiàng)目管理研究和應(yīng)用的發(fā)展相互促進(jìn)、相互影響。作為一種先進(jìn)的科學(xué)的項(xiàng)目管理方法與工具,它已成為項(xiàng)目管理理論研究和實(shí)踐應(yīng)用中不可缺少的一部分,必須要充分注重其在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。20 世紀(jì)50 年代,工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域研究的重點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,因此,網(wǎng)絡(luò)分析軟件首先在中小型機(jī)上開發(fā)成功,使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)由理論研究轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際應(yīng)用,使人們能對(duì)大型工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)地、有效地系統(tǒng)分析,進(jìn)行工期的計(jì)劃和控制。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,工程項(xiàng)目管理軟件不斷得到完善,可以對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟蹤與調(diào)整,及時(shí)做出最優(yōu)決策,其功能也從計(jì)劃和進(jìn)度控制擴(kuò)展到工程項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,包括合同管理、質(zhì)量管理、材料管理等。
1.2工程項(xiàng)目管理軟件分類
工程項(xiàng)目管理軟件主要包括工具軟件、系統(tǒng)軟件和工作崗位軟件。
1.2.1工程項(xiàng)目管理工具軟件
工程項(xiàng)目管理工具軟件是指工程項(xiàng)目管理的專用工具軟件,用于工程項(xiàng)目管理中的某項(xiàng)或幾項(xiàng)關(guān)鍵職能,如計(jì)劃、合同管理、進(jìn)度控制等,如美國(guó) Primavera 公司的 P3(Primavera Project Planner)、Expedition、微軟的 Project、清華斯維爾的工程合同管理軟件、夢(mèng)龍的 PERT 項(xiàng)目管理系統(tǒng)等。
1.2.2工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件是指應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理全過(guò)程﹑能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目全方位管理的﹑涵蓋工程項(xiàng)目管理所有重要職能的系統(tǒng)軟件,它可能是面向?qū)iT工程項(xiàng)目開發(fā)的,如三峽工程開發(fā)總公司開發(fā)的三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)(TGPMS),就是一個(gè)大型的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件。
1.2.3工程項(xiàng)目管理工作崗 數(shù)位軟件
工作崗位軟件是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)軟件,通常與項(xiàng)目管理的專門工作無(wú)關(guān),僅在日常工作中起輔助作用,作為日常工作和信息處理的工具。它的使用頻繁,能大大地提高管理者的工作效率和工作質(zhì)量。在我國(guó)這些軟件用得也很普遍,95%以上的專家認(rèn)為這類軟件可以改善項(xiàng)目部的工作效率[1]。
(1)文本處理軟件,如 WORD
(2)表處理軟件,主要用于各種統(tǒng)計(jì)和運(yùn)算工作,如 EXCEL,在成本管理中經(jīng)常用到這種軟件。
(3)制圖軟件。這是通用的制圖軟件,如 CAD,97%的專家認(rèn)為它有重大的意義。
(4)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。主要有兩種:一是通用的數(shù)據(jù)庫(kù),如 dBase。二是專用的數(shù)據(jù)庫(kù),如歷史工程成本數(shù)據(jù)庫(kù),工程定額數(shù)據(jù)庫(kù)等。實(shí)質(zhì)上它屬于特殊功能的軟件。
(5)集約化的工作崗位軟件。即集成化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA),主要針對(duì)辦公所需的事務(wù)管理、人員管理、文件管理、個(gè)人的辦公管理、公共信息管理、檔案管理和部門事務(wù)管理等。
2工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)分析
2.1工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)
工程項(xiàng)目建設(shè)常常具有資金密集、技術(shù)密集、資源密集、專業(yè)眾多、交叉施工多、施工場(chǎng)地有限、連續(xù)施工等特點(diǎn),同時(shí),還要受工程設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、設(shè)備和材料的采購(gòu)運(yùn)輸,以及其他許多外部因素的影響,因此,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)極其復(fù)雜,分析工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)首先要分析工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)主要有:質(zhì)量目標(biāo)(生產(chǎn)能力、功能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等),工期目標(biāo)和費(fèi)用(成本、投資)目標(biāo),在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中人們還強(qiáng)調(diào)健康目標(biāo)、安全目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo),即 HSE。
2.2工程項(xiàng)目管理的工作過(guò)程
完整的項(xiàng)目管理工作過(guò)程包括預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、反饋等。根據(jù) ISO10006《質(zhì)量管理——項(xiàng)目管理質(zhì)量指南》,工程項(xiàng)目管理可細(xì)分為以下過(guò)程[2]:戰(zhàn)略策劃過(guò)程;綜合性管理過(guò)程,包括立項(xiàng)和項(xiàng)目計(jì)劃制訂﹑協(xié)調(diào)管理、項(xiàng)目結(jié)束過(guò)程等;與范圍有關(guān)的過(guò)程,包括方案的確定、范圍確定和控制、活動(dòng)確定、活動(dòng)控制等;與時(shí)間有關(guān)的過(guò)程,包括持續(xù)時(shí)間估算、進(jìn)度確定、進(jìn)度控制等;與成本有關(guān)的過(guò)程,包括成本估算、預(yù)算、成本控制等;與資源有關(guān)的過(guò)程,包括資源策劃、資源控制等;與人員有關(guān)的過(guò)程,包括項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定、人員分配、團(tuán)隊(duì)發(fā)展等;與溝通有關(guān)的過(guò)程,包括溝通策劃、信息管理、溝通控制等;與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的過(guò)程,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的確定、風(fēng)險(xiǎn)控制等;與采購(gòu)有關(guān)的過(guò)程,包括采購(gòu)策劃和控制、招投標(biāo)、合同控制等。
2.3工程項(xiàng)目管理的職能
工程項(xiàng)目管理全部的管理任務(wù)包括:進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量(技術(shù))管理、合同管理、組織管理和信息管理等。根據(jù)項(xiàng)目管理知識(shí)體系 PMBOK(Project Management Body of knowledge),工程項(xiàng)目管理的職能可分為:綜合管理、范圍管理、人力資源管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和溝通管理等[3]。
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