地區(qū)供電企業(yè)的項目管理信息化

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　　一、引言

　　這些年在電廠建設(shè)工程上使用管理軟件作為輔助管理工具取得了明顯效果，與電廠建設(shè)項目相對來講有所不同的是，供電企業(yè)的項目基本可以歸結(jié)為資金規(guī)模小、項目周期短和項目工程多幾個特點，這些情況也一定程度上制約供電企業(yè)項目管理信息化的進(jìn)程，但是單從管理角度來講，不管項目是大還是小，對于管理水平的提升和新管理思路的接納其實都有同樣的渴望，那么究竟如何對這些周期短、項目個數(shù)多的項目進(jìn)行統(tǒng)一、集成、有效高效的管理？如何將國際先進(jìn)的項目管理思想與我們實際工作相結(jié)合？

　　二、國際項目管理的核心思想分析

　　項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項目管理即是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望。項目管理理論的指導(dǎo)性文件為美國項目管理協(xié)會發(fā)布的項目管理知識體系PMBOK.項目管理知識體系的核心內(nèi)容是九大知識領(lǐng)域（包括范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險管理和整體管理等）和五大管理過程（包括啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束）。具體企業(yè)的項目管理工作由于其所屬行業(yè)及企業(yè)在項目中的角色不同也有一定的差別，但重點工作都是對應(yīng)著九大知識領(lǐng)域中的范圍管理、時間管理、成本管理和質(zhì)量管理四大核心領(lǐng)域以及五大過程中的計劃、執(zhí)行和控制過程。

　　三、供電公司實行項目管理信息化設(shè)想

　　供電公司實行改制后，將電網(wǎng)建設(shè)送變配這方面的工作交由撫順電力發(fā)展有限公司負(fù)責(zé)具體實施，撫順電力發(fā)展有限公司作為自主盈虧的工程施工企業(yè)，除了負(fù)責(zé)撫順市一些送變配工程建設(shè)，還面向社會承攬一些電網(wǎng)項目的施工，在項目管理過程中，主要關(guān)注點是使項目能夠在費用預(yù)算內(nèi)、時間計劃內(nèi)、高質(zhì)量地完工并交付公司使用；項目的實際項目管理工作一般劃分為項目前期、項目實施、項目收尾三個階段。以項目實施為主要控制階段，以設(shè)計、采購、施工等為工作重點，通過對其計劃、進(jìn)度、費用、合同、質(zhì)量等方面的管理工作，達(dá)到預(yù)期的控制目標(biāo)。

　　項目管理系統(tǒng)設(shè)計原則、設(shè)計思路與主要功能展示

　　項目管理系統(tǒng)設(shè)計原則

　　（1）貼近實際業(yè)務(wù)，簡單易用工程項目管理系統(tǒng)操作符合實際工程管理業(yè)務(wù)方式，使用方法易于理解、操作簡單，掌握起來快捷、方便。完整的隨機(jī)幫助及操作向?qū)лo助學(xué)習(xí)操作。

　　（2）先進(jìn)的管理思想及軟件技術(shù)系統(tǒng)要以國際先進(jìn)的PMBOK（《項目管理知識體系》）為基礎(chǔ)、運用領(lǐng)先的項目管理理論及數(shù)學(xué)模型，同時要結(jié)合中國國情。產(chǎn)品要既適用，又具有先進(jìn)性，具有生命力、有雄厚持續(xù)發(fā)展能力的主流技術(shù)，在今后的一段時間內(nèi)不會過時、并且健康發(fā)展的技術(shù)平臺。

　?。?）良好擴(kuò)展性和適應(yīng)性能針對不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營活動和組織結(jié)構(gòu)，滿足各級組織、員工的門戶界面擴(kuò)充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統(tǒng)與現(xiàn)工程管理業(yè)務(wù)雙軌制運行的要求。具備門戶單一密碼登錄、各職能應(yīng)用通行的能力。同時可以要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出接口，便于本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)（如財務(wù)系統(tǒng)、OA、MS Project、公司網(wǎng)站）的數(shù)據(jù)銜接。

　?。?）高可靠性、高安全性多級權(quán)限控制，防止非法操作和擅自使用，并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設(shè)置代理服務(wù)功能，實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離和數(shù)據(jù)加解密功能保護(hù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全。具有普通員工、部門管理員、部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)絡(luò)管理員等多種 權(quán)限設(shè)定。提供完整的歷史追溯功能?？梢詾槊總€項目管理人營造一個度身定制的辦公空間。

　?。?）智能預(yù)警機(jī)制動態(tài)預(yù)警機(jī)制，突出監(jiān)督時效，針對項目管理工作周期長、對象多、任務(wù)重的客觀情況，系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過程中，新增了智能預(yù)警機(jī)制，對于即將到來的合同、進(jìn)度報告等工作，系統(tǒng)會自動報警，體現(xiàn)管理的時效性。

　　項目管理系統(tǒng)設(shè)計思路

　　圍繞項目進(jìn)度計劃核心，展開項目相關(guān)的資金、合同、文檔、費用、采購、資源、質(zhì)量等項目管理工作。

　　項目合同、文檔的分類管理與WBS直接關(guān)聯(lián)。合同付款計劃與WBS關(guān)聯(lián)；合同變更與項目變更對應(yīng)；

　　系統(tǒng)讀寫權(quán)限分配到模塊級，對項目進(jìn)度計劃、項目合同、文檔資料等核心業(yè)務(wù)的權(quán)限，可控制到數(shù)據(jù)級。

　　基于WBS的材料設(shè)備管理，自動生成設(shè)備需求計劃、采購計劃，跟蹤采購、入庫、領(lǐng)用全過程。

　　基于WBS的質(zhì)量管理體系，生成質(zhì)量甘特圖、魚刺圖分析報告

　　要求具有基于WBS的掙值分析功能，為企業(yè)今后與國際接軌提供保障，成本數(shù)據(jù)源可從費用、工程量、材料、資源、合同中任意設(shè)定。

　　基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)審批，將業(yè)務(wù)單據(jù)直接在審批過程中直觀體現(xiàn)。

　　項目管理系統(tǒng)主要功能

　?。?）、進(jìn)度計劃模塊進(jìn)度計劃模塊包括項目計劃、項目進(jìn)度等功能，通過對項目的WBS分解，針對每個工作包可以從時間、費用、資源、材料設(shè)備、工程量、合同資金、質(zhì)量、文檔、責(zé)任人等多個角度制訂項目計劃，并從上述各個側(cè)面報告進(jìn)度情況，便于跟蹤、對比分析；項目進(jìn)度報告、形象進(jìn)度報告等報表隨時 反映項目進(jìn)展情況。

　　WBS編碼設(shè)置功能，可以對不同的項目任意設(shè)置編碼規(guī)則。軟件項目模版功能，允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成，并據(jù)此與P3、MS Project進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

　?。?）、合同管理模塊合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息為核心，輔助以合同付款計劃與實際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能，并與WBS關(guān)聯(lián)，方便、快捷地產(chǎn)生合同臺帳等各種匯總和明細(xì)合同報表，從而實現(xiàn)合同信息的存儲、查詢、分析等管理目標(biāo)。

　　（3）、材料管理模塊根據(jù)加載到WBS上的材料和設(shè)備需求，可以對項目形成總的材料設(shè)備需求計劃，根據(jù)工程進(jìn)度，材料進(jìn)場日期和企業(yè)采購提前期，進(jìn)行資源運算，得到不同時期的采購計劃，采購申請單經(jīng)過批準(zhǔn)后，產(chǎn)生采購單、入庫單、出庫單等業(yè)務(wù)單據(jù)，全面跟蹤、控制材料設(shè)備的計劃、采購、入庫、領(lǐng)用及庫存情況。

　　采購單、入庫單與采購合同關(guān)聯(lián)，便于分析控制撥款計劃與實際付款。

　?。?）、資源管理模塊以WBS為核心的資源管理，囊括了人力資源和機(jī)械設(shè)備等資源要素，通過分析工作包的資源計劃、資源負(fù)荷，可對驅(qū)動資源進(jìn)行合理配合、資源優(yōu)化；對工作包明確責(zé)任部門及人員，是責(zé)任矩陣和資源中心的基礎(chǔ)。

　?。?）、文檔管理模塊文檔管理模塊不僅是對各種文件、技術(shù)資料的簡單分類保存，實現(xiàn)WORD、EXCEL文件的在線編輯，還可與WBS關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)按項目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素進(jìn)行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來龍去脈；基于文件級別的權(quán)限控制，不僅保障文件安全，還便于相關(guān)人員進(jìn)行文件編輯。

　　（6）、項目跟蹤與報告模塊項目跟蹤模塊將項目執(zhí)行過程中常用的、需特別關(guān)注的項目信息匯集生成項目對比報告，從時間、資源、費用、材料設(shè)備和成本等各個側(cè)面，將項目的實際進(jìn)度與計劃進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)偏差、找出原因，是項目控制的基礎(chǔ)。同時，還將一些即將發(fā)生的工作、滯后的工作、關(guān)鍵工作等信息及時報告給項目高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員。

　?。?）、資金管理模塊資金管理模塊包括前期資金估算、資金計劃、資金收支和資金報表等功能，以核算項目為中心、以資金收支類別為基礎(chǔ)、圍繞項目WBS，全面實時地反映項目資金的計劃和使用情況，包括現(xiàn)金流量的估算、計劃、記錄、預(yù)測的匯總和明細(xì)報告。

　　資金收入、支出的記錄，可與合同撥款關(guān)聯(lián)，并可通過預(yù)設(shè)的憑證模版，實現(xiàn)與財務(wù)軟件的完美對接。

　?。?）、招標(biāo)管理模塊實現(xiàn)招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)全過程的管理。招標(biāo)項目/子項目劃分，項目評分標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重多級定義、專家評分匯總，自動生成評標(biāo)匯總表，便于決策層定標(biāo)。

　　對于招標(biāo)設(shè)備、工程的市場參考價、以往合同價等相關(guān)信息詳細(xì)記錄。

　?。?）、協(xié)同辦公模塊以工作流引擎為核心協(xié)同辦公模塊，包括工作計劃、消息中心、資源中心等功能，基于項目業(yè)務(wù)平臺，實現(xiàn)對合同撥款、合同變更、進(jìn)度計劃調(diào)整、材料招標(biāo)等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、審批。智能提醒功能可實現(xiàn)新的工作任務(wù)需要處理時（如新消息、合同審批、工程變更及其他待辦事宜等），系統(tǒng)自動彈出提醒消息窗口，對于離線用戶支持手機(jī)短信通知，方便高效處理工作。

　?。?0）、安全管理模塊安全管理包括安全文檔和安全設(shè)施等功能，安全文檔實現(xiàn)各種安全法規(guī)制度、安全會議的信息管理；安全措施與WBS關(guān)聯(lián)，管理安全設(shè)施、施工安全問題、隱患整改等業(yè)務(wù)功能，實現(xiàn)安全工作報表的匯總分析。

　　（11）、質(zhì)量管理模塊質(zhì)量管理模塊包括質(zhì)量資質(zhì)、質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量報告等功能，可以根據(jù)WBS制定相應(yīng)的質(zhì)量工作結(jié)果、質(zhì)量檢查計劃、操作描述、檢查表格。對于常見質(zhì)量問題，系統(tǒng)可以生成因果分析圖。