地區(qū)供電企業(yè)的項目管理信息化

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　　一、引言

　　這些年在電廠建設工程上使用管理軟件作為輔助管理工具取得了明顯效果，與電廠建設項目相對來講有所不同的是，供電企業(yè)的項目基本可以歸結為資金規(guī)模小、項目周期短和項目工程多幾個特點，這些情況也一定程度上制約供電企業(yè)項目管理信息化的進程，但是單從管理角度來講，不管項目是大還是小，對于管理水平的提升和新管理思路的接納其實都有同樣的渴望，那么究竟如何對這些周期短、項目個數(shù)多的項目進行統(tǒng)一、集成、有效高效的管理？如何將國際先進的項目管理思想與我們實際工作相結合？

　　二、國際項目管理的核心思想分析

　　項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務所做的一次性努力。項目管理即是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠實現(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望。項目管理理論的指導性文件為美國項目管理協(xié)會發(fā)布的項目管理知識體系PMBOK.項目管理知識體系的核心內容是九大知識領域（包括范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和整體管理等）和五大管理過程（包括啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結束）。具體企業(yè)的項目管理工作由于其所屬行業(yè)及企業(yè)在項目中的角色不同也有一定的差別，但重點工作都是對應著九大知識領域中的范圍管理、時間管理、成本管理和質量管理四大核心領域以及五大過程中的計劃、執(zhí)行和控制過程。

　　三、供電公司實行項目管理信息化設想

　　供電公司實行改制后，將電網(wǎng)建設送變配這方面的工作交由撫順電力發(fā)展有限公司負責具體實施，撫順電力發(fā)展有限公司作為自主盈虧的工程施工企業(yè)，除了負責撫順市一些送變配工程建設，還面向社會承攬一些電網(wǎng)項目的施工，在項目管理過程中，主要關注點是使項目能夠在費用預算內、時間計劃內、高質量地完工并交付公司使用；項目的實際項目管理工作一般劃分為項目前期、項目實施、項目收尾三個階段。以項目實施為主要控制階段，以設計、采購、施工等為工作重點，通過對其計劃、進度、費用、合同、質量等方面的管理工作，達到預期的控制目標。

　　項目管理系統(tǒng)設計原則、設計思路與主要功能展示

　　項目管理系統(tǒng)設計原則

　　（1）貼近實際業(yè)務，簡單易用工程項目管理系統(tǒng)操作符合實際工程管理業(yè)務方式，使用方法易于理解、操作簡單，掌握起來快捷、方便。完整的隨機幫助及操作向導輔助學習操作。

　　（2）先進的管理思想及軟件技術系統(tǒng)要以國際先進的PMBOK（《項目管理知識體系》）為基礎、運用領先的項目管理理論及數(shù)學模型，同時要結合中國國情。產(chǎn)品要既適用，又具有先進性，具有生命力、有雄厚持續(xù)發(fā)展能力的主流技術，在今后的一段時間內不會過時、并且健康發(fā)展的技術平臺。

　?。?）良好擴展性和適應性能針對不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營活動和組織結構，滿足各級組織、員工的門戶界面擴充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統(tǒng)與現(xiàn)工程管理業(yè)務雙軌制運行的要求。具備門戶單一密碼登錄、各職能應用通行的能力。同時可以要提供系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)導入、導出接口，便于本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)（如財務系統(tǒng)、OA、MS Project、公司網(wǎng)站）的數(shù)據(jù)銜接。

　　（4）高可靠性、高安全性多級權限控制，防止非法操作和擅自使用，并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設置代理服務功能，實現(xiàn)內外網(wǎng)隔離和數(shù)據(jù)加解密功能保護內網(wǎng)數(shù)據(jù)安全。具有普通員工、部門管理員、部門負責人、公司領導及網(wǎng)絡管理員等多種 權限設定。提供完整的歷史追溯功能?？梢詾槊總€項目管理人營造一個度身定制的辦公空間。

　　（5）智能預警機制動態(tài)預警機制，突出監(jiān)督時效，針對項目管理工作周期長、對象多、任務重的客觀情況，系統(tǒng)在業(yè)務處理過程中，新增了智能預警機制，對于即將到來的合同、進度報告等工作，系統(tǒng)會自動報警，體現(xiàn)管理的時效性。

　　項目管理系統(tǒng)設計思路

　　圍繞項目進度計劃核心，展開項目相關的資金、合同、文檔、費用、采購、資源、質量等項目管理工作。

　　項目合同、文檔的分類管理與WBS直接關聯(lián)。合同付款計劃與WBS關聯(lián)；合同變更與項目變更對應；

　　系統(tǒng)讀寫權限分配到模塊級，對項目進度計劃、項目合同、文檔資料等核心業(yè)務的權限，可控制到數(shù)據(jù)級。

　　基于WBS的材料設備管理，自動生成設備需求計劃、采購計劃，跟蹤采購、入庫、領用全過程。

　　基于WBS的質量管理體系，生成質量甘特圖、魚刺圖分析報告

　　要求具有基于WBS的掙值分析功能，為企業(yè)今后與國際接軌提供保障，成本數(shù)據(jù)源可從費用、工程量、材料、資源、合同中任意設定。

　　基于業(yè)務數(shù)據(jù)的流轉審批，將業(yè)務單據(jù)直接在審批過程中直觀體現(xiàn)。

　　項目管理系統(tǒng)主要功能

　?。?）、進度計劃模塊進度計劃模塊包括項目計劃、項目進度等功能，通過對項目的WBS分解，針對每個工作包可以從時間、費用、資源、材料設備、工程量、合同資金、質量、文檔、責任人等多個角度制訂項目計劃，并從上述各個側面報告進度情況，便于跟蹤、對比分析；項目進度報告、形象進度報告等報表隨時 反映項目進展情況。

　　WBS編碼設置功能，可以對不同的項目任意設置編碼規(guī)則。軟件項目模版功能，允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成，并據(jù)此與P3、MS Project進行數(shù)據(jù)交換。

　?。?）、合同管理模塊合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關鍵數(shù)據(jù)信息為核心，輔助以合同付款計劃與實際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能，并與WBS關聯(lián)，方便、快捷地產(chǎn)生合同臺帳等各種匯總和明細合同報表，從而實現(xiàn)合同信息的存儲、查詢、分析等管理目標。

　?。?）、材料管理模塊根據(jù)加載到WBS上的材料和設備需求，可以對項目形成總的材料設備需求計劃，根據(jù)工程進度，材料進場日期和企業(yè)采購提前期，進行資源運算，得到不同時期的采購計劃，采購申請單經(jīng)過批準后，產(chǎn)生采購單、入庫單、出庫單等業(yè)務單據(jù)，全面跟蹤、控制材料設備的計劃、采購、入庫、領用及庫存情況。

　　采購單、入庫單與采購合同關聯(lián)，便于分析控制撥款計劃與實際付款。

　　（4）、資源管理模塊以WBS為核心的資源管理，囊括了人力資源和機械設備等資源要素，通過分析工作包的資源計劃、資源負荷，可對驅動資源進行合理配合、資源優(yōu)化；對工作包明確責任部門及人員，是責任矩陣和資源中心的基礎。

　?。?）、文檔管理模塊文檔管理模塊不僅是對各種文件、技術資料的簡單分類保存，實現(xiàn)WORD、EXCEL文件的在線編輯，還可與WBS關聯(lián)，實現(xiàn)按項目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素進行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來龍去脈；基于文件級別的權限控制，不僅保障文件安全，還便于相關人員進行文件編輯。

　?。?）、項目跟蹤與報告模塊項目跟蹤模塊將項目執(zhí)行過程中常用的、需特別關注的項目信息匯集生成項目對比報告，從時間、資源、費用、材料設備和成本等各個側面，將項目的實際進度與計劃進行對比，發(fā)現(xiàn)偏差、找出原因，是項目控制的基礎。同時，還將一些即將發(fā)生的工作、滯后的工作、關鍵工作等信息及時報告給項目高層領導和管理人員。

　?。?）、資金管理模塊資金管理模塊包括前期資金估算、資金計劃、資金收支和資金報表等功能，以核算項目為中心、以資金收支類別為基礎、圍繞項目WBS，全面實時地反映項目資金的計劃和使用情況，包括現(xiàn)金流量的估算、計劃、記錄、預測的匯總和明細報告。

　　資金收入、支出的記錄，可與合同撥款關聯(lián)，并可通過預設的憑證模版，實現(xiàn)與財務軟件的完美對接。

　?。?）、招標管理模塊實現(xiàn)招標、評標、定標全過程的管理。招標項目/子項目劃分，項目評分標準及權重多級定義、專家評分匯總，自動生成評標匯總表，便于決策層定標。

　　對于招標設備、工程的市場參考價、以往合同價等相關信息詳細記錄。

　?。?）、協(xié)同辦公模塊以工作流引擎為核心協(xié)同辦公模塊，包括工作計劃、消息中心、資源中心等功能，基于項目業(yè)務平臺，實現(xiàn)對合同撥款、合同變更、進度計劃調整、材料招標等業(yè)務的網(wǎng)上流轉、審批。智能提醒功能可實現(xiàn)新的工作任務需要處理時（如新消息、合同審批、工程變更及其他待辦事宜等），系統(tǒng)自動彈出提醒消息窗口，對于離線用戶支持手機短信通知，方便高效處理工作。

　?。?0）、安全管理模塊安全管理包括安全文檔和安全設施等功能，安全文檔實現(xiàn)各種安全法規(guī)制度、安全會議的信息管理；安全措施與WBS關聯(lián)，管理安全設施、施工安全問題、隱患整改等業(yè)務功能，實現(xiàn)安全工作報表的匯總分析。

　?。?1）、質量管理模塊質量管理模塊包括質量資質、質量規(guī)劃、質量報告等功能，可以根據(jù)WBS制定相應的質量工作結果、質量檢查計劃、操作描述、檢查表格。對于常見質量問題，系統(tǒng)可以生成因果分析圖。