如何正確的簡化建筑項目管理流程

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　　項目經(jīng)理(PM)的日常工作圍繞著解決項目問題與團隊協(xié)作進行，同時管理項目資源和項目預算。考慮到所有這些工作復雜性，最好考慮使用在線項目管理軟件，本文將向您解釋項目管理軟件如何幫助您的業(yè)務。

　　一、 泛普軟件-項目管理的特點：

　　1、項目計劃

　　在計劃一個項目時，有很多事情需要考慮。例如，一個PM需要挑選有能力的人，并估算加入團隊所需的資源。

　　為了協(xié)助項目管理，項目管理軟件中的系統(tǒng)提供了一個記錄所有項目活動的數(shù)據(jù)庫。因此，可以為當前的項目規(guī)劃過程提供參考。

　　2、項目時間管理

　　為項目完成設(shè)定一個目標將幫助項目經(jīng)理創(chuàng)建一個準確的時間表。項目管理軟件還將通知團隊成員關(guān)于即將到來的最后期限或錯過任何任務。

　　有了看板管理視圖界面，PM和他們的團隊可以輕松地操作系統(tǒng)。此外，用戶可以在一個非常直接的交互式界面中跟蹤項目的進展。

　　3、項目評估

　　為了評估整個項目的需求，軟件可以幫助項目經(jīng)理根據(jù)以前項目的歷史數(shù)據(jù)分析各種可能性。

　　評估決策是至關(guān)重要的，因為公司需要在投資有價值的資源之前計算項目的ROI。

　　此外，正確的估計可以決定花費多少時間來完成該項目、公司的預算和收入目標。

　　4、問題跟蹤和工作流

　　盡管項目經(jīng)理已經(jīng)為項目做好了充分的準備，并預測了未來的每一種可能性，但這并不能保證項目的成功。在開始一個項目時，項目經(jīng)理和團隊必須監(jiān)控這個過程，以確保它在正軌上。

　　5、項目工時管理

　　項目管理軟件將幫助您跟蹤某些人花了多長時間來完成他們的任務。因此，這個軟件可以用來衡量員工的工作效率。

　　6、任務管理

　　任務管理是將任務和義務分配給團隊成員。如果任務管理做得很好，那么好處就是PM可以盡早地識別問題并對項目進度進行優(yōu)先排序。

　　此外，該軟件可以處理大范圍和跨部門的項目。系統(tǒng)可以識別任務優(yōu)先級，如果存在生產(chǎn)力問題，PM可以通過甘特圖分配合適的人來解決它。

　　7、 預算及費用跟蹤

　　通過跟蹤預算和費用，PM可以知道他們在項目運行期間花費了多少資源。

　　8、分析和報告

　　這個特性幫助PM在運行過程中以甘特圖以外的其他形式查看數(shù)據(jù)，這樣PM就可以輕松地消化信息。

　　這種類型的信息將有助于項目中期支點。如果有任何任務需要額外的資源或任何部門不在軌道上，PM可以更快地處理這種情況。

　　9、協(xié)作辦公

　　在運行一個項目時，最大的挑戰(zhàn)之一是如何確保項目的每個方面都是相互聯(lián)系和協(xié)作的。如果您使用的軟件是云類型的，那么大規(guī)模協(xié)作也是可能的。

　　項目管理軟件可以將與項目相關(guān)的文件或數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，以便所有用戶都能訪問這些信息。

　　二、項目管理軟件優(yōu)勢

　　1、應用項目管理軟件將簡化PM和團隊的任務，并確保它運行在軌道上。此外，這個系統(tǒng)使項目中的每個人都知道他們必須做什么以及何時必須完成它。系統(tǒng)中的團隊協(xié)作也確保了團隊了解項目的進展，團隊可以避免溝通不暢。

　　2、根據(jù)您的需要選擇合適的項目管理軟件是至關(guān)重要的，因為選擇軟件是為了簡化您的項目管理，而不是增加無窮無盡的復雜性。

　　3 、泛普軟件的項目管理軟件可以為您的公司提供精確的解決方案。不僅如此，它還提供了完整的功能和交互式界面，根據(jù)團隊、工作性質(zhì)或行業(yè)為項目、任務或問題添加自定義狀態(tài)，確保每個人都了解特定工作項的進展情況。

　　項目管理軟件幫助項目經(jīng)理和團隊以更簡單和有效的方式完成項目，因為軟件涵蓋了各種任務分配、時間跟蹤、預算、資源規(guī)劃、團隊協(xié)作等等。