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房地產(chǎn)開發(fā)項目設計管理2
中文摘要
項目管理是一種新興的管理方法。在房地產(chǎn)開發(fā)項目設計管理階段引入成熟的項目管理方法,將對設計進程中的科學決策、資源優(yōu)化及質(zhì)量和成本控制起到積極的促進作用。
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關鍵字:項目管理、質(zhì)量管理、溝通管理
隨著我國經(jīng)濟水平的發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,社會對住宅商品的需求日趨高漲。這幾年住宅小區(qū)項目的開發(fā)紅紅火火,設計、生產(chǎn)和管理取得了長足的進步。然而,隨著競爭變得越來越激烈,市場逐漸走向成熟,客戶購房理念也日趨理性,房地產(chǎn)開發(fā)商對住宅小區(qū)項目開發(fā)策化和設計階段越來越重視。以往開發(fā)商搞到地皮,找?guī)讉€人炒炒更繪出圖紙,建樓賣樓的日子已經(jīng)一去不復返了。
建設項目設計階段的管理有其特殊性。首先設計的成果是由建筑設計院完成的。其次房地產(chǎn)開發(fā)公司設計人員在策化和設計過程中起溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。因此在建設項目的設計運作過程中,房地產(chǎn)開發(fā)公司如何介入,如何控制設計過程,充分發(fā)揮內(nèi)部資源和外部資源的能動性,是取得項目設計成功的關鍵。
項目管理是二十世紀五十年代后期發(fā)展起來的一種計劃管理方法。其知識和方法體系在大多數(shù)時間適用于大部分項目,其價值和實用性已得到廣泛一致的認可。項目管理有時被用來描述管理持續(xù)進行的日常運作的組織方法。對這種方法更恰當?shù)姆Q謂應該是按項目進行管理,即把持續(xù)進行的運作的許多方面視為項目,并運用項目管理技術來進行管理。項目管理通過應用下列過程得以完成:啟動,計劃編制、執(zhí)行、控制和收尾。項目團隊負責管理項目工作。在建設項目的前期策化和設計過程中,引入項目管理的概念,對項目策化和設計過程中范圍的界定、時間、成果、風險和質(zhì)量的管理,起到積極的作用。它將使房地產(chǎn)開發(fā)公司決策和設計人員對項目設計的監(jiān)控過程更為具體化,操作更簡便、理性和有序,有助于決策的理性化及對設計進度、成果和質(zhì)量的控制,并對項目的后期建設產(chǎn)生積極的影響。
一般房地產(chǎn)開發(fā)建設項目設計過程可分為兩個大階段:方案設計階段和施工圖設計階段。這兩個階段的最終產(chǎn)品分別是方案報建文本和施工圖藍圖。這兩個階段的成果必須報政府部門審批通過,方可進行工程項目施工。(有些項目需做擴初設計,并報批。這里將擴初視為施工圖設計過程的一個階段。)可以認為建設項目設計過程的項目管理是圍繞著這兩個最終成果而展開的。由于這兩個設計階段所承擔的目標和任務的不同,其項目管理在執(zhí)行組織的結(jié)構(gòu)、項目人力資源管理、時間管理、溝通管理、風險管理及質(zhì)量管理等方面存在著較大差異。
方案設計階段的重要性是不言而喻的。其主要流程如下:擬定招標設計任務書,方案招標,方案評審及咨詢,方案定案(或委托設計院),出方案報建文本,進行方案報建。大部分房地產(chǎn)開發(fā)公司都在這一階段投入大量的內(nèi)部資源和外部資源,以求得一個滿足市場需求且高效益的方案。多輪的方案競標,內(nèi)部評審,專家咨詢論證等,方法不一而足,希望能磨出一個精品來。但有時卻事與愿違,要么設計成果偏離了目標,要么設計進度一拖再拖,延誤了建設工期。
因此,在方案設計階段,強有力的執(zhí)行組織的結(jié)構(gòu)是必須的。一般由上層領導、設計規(guī)劃部門、策劃部門、營銷部門等部門組成,在設計規(guī)劃部門的協(xié)調(diào)組織下通力合作,在方案設計過程中及時、科學地決策,保證設計進程的順利推進。
方案設計階段有時可分為方案招標階段和方案定案階段。大部分房地產(chǎn)公司在大、中型建設項目中采用方案招標來選定方案,也有的采用直接委托某一設計院來直接設計方案。這兩種方法各有利弊。房地產(chǎn)公司在取得項目后,一般都會委托策劃公司進行市場調(diào)研并進行項目策劃,確定設計目標和方向。而房地產(chǎn)公司也會對項目進行內(nèi)部方案設計和研討。在此基礎上形成項目的整體方向,作為招標任務書擬定和評標的依據(jù);有的房地產(chǎn)開發(fā)公司將方案招標作為項目研究的手段和過程之一,或考察設計院實力的方法,招標方案的成果對下一階段工作的影響不大。對建設項目整體方向把握還不太準,或希望項目有所創(chuàng)新的房地產(chǎn)公司,一般采用招投標的方式,集眾家所長。一旦房地產(chǎn)公司對項目形成強烈的主觀意志,一般采用直接委托的方式進行方案設計,以免不必要的反復而浪費成本和時間。不論是招標或是直接委托設計,都要對所選用的設計公司進行深入而嚴謹?shù)姆治?,甚至不同類型設計公司的比例也要有所考慮?;痉桨复_立到最終方案的形成是一個多輪次方案的反復過程。在此階段,房地產(chǎn)公司設計規(guī)劃人員及相關部門人員,對項目的各個大的價值體系進行深入的剖析,如:交通系統(tǒng)功能空間布局,建筑空間分布,建筑體型分析,環(huán)境景觀系統(tǒng),設備的設置及戶型平面和立面風格等,逐一與設計院溝通,并與政府相關部門進行溝通,使方案朝著開發(fā)商所期望的方向發(fā)展。
在方案設計階段,項目溝通管理也是很重要的一個方面。準確而及時的溝通使項目設計朝正確的方向有序地發(fā)展。溝通是多層面和多方式的。在這一階段,主要的溝通為:內(nèi)部溝通(縱向和橫向的溝通),與設計公司溝通,與政府部門的溝通。尤其與政府部門的溝通要及時甚至提前,在溝通過程中,要注意建立溝通信息的存貯體系和信息查詢體系,以便信息可以通過不同方式由團隊成員和項目干系人共享。
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