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價(jià)值鏈分析法與企業(yè)成本管理
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世界著名的管理學(xué)者波特認(rèn)為企業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值應(yīng)以顧客所認(rèn)定并愿意支付的貨幣數(shù)量來(lái)衡量。企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值產(chǎn)生于一系列的活動(dòng)之中,這些活動(dòng)稱為價(jià)值活動(dòng)。價(jià)值鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)為客戶創(chuàng)造有價(jià)值的產(chǎn)品或勞務(wù)的一連串相互聯(lián)系的“價(jià)值活動(dòng)”。通過(guò)分析價(jià)值鏈與企業(yè)成本的關(guān)系,能給企業(yè)的戰(zhàn)略決策與日常管理提供有力的依據(jù)。
以企業(yè)價(jià)值鏈來(lái)歸集和分?jǐn)偝杀?
企業(yè)每項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)的成本包括:
?。?)外購(gòu)經(jīng)營(yíng)投入成本:為生產(chǎn)而投入的原材料、儲(chǔ)備物資、低值易耗品;
(2)人力資源成本:企業(yè)為獲得或重置人力資源而發(fā)生的支出,如人力資源取得的成本(招聘、錄用、安置等),人力資源發(fā)展成本(在職教育、崗位培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、進(jìn)修等),人力資源保持成本(工資、獎(jiǎng)金、福利、醫(yī)療、住房、社會(huì)保險(xiǎn)等),人力資源離職成本(退休人員工資福利、職位空缺損失、職位交替前后效率損失;
(3)資本化費(fèi)用:指受益期在一年或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上的支出。如固定資產(chǎn)(建筑物、機(jī)器設(shè)備、勞動(dòng)工具、運(yùn)輸工具等),無(wú)形資產(chǎn)(專利、商標(biāo)等),遞延資產(chǎn)(企業(yè)開(kāi)辦注冊(cè)費(fèi)等前期費(fèi)用、裝潢費(fèi)、租借設(shè)備的改良支出等)。在成本管理中,企業(yè)必須將以上成本分?jǐn)偟絻r(jià)值鏈的各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)中去。
如何分?jǐn)偝杀??通常采用三種方法:
?。?)當(dāng)成本與企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的因果關(guān)系可以直接認(rèn)定時(shí),可直接分?jǐn)偅缟a(chǎn)成本;
?。?)雖不能認(rèn)定直接關(guān)系,但可確認(rèn)會(huì)產(chǎn)生未來(lái)收益時(shí),可以根據(jù)資產(chǎn)特性分?jǐn)?,如固定資產(chǎn)按受益期計(jì)提折舊,無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提攤銷金額等;
?。?)既無(wú)因果關(guān)系,又不能預(yù)計(jì)其效益,則成本在當(dāng)期立即確認(rèn)為費(fèi)用,如利息、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、訴訟費(fèi)等立即計(jì)算為當(dāng)期費(fèi)用。
通過(guò)成本歸集和分?jǐn)?,可以發(fā)現(xiàn)過(guò)去未被重視的間接活動(dòng)成本和質(zhì)量保證活動(dòng)成本之和占總成本的比例,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)管理者原先的估計(jì),而且隨著現(xiàn)代企業(yè)面臨知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),在信息技術(shù)方面的投入會(huì)加大,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、自動(dòng)化系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的建立,使得非直接成本在總成本中的比重有越來(lái)越大的趨勢(shì)。
將企業(yè)自身價(jià)值鏈擴(kuò)展為產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈
識(shí)別企業(yè)自身價(jià)值鏈主要內(nèi)容是劃分企業(yè)的主要價(jià)值活動(dòng)。而在對(duì)企業(yè)自身價(jià)值鏈作出識(shí)別后,接下來(lái)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的具體情況,再將企業(yè)自身價(jià)值鏈進(jìn)行適當(dāng)?shù)难由欤瑢⑵鋽U(kuò)展成產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈。
這是因?yàn)閮r(jià)值鏈不是相互獨(dú)立的價(jià)值活動(dòng)的集合體。企業(yè)價(jià)值鏈中的各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)需要進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。各價(jià)值之間的相互聯(lián)系也是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要來(lái)源。價(jià)值鏈中包括多方面的相互聯(lián)系,例如:原材料供應(yīng)過(guò)程中與供應(yīng)商之間的關(guān)系;企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中內(nèi)部各單位或部門之間的關(guān)系;產(chǎn)品銷售過(guò)程中與供應(yīng)商之間的關(guān)系;產(chǎn)品銷售過(guò)程中與顧客的關(guān)系等等。由于影響企業(yè)產(chǎn)品成本因素不限制與企業(yè)內(nèi)部,更重要是企業(yè)與供應(yīng)商、客戶,以及供應(yīng)商的供應(yīng)商、客戶的客戶之間的關(guān)系都會(huì)直接影響到企業(yè)的成本。為尋求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)必須從更廣泛的系統(tǒng)中,該系統(tǒng)既包括供應(yīng)商的價(jià)值鏈,同時(shí)也包括客戶的價(jià)值鏈。企業(yè)不僅應(yīng)該理解自身的價(jià)值鏈,而且還要理解自身的價(jià)值活動(dòng)對(duì)供應(yīng)商和客戶價(jià)值鏈的適應(yīng)程度,只有這樣才能增強(qiáng)自身的獲利的能力。
識(shí)別影響企業(yè)成本的結(jié)構(gòu)性因素
企業(yè)是環(huán)境的產(chǎn)物,企業(yè)外部和內(nèi)部環(huán)境中的諸多因素在對(duì)企業(yè)的價(jià)值行為發(fā)生著影響,并進(jìn)而影響著企業(yè)的成本。這些因素之間的相互作用,決定了企業(yè)的價(jià)值行為。但也應(yīng)看到?jīng)]有哪一種因素能成為企業(yè)成本水平的唯一因素,即企業(yè)成本是一個(gè)多元函數(shù)。分析企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的影響因素,有助于企業(yè)從來(lái)源上判斷其成本行為,并對(duì)如何改變其成本行為有一個(gè)深層次的認(rèn)識(shí)。結(jié)合《管理學(xué)》、《財(cái)務(wù)管理學(xué)》、《生產(chǎn)管理學(xué)》、《市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)》等學(xué)科的基本理論,以及眾多企業(yè)成本管理實(shí)踐,可以發(fā)現(xiàn)以下影響成本的結(jié)構(gòu)性因素:
第一、企業(yè)規(guī)模選擇。規(guī)模的擴(kuò)張導(dǎo)致了專業(yè)化協(xié)作、技術(shù)管理水平等諸生產(chǎn)要素達(dá)到一種新的配置比例平衡,激發(fā)出新的生產(chǎn)力,顯著降低了成本。但是,當(dāng)規(guī)模超過(guò)一定程度,會(huì)導(dǎo)致協(xié)調(diào)的復(fù)雜性和管理效率的降低,生產(chǎn)的自然條件趨于惡化,即規(guī)模經(jīng)濟(jì)超出臨界點(diǎn),轉(zhuǎn)化為規(guī)模不經(jīng)濟(jì)。企業(yè)要把規(guī)模調(diào)整到恰當(dāng)?shù)某潭?,以取得盡可能低的成本。
第二、級(jí)差地租效應(yīng)。地理位置顯然是影響企業(yè)成本的一個(gè)獨(dú)立性因素。地理位置優(yōu)越的企業(yè)有可能取得超過(guò)社會(huì)平均利潤(rùn)的超額利潤(rùn)。企業(yè)的地理位置有其歷史、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、國(guó)家政策等的外部原因,但這不等于說(shuō)企業(yè)在這方面無(wú)所作為。企業(yè)可以重新設(shè)計(jì)其開(kāi)展價(jià)值活動(dòng)的地點(diǎn),甚至可以用搬遷基礎(chǔ)設(shè)施,盤活、置換地產(chǎn)等方法來(lái)降低成本。因此,選擇地理位置要考慮:靠近原料產(chǎn)地;能源供應(yīng)充足;水源有保證;氣候適宜;運(yùn)輸成本相對(duì)低;人力資源分布;接近消費(fèi)市場(chǎng);社會(huì)文化習(xí)俗影響;教學(xué)科研機(jī)構(gòu)的分布等。
第三、學(xué)習(xí)知識(shí)效應(yīng)。企業(yè)進(jìn)入某一產(chǎn)業(yè)后,隨著時(shí)間的推移,企業(yè)會(huì)在生產(chǎn)的決策計(jì)劃、組織調(diào)度、提高勞動(dòng)效率、改進(jìn)運(yùn)作流程、資產(chǎn)利用效率等方面,發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)到眾多降低成本的機(jī)理和經(jīng)驗(yàn),這種學(xué)習(xí)活動(dòng)所帶來(lái)的直接結(jié)果是企業(yè)產(chǎn)品的單位成本下降。這就是學(xué)習(xí)知識(shí)效應(yīng),或稱知識(shí)溢出效應(yīng)。這種效應(yīng)既可以使企業(yè)通過(guò)學(xué)習(xí)獲得降低成本的經(jīng)驗(yàn),也同時(shí)因其自身知識(shí)在整個(gè)產(chǎn)業(yè)內(nèi)的溢出,又使企業(yè)喪失成本優(yōu)勢(shì)的持久性。
企業(yè)應(yīng)結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略制定學(xué)習(xí)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)戰(zhàn)略知識(shí)進(jìn)行評(píng)估以確定知識(shí)技術(shù)換代周期,確定支持學(xué)習(xí)戰(zhàn)略的組織結(jié)構(gòu),把學(xué)習(xí)納入評(píng)聘合同并作為人事評(píng)價(jià)依據(jù),審定內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃和學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)效率和質(zhì)量,確定趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的切入點(diǎn)和基準(zhǔn)點(diǎn)。對(duì)于知識(shí)溢出要保持必要的戒備心理和防范措施,運(yùn)用法律手段保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。企業(yè)應(yīng)充分利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)INTERNET,熟悉世界金融市場(chǎng)、資本市場(chǎng)、人才市場(chǎng)、同行業(yè)市場(chǎng)的運(yùn)作、發(fā)展趨勢(shì),對(duì)各種機(jī)會(huì)和危機(jī)要具有一定前瞻性。深圳華為高科技公司由于善于分析世界市場(chǎng)變化情況,并采取一定防范措施,在幾年前的金融風(fēng)波中受損甚微。
第四、生產(chǎn)能力的利用程度。這不僅取決于環(huán)境條件和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投資行為,也可以通過(guò)企業(yè)生產(chǎn)和營(yíng)銷策略的選擇而置于企業(yè)自身控制之下。企業(yè)在每一生產(chǎn)周期的不同階段,其生產(chǎn)能力利用率更多地受到季節(jié)性、周期性和其他導(dǎo)致需求波動(dòng)因素的影響,對(duì)這種利用率的變化的調(diào)控水平,決定企業(yè)成本削減或增加的合理程度。企業(yè)可從生產(chǎn)和銷售兩個(gè)環(huán)節(jié)予以控制。生產(chǎn)過(guò)程控制的目的是預(yù)防和制止生產(chǎn)中脫離目標(biāo)的偏差,保證生產(chǎn)的均衡和穩(wěn)定。在銷售上,通過(guò)策劃在一定程度上調(diào)節(jié)需求波動(dòng),如把產(chǎn)品拓展到周期性、季節(jié)性不明顯的產(chǎn)品中去,研究需求量穩(wěn)定的客戶,把競(jìng)爭(zhēng)者擠到需求波動(dòng)大的細(xì)分市場(chǎng)。
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