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復(fù)習(xí)指導(dǎo):工程投資管理失控的原因及措施
在建筑工程項目管理中,質(zhì)量控制、進(jìn)度莓制、投資控制作為其三大控制,是建筑工程能否實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的核心。其中,質(zhì)量控制與進(jìn)度控制經(jīng)過多年的發(fā)展,已相對規(guī)范與完善,只有投資控制,因其人為因素影響較大,尚未達(dá)到理想效果。本文就目前建筑工程投資控制現(xiàn)狀,對投資控制失控的原因進(jìn)行分析,并提出一些改進(jìn)意見與措施。
1、現(xiàn)狀
工程投資管理即工程造價管理、工程成本控制,是工程投資能否取得預(yù)期效益的關(guān)鍵。改革開放以來,我國工程造價工作取得了較大的進(jìn)步。造價管理部門從過去計劃經(jīng)濟(jì)體制下的被動管理,單純編制定額發(fā)展到按市場經(jīng)濟(jì)變化,定期公布各種工程要素的調(diào)整系數(shù),造價系數(shù);介入招標(biāo)評標(biāo)工作以及合同管理。但是目前許多工程仍出現(xiàn)投資失控,概算超估算,預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算。
2、建筑工程投資管理失控的原因
造成建筑工程投資管理失控的原因有多種,其中最主要的以下幾個方面:
2.1.投資管理制度缺陷。領(lǐng)導(dǎo)投資決策不科學(xué),未經(jīng)嚴(yán)格工程預(yù)算,盲目投資;建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位缺乏統(tǒng)一的造價管理目標(biāo)和相互勾通,工程監(jiān)理單位往往只局限于施工階段的質(zhì)量與進(jìn)度管理,很少介入投資決策分析。設(shè)計單位在設(shè)計階段雖做了工程概算甚至細(xì)化到預(yù)算,但由于缺少對設(shè)計方案造價指標(biāo)的控制約束,導(dǎo)致設(shè)計保守、投資偏高。在施工招投標(biāo)階段,標(biāo)底和標(biāo)價估價不準(zhǔn),使得工程在實施階段,或者由于資金短缺,或者成本管理不嚴(yán),導(dǎo)致投資管理失控。工程不能按期完成,貸款利息不斷增加,原本緊缺的資金在惡性循環(huán)里運(yùn)行,給企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)和國家都帶來了巨大的損失。
2.2.工程投資確定方法不科學(xué)。工程投資確定多以定額為依據(jù),定額單^泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)一級建造師^價又以幾年前人工、材料、機(jī)械臺班價格的統(tǒng)計為基礎(chǔ)。雖然各地造價管理部門也通過定期發(fā)布一些調(diào)整系數(shù)或補(bǔ)差來達(dá)到與當(dāng)前的工程造價管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)用還不能及時提供造價管理人員所需的信息,難以實行與國際慣例接軌的實物法預(yù)算編制,因此,這種靜態(tài)、滯后的價格取定方法,無法滿足日益變化的市場經(jīng)濟(jì)要求。不同水平的承包商依據(jù)同一定額編制不同工程的價格,無法區(qū)別承包單位在不同地點(diǎn)、不同工程上的價格差異。
2.3.合同管理欠規(guī)范。一方面,合同條款不夠嚴(yán)密,實施過程中合同雙方對合同條款的理解不一,影響工程順利進(jìn)行;另一方面,對合同的法律性認(rèn)識不足,有法不依。如工程的支付往往就不能按合同及時支付,承包方不得不通過回扣等手段獲得工程款,由此也造成了建筑行業(yè)中行賄較為嚴(yán)重的局面。
2.4.造價管理人員素質(zhì)低。我國現(xiàn)有的工程造價顧問或咨詢公司,其主要業(yè)務(wù)大多是依靠定額進(jìn)行工程預(yù)、結(jié)算的審核。其人員往往只具有從事概預(yù)算工作的資格?!虼嗽谕菩性靸r管理工作中,暴露出來的一個最大問題就是不適應(yīng)現(xiàn)代造價管^泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)一級建造師^理的要求。具體現(xiàn)為:一是專業(yè)技術(shù)素質(zhì)差,不能獨(dú)立果斷地處理復(fù)雜的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題,投資預(yù)控能力差,大量的工作仍停留在事后處理階段;——是不善于組織協(xié)調(diào)工程項目各主體間的關(guān)系;三是缺乏經(jīng)濟(jì)和法律知識,處理索賠能力差,尤其是缺乏對國際工程管理中的FIDIC合同條件的理解。在建筑市場競爭激烈的今天,這種專業(yè)水平顯然不能滿足現(xiàn)代化工程造價管理的要求。如果不盡快提高其業(yè)務(wù)管理水平,我國建筑企業(yè)失去的不僅是國外建筑市場,甚至還可能因建筑業(yè)的全球化使得我國國內(nèi)建筑市場也將會被國外建筑商所占領(lǐng)。
3、避免工程投資失控的措施
3.1.工程設(shè)計方案合理
由于業(yè)主希望建筑業(yè)提供形成建筑業(yè)產(chǎn)品全過程的服務(wù),因此,受聘于業(yè)主的造價顧問或咨詢公司,便參與了從投資可行性研究直到竣工決算的全部工作,但在這些連續(xù)的全過程管理中,不同階段又有輕重之分,據(jù)西方一些國家分析,設(shè)計費(fèi)一般只相當(dāng)于建筑工程全壽命費(fèi)用的1%以下,但正是這少于1%的費(fèi)用卻基本決定了幾乎全部隨后的費(fèi)用。由此可見,設(shè)計階段的投資管理對整個工程的造價管理是何等的重要,在設(shè)計階段,造價人員的工作重點(diǎn)應(yīng)放在協(xié)助業(yè)主按技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法和價值工程原理選擇最佳的設(shè)計方案上。如地處上海市中心的66層的恒隆廣場,結(jié)構(gòu)工程師提供了上部結(jié)構(gòu)的三種結(jié)構(gòu)體系。造價顧問公司根據(jù)上海建筑市場造價行情對上述方案作了造價成本分析,結(jié)果是全鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)在造價上具有明顯優(yōu)勢,造價分別比全鋼結(jié)構(gòu)節(jié)約34%。比鋼一鋼筋混凝土混合結(jié)構(gòu)節(jié)約28%,同時通過建筑功能和造價方面的進(jìn)一步探討,最終成為業(yè)主的首選方案。
造價人員能夠較早參與設(shè)計階段的決策工作,與建設(shè)模式的變化有關(guān)。我國不少有識之土根據(jù)國際建筑市場的變化,提出我國可以試行推廣CM模式。CM的原含義為設(shè)計與施工交叉作業(yè),它一改我國長期設(shè)計與施工相分離的現(xiàn)象,讓設(shè)計與施工兩個過程盡可能相互勾通和搭接,這一方面有利于降低成本,提高質(zhì)量,也可使工期縮短,對業(yè)主有利。同時,也有專家指出,我國的建設(shè)模式還可以考慮由傳統(tǒng)承發(fā)包模式向前延伸為D+D+B模式,即承包方負(fù)責(zé)項目前期決策階段的策劃、管理,同時負(fù)責(zé)設(shè)計和施工;或向后延伸為D+B+FM模式,即設(shè)計,施工與物業(yè)管理相結(jié)合,這些新穎的發(fā)包模式,使得建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、功能均發(fā)生了變化,使之具有設(shè)計、施工、造價管理、開發(fā)及管理能力,甚至設(shè)法幫助業(yè)主進(jìn)行項目融資。這種設(shè)計與施工過程的相互靠攏,使施工企業(yè)能在設(shè)計階段為設(shè)計單位的設(shè)計提供施工上投資最省的方案,而承包商為業(yè)主融資,又能把承包商與業(yè)主的利益聯(lián)系在一起。這樣,以設(shè)計階段為重點(diǎn)的全過程投資管理才更有可能成為現(xiàn)實。
3.2.動態(tài)造價控制軟件先進(jìn)
目前我國投資控制之所以出現(xiàn)超資超額局面,往往是信息工作管理方式落后,資料精度不夠,不能及時、全面地為決策者決策提供可靠的依據(jù)。為了實行對項目造價的動態(tài)管理,建立一套工程造價管理系統(tǒng)是十分必要的,所謂工程造價管理系統(tǒng),是在使用計算機(jī)的條件下,由人機(jī)組成,對工程造價信息進(jìn)行搜集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng),它由定額管理系統(tǒng)、價格管理系統(tǒng)、造價估價系統(tǒng)和造價控制系統(tǒng)組成,利用該系統(tǒng),既可以代替人工繁瑣的各種日常業(yè)務(wù)處理工作,也能為管理人員提供及時有效的信息,成為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策的支持系統(tǒng)。
在項目造價管理中,很多優(yōu)秀的計算機(jī)軟件都能實現(xiàn)項目投資和進(jìn)度的動態(tài)跟蹤,如世界銀行和許多國家^泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)一級建造師^政府部門推薦使用的P3系列軟件和微軟公司的MS Project 98,均能計算項目管理中的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)、關(guān)鍵路徑、時差、自動生成橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖和日歷圖、任務(wù)分配計劃表,自動繪制資源、工作量和費(fèi)用曲線,自動平衡全部資源。國內(nèi)已有許多工程,包括三峽、小浪底等重大工程都在使用這些軟件。但對我國成千上萬個工程項目,使用這些軟件的用戶畢竟還是少數(shù),因此有必要根據(jù)我國國情重視造價系統(tǒng)的開發(fā)與研究,真正做到造價的動態(tài)管理,保證投資控制的有效實施。
3.3.合同管理全面、規(guī)范
國際工程承包中,對合同的管理重點(diǎn)放在以下幾個方面:
(1)合同的法律性是否完備;
?。?)合同是否完整;
?。?)風(fēng)險的分?jǐn)偸欠窈侠恚?/p>
?。?)特別重視合同條件第二部分(專用條款)的制定,因為它結(jié)合具體工程的實際情況,對第一部分進(jìn)行刪除、增加和修改,是執(zhí)行合同的關(guān)鍵;
?。?)工程說明書應(yīng)盡可能做到詳細(xì)、明確、技術(shù)上要求切實可行;
同時,受聘的造價顧問或咨詢公司也應(yīng)格守公正的職業(yè)道德,防止片面依從業(yè)主意愿,故意壓低承包商價格。就業(yè)主而言,一般希望工程成本低一些好,但從國際建筑業(yè)的合同管理可以看出,表面的低價,往往導(dǎo)致偷工減料或頻繁的索賠,甚至導(dǎo)致拖延。停工等嚴(yán)重事件的發(fā)生。所以合理地制定標(biāo)底和評標(biāo)是保證投資得以控制的重要手段。這既保證了承包商的合理利益,有益于工程的順利進(jìn)行,實際上也間接地維護(hù)了業(yè)主的利益。另外,由于國內(nèi)建筑法律、法規(guī)和合^泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)一級建造師^同示范文本與國際的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,尤其是與國際通用的FIDIC合同文本相比,在合同文本的嚴(yán)謹(jǐn)性、合同主體的責(zé)權(quán)利方面仍存在一些差距,為此,有必要吸收國外合同條款中的合理部分,結(jié)合我國金融、保險、建筑法規(guī),對現(xiàn)行的合同文本進(jìn)行修訂,并在法律部門的監(jiān)督配合下,做到有法必依,保證合同的嚴(yán)肅性,為工程投資的有效控制提供法律上的保證。
3.4.造價從業(yè)人員綜合素質(zhì)過硬。
國外造價顧問或咨詢公司一般具有人才素質(zhì)高,業(yè)務(wù)面寬的特點(diǎn)。一般而言,無論是英國的QS制(工料測量師行)、美國的CM方式(監(jiān)理工程師)、還是60年代以來在美、德、法、日等國廣泛采用的PM制(項目管理),其核心都是對造價管理人員的地位、資格、職責(zé)、義務(wù)、工作方式以及同業(yè)主,承包商等系在法律。經(jīng)濟(jì)上的定格。先進(jìn)國家的造價顧問或咨詢公司一般都擁有在工程中積累了豐富管理經(jīng)驗的人才,高技術(shù)職稱人員所占的比例高達(dá)30%至40%,并經(jīng)過嚴(yán)格的認(rèn)證過程,一般能達(dá)到精通法律,善于管理、有技術(shù)專業(yè)、具備施工、安裝各種專業(yè)知識,能進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,熟練掌握計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用。其服務(wù)范圍能滿足從項目的前期論證、項目實施管理以及后期評估等一整套造價監(jiān)理與控制內(nèi)容的要求。
4、結(jié)束語
建筑工程投資管理是一個全過程動態(tài)管理,參與者眾多。要提高工程投資的效益,需各參與方共同努力,在工程設(shè)計方案的合理性,動態(tài)控制的及時性,合同管理的規(guī)范性,造價從業(yè)人員綜合素質(zhì)等方面多下功夫,并落實到建設(shè)過程的各個環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié),相信我們的建設(shè)項目投資效益會有一個質(zhì)的飛躍。
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