工程項目管理軟件功能分析

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1工程項目管理軟件 

1.1工程項目管理的發(fā)展 

為了合理地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制好工程項目建設(shè)中各方面的工作，必須利用基于現(xiàn)代計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項目管理軟件，才能適應(yīng)現(xiàn)在的工程項目管理工作。工程項目管理軟件的研究、開發(fā)和應(yīng)用經(jīng)過一些起伏，在最近 30 年才得到長足的發(fā)展。最能說明這個問題的是 30 年來歷次項目管理國際學(xué)術(shù)會議中提交關(guān)于項目管理軟件的論文數(shù)量情況[1]（見圖 l）。項目管理軟件的發(fā)展，與工程項目管理研究和應(yīng)用的發(fā)展相互促進、相互影響。作為一種先進的科學(xué)的項目管理方法與工具，它已成為項目管理理論研究和實踐應(yīng)用中不可缺少的一部分,必須要充分注重其在工程項目管理中的應(yīng)用。20 世紀(jì)50 年代，工程項目管理領(lǐng)域研究的重點是網(wǎng)絡(luò)計劃,因此,網(wǎng)絡(luò)分析軟件首先在中小型機上開發(fā)成功，使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)由理論研究轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H應(yīng)用，使人們能對大型工程項目進行詳細(xì)地、有效地系統(tǒng)分析，進行工期的計劃和控制。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，工程項目管理軟件不斷得到完善，可以對進度計劃進行跟蹤與調(diào)整，及時做出最優(yōu)決策,其功能也從計劃和進度控制擴展到工程項目管理的各個方面，包括合同管理、質(zhì)量管理、材料管理等。  

1.2工程項目管理軟件分類 

工程項目管理軟件主要包括工具軟件、系統(tǒng)軟件和工作崗位軟件。 

1.2.1工程項目管理工具軟件 

工程項目管理工具軟件是指工程項目管理的專用工具軟件,用于工程項目管理中的某項或幾項關(guān)鍵職能,如計劃、合同管理、進度控制等，如美國 Primavera 公司的 P3(Primavera Project Planner)、Expedition、微軟的 Project、清華斯維爾的工程合同管理軟件、夢龍的 PERT 項目管理系統(tǒng)等。  

1.2.2工程項目管理系統(tǒng)軟件 

工程項目管理系統(tǒng)軟件是指應(yīng)用于工程項目管理全過程﹑能實現(xiàn)對工程項目全方位管理的﹑涵蓋工程項目管理所有重要職能的系統(tǒng)軟件，它可能是面向?qū)ｉT工程項目開發(fā)的，如三峽工程開發(fā)總公司開發(fā)的三峽工程項目管理系統(tǒng)（TGPMS），就是一個大型的項目管理系統(tǒng)軟件。  

1.2.3工程項目管理工作崗 數(shù)位軟件 

    工作崗位軟件是工程項目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)軟件,通常與項目管理的專門工作無關(guān)，僅在日常工作中起輔助作用，作為日常工作和信息處理的工具。它的使用頻繁，能大大地提高管理者的工作效率和工作質(zhì)量。在我國這些軟件用得也很普遍，95％以上的專家認(rèn)為這類軟件可以改善項目部的工作效率[1]。 

(1)文本處理軟件,如 WORD 

（2）表處理軟件,主要用于各種統(tǒng)計和運算工作,如 EXCEL，在成本管理中經(jīng)常用到這種軟件。 

（3）制圖軟件。這是通用的制圖軟件，如 CAD，97%的專家認(rèn)為它有重大的意義。 

（4）數(shù)據(jù)庫軟件。主要有兩種：一是通用的數(shù)據(jù)庫,如 dBase。二是專用的數(shù)據(jù)庫,如歷史工程成本數(shù)據(jù)庫，工程定額數(shù)據(jù)庫等。實質(zhì)上它屬于特殊功能的軟件。 

（5）集約化的工作崗位軟件。即集成化的辦公自動化系統(tǒng)（OA），主要針對辦公所需的事務(wù)管理、人員管理、文件管理、個人的辦公管理、公共信息管理、檔案管理和部門事務(wù)管理等。  

2工程項目管理系統(tǒng)分析 

2.1工程項目管理的目標(biāo) 

工程項目建設(shè)常常具有資金密集、技術(shù)密集、資源密集、專業(yè)眾多、交叉施工多、施工場地有限、連續(xù)施工等特點，同時，還要受工程設(shè)計、設(shè)備制造、設(shè)備和材料的采購運輸，以及其他許多外部因素的影響，因此，工程項目管理系統(tǒng)極其復(fù)雜，分析工程項目管理系統(tǒng)首先要分析工程項目管理的目標(biāo)。工程項目管理的目標(biāo)主要有：質(zhì)量目標(biāo)（生產(chǎn)能力、功能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等），工期目標(biāo)和費用（成本、投資）目標(biāo)，在現(xiàn)代工程項目管理中人們還強調(diào)健康目標(biāo)、安全目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)，即 HSE。  

2.2工程項目管理的工作過程 

完整的項目管理工作過程包括預(yù)測、決策、計劃、控制、反饋等。根據(jù) ISO10006《質(zhì)量管理——項目管理質(zhì)量指南》，工程項目管理可細(xì)分為以下過程[2]：戰(zhàn)略策劃過程；綜合性管理過程，包括立項和項目計劃制訂﹑協(xié)調(diào)管理、項目結(jié)束過程等；與范圍有關(guān)的過程，包括方案的確定、范圍確定和控制、活動確定、活動控制等；與時間有關(guān)的過程，包括持續(xù)時間估算、進度確定、進度控制等；與成本有關(guān)的過程，包括成本估算、預(yù)算、成本控制等；與資源有關(guān)的過程，包括資源策劃、資源控制等；與人員有關(guān)的過程，包括項目組織結(jié)構(gòu)的確定、人員分配、團隊發(fā)展等；與溝通有關(guān)的過程，包括溝通策劃、信息管理、溝通控制等；與風(fēng)險有關(guān)的過程，包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對措施的確定、風(fēng)險控制等；與采購有關(guān)的過程，包括采購策劃和控制、招投標(biāo)、合同控制等。  

2.3工程項目管理的職能 

工程項目管理全部的管理任務(wù)包括：進度控制、成本控制、質(zhì)量(技術(shù))管理、合同管理、組織管理和信息管理等。根據(jù)項目管理知識體系 PMBOK（Project Management Body of knowledge），工程項目管理的職能可分為：綜合管理、范圍管理、人力資源管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、采購管理、風(fēng)險管理和溝通管理等[3]。