項目技術(shù)資料管理

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項目技術(shù)資料管理

一、管理目標(biāo)：
能按時向業(yè)主要求交出竣工資料；能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯和能積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提高技術(shù)管理水平。
二、管理范圍：
項目施工圖紙、技術(shù)規(guī)范；層層技術(shù)交底的書面資料；圖紙會審記錄；施工組織設(shè)計和項目質(zhì)量計劃；各分項、分部、單位工程施工記錄、質(zhì)量檢測和檢驗(yàn)評定記錄；各種測量成果和測量記錄；各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比試驗(yàn)和檢測試驗(yàn)記錄；各分項、分部、單位工程施工開工報告；施工技術(shù)總結(jié)；施工作業(yè)指導(dǎo)書等。
三、編制依據(jù)：
《圖紙會審管理辦法》、《技術(shù)交底管理辦法》、《交、竣工交付的有關(guān)規(guī)定》、《業(yè)主有關(guān)竣工資料編制辦法》、《記錄控制程序》。
四、管理職責(zé)：
（一）項目總工是項目技術(shù)資料管理控制的主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)配備技術(shù)資料管理的各項資源（包括人員）；負(fù)責(zé)依據(jù)業(yè)主對施工技術(shù)資料管理要求和本程序的要求，組織制定適合于本項目的技術(shù)資料管理辦法，和技術(shù)資料管理控制清單；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促本項目技術(shù)資料管理工作。
（二）項目質(zhì)檢部是項目施工技術(shù)資料管理控制的主管部門，在項目總工的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)制定本項目施工技術(shù)資料管理辦法，并詳列出適合于本項目施工技術(shù)資料管理控制清單；負(fù)責(zé)填寫各種質(zhì)量檢查記錄和工程質(zhì)量評定記錄；負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料；負(fù)責(zé)定期和不定期督促、檢查施工技術(shù)資料的填寫情況；負(fù)責(zé)定期歸檔整理試驗(yàn)室、測量隊和工程部所提交的技術(shù)資料。負(fù)責(zé)定期向處生產(chǎn)技術(shù)科匯報本項目施工技術(shù)資料管理控制情況。
（三）工程部是項目技術(shù)資料管理控制的相關(guān)部門。負(fù)責(zé)編制實(shí)施性施工組織設(shè)計和各種施工技術(shù)方案；各分項、分部、單位工程開工報告；各種施工總結(jié)。負(fù)責(zé)按本項目技術(shù)資料管理規(guī)定填寫各種施工原始記錄和質(zhì)量檢查記錄。負(fù)責(zé)編制我方要求變更設(shè)計的變更方案。負(fù)責(zé)定期和不定期檢查本部門范圍內(nèi)各施工技術(shù)人員填寫施工技術(shù)資料情況。負(fù)責(zé)定期向項目質(zhì)檢部提交規(guī)定需要?dú)w檔的技術(shù)資料，同時負(fù)責(zé)定期向處生產(chǎn)技術(shù)科提交施工組織設(shè)計和各種施工技術(shù)方案、施工總結(jié)等資料。負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料。
（四）測量隊是項目技術(shù)資料管理控制的相關(guān)部門。負(fù)責(zé)按本項目技術(shù)資料管理規(guī)定填寫本部門應(yīng)填寫的各種測量記錄，并定期提交給項目質(zhì)檢部匯總歸檔。負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料。
（五）試驗(yàn)室是項目技術(shù)資料管理控制的相關(guān)部門。負(fù)責(zé)按本項目技術(shù)資料管理規(guī)定填寫各種試驗(yàn)檢測記錄并定期提交給項目質(zhì)檢部匯總歸檔。負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料。
（六）合同部是項目技術(shù)資料管理控制的相關(guān)部門。負(fù)責(zé)向工程部收集匯總設(shè)計變更資料，編制竣工資料時負(fù)責(zé)向質(zhì)檢部提交各種變更設(shè)計報告和變更設(shè)計批復(fù)資料。負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料。
五、管理程序：
（一）項目接到中標(biāo)通知書后，總工組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)圖紙、技術(shù)規(guī)范和合同文件，做好以下幾項技術(shù)資料管理的基礎(chǔ)工作。
1、總工組織技術(shù)部門人員按照《圖紙會審辦法》進(jìn)行圖紙會審，圖紙會審時將審查的內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見做好詳細(xì)記錄，工程部負(fù)責(zé)對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總，并書面通知監(jiān)理和業(yè)主，以得到業(yè)主書面解釋、澄清或設(shè)計變更簽證手續(xù)。圖紙會審記錄、圖紙會審報告以及變更設(shè)計報告和批復(fù)資料等都是技術(shù)資料，工程部應(yīng)保存并及時歸檔。
2、總工組織工程部編制實(shí)施性施工組織設(shè)計、各項施工技術(shù)方案和措施、編制項目質(zhì)量計劃，并辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。負(fù)責(zé)交底并保存資料，同時及時提交歸檔。
3、測量隊依據(jù)業(yè)主所交導(dǎo)線點(diǎn)、控制樁及其資料進(jìn)行導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測、水準(zhǔn)點(diǎn)聯(lián)測；恢復(fù)定線；原地面標(biāo)高復(fù)測。辦理測量成果和測量記錄的審批手續(xù)，保存資料并及時提交歸檔。
4、試驗(yàn)室在總工的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比試驗(yàn)、原材料試驗(yàn)等，辦理試驗(yàn)結(jié)果的審批手續(xù)，保存資料并及時提交歸檔。
5、質(zhì)檢部依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTJ071-98）和合同施工范圍，劃分本項目所有的分項、分部和單位工程，并列出清單。
6、總工就本工程的工程概況、施工質(zhì)量和工期要求、施工難點(diǎn)、進(jìn)度安排以及施工技術(shù)方案按《技術(shù)交底管理辦法》的要求進(jìn)行技術(shù)交底，并編寫書面交底材料和分項工程施工作業(yè)指導(dǎo)書。
7、工程部根據(jù)施工準(zhǔn)備情況起草開工報告并辦理審批手續(xù)。
（二）質(zhì)檢部依據(jù)本項目分項、分部、單位工程劃分情況，依據(jù)業(yè)主對施工單位所要提交的技術(shù)文件和資料的要求以及本程序4.10條款中《項目施工技術(shù)文件與資料管理清單》，確定本項目所需的技術(shù)文件和資料管理控制清單，并制定本項目技術(shù)資料管理控制的相應(yīng)規(guī)定或辦法。
（三）質(zhì)檢部就項目技術(shù)資料管理控制的有關(guān)規(guī)定或辦法以及本項目技術(shù)文件和資料管理控制清單，對各施工技術(shù)人員進(jìn)行交底并發(fā)放清單和記錄格式樣表。
（四）工程部按《技術(shù)交底管理辦法》組織層層技術(shù)交底后組織各分項工程施工。
（五）在施工過程中各施工技術(shù)人員、試驗(yàn)檢測人員、測量人員、質(zhì)檢人員等按照質(zhì)檢部交底的要求填寫和整理各種施工、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、測量、質(zhì)量評定等技術(shù)資料，并辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。按時提交給監(jiān)理和質(zhì)檢部整理歸檔。
（六）在施工過程中對項目技術(shù)資料管理控制情況進(jìn)行多方面的監(jiān)控。
1、在施工過程中，質(zhì)檢部定期（一個月）和不定期檢查其他相關(guān)部門技術(shù)資料管理控制情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向總工匯報，采取措施督促有問題的部門及時糾正。
2、在施工過程中，技術(shù)資料的主管部門和相關(guān)部門定期（各部門根據(jù)實(shí)際情況制定時間）檢查本部門人員的技術(shù)資料的填寫、審批和整理情況。
3、在施工過程中，總工定期和不定期檢查項目技術(shù)資料管理情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時采取整改措施。
（七） 交工前由總工領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)檢部根據(jù)業(yè)主竣工資料編制辦法組織編制竣工資料，由業(yè)主和處生產(chǎn)技術(shù)科審核后裝訂成冊。
（八）質(zhì)檢部按業(yè)主要求竣工資料的套數(shù)交業(yè)主驗(yàn)收，同時交局和處檔案室存檔（各一套）。
六、 填寫形式：
按照業(yè)主的要求進(jìn)行填寫，如無正式表格，采用與監(jiān)理協(xié)商溝通后的表格進(jìn)行填寫，填寫內(nèi)容均采用業(yè)主要求的表格作為載體，盡量少用訂書機(jī)裝訂，減輕技術(shù)資料的損壞程度
七、內(nèi)容填寫要求：
（一）內(nèi)業(yè)資料填寫數(shù)據(jù)要求真實(shí)全面、準(zhǔn)確無誤、字跡工整、不得潦草。
（二）如果內(nèi)業(yè)資料填寫有誤時，應(yīng)重新按要求填寫,不得在原文上涂改（面目不清）；
（三）內(nèi)業(yè)資料書寫僅限用碳素墨水或水筆填寫。
（四）對于匯總表、竣工表中的數(shù)據(jù)是檢測成果匯總、統(tǒng)計、計算，可以打印，但簽名不能打印，必須手簽。
（五）如果對資料填寫內(nèi)容不清楚時，項目部總工可以及時請教業(yè)主質(zhì)監(jiān)處、監(jiān)理代表處或和相鄰標(biāo)段進(jìn)行溝通，以達(dá)到最準(zhǔn)確的填報效果。
八、歸檔時間：
對于工程部每天的施工記錄資料、試驗(yàn)室的試驗(yàn)檢測資料（壓實(shí)度、強(qiáng)度等）、測量隊的高程檢測資料（高程、橫坡），必須在施工完成后第二天下午整理完畢，第三天找監(jiān)理認(rèn)可，第四天報質(zhì)檢部統(tǒng)一歸檔、匯總評定。每月15號質(zhì)檢部將需要計量的資料復(fù)印后交于合同部進(jìn)行計量。試驗(yàn)室的進(jìn)場原材料檢驗(yàn)資料及測量隊的導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測資料施工過程中均由各部門分管，竣工資料交竣驗(yàn)收前交質(zhì)檢部統(tǒng)一歸類、保存。
九、內(nèi)業(yè)資料的督促檢查：
為了促進(jìn)資料填寫的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時性和合理性，我標(biāo)段自開工以來就成立內(nèi)業(yè)資料檢查小組：
組長為項目質(zhì)檢工程師，成員為各職能部門負(fù)責(zé)人，共計投入8人對現(xiàn)場資料實(shí)行督促檢查。檢查程序按三個步驟進(jìn)行（自檢、互檢、抽檢）。
（一）自檢：在施工過程中，質(zhì)檢部、工程部、試驗(yàn)室、測量組等部門定期（每月5號、10號、20號、25號）對本部門人員的內(nèi)業(yè)資料的填寫情況進(jìn)行自查，檢查的重點(diǎn)是：看資料整理的及時性，數(shù)據(jù)填寫的準(zhǔn)確情況和資料審批的完整性。發(fā)現(xiàn)問題及時督促改正。
（二）互檢：項目質(zhì)檢工程師每月兩次（15號、30號）帶領(lǐng)內(nèi)業(yè)資料檢查小組，檢查質(zhì)檢部、工程部、試驗(yàn)室和測量組內(nèi)業(yè)資料管理控制情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向項目總工匯報，針對具體的問題，采取有效措施，督促有問題的部門及時改正，并及時進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
（三）抽檢：在施工過程中，項目總工定期和不定期抽查項目部內(nèi)業(yè)資料管理情況。通過自檢、互檢、抽檢三環(huán)相扣，以達(dá)到最規(guī)范、最準(zhǔn)確、最及時和最合理的管理效果。
十、保存環(huán)境：
由質(zhì)檢部技術(shù)資料主管人員填寫卷內(nèi)目錄裝入紙制檔案盒成冊，再存于鐵皮檔案柜中，同時做好檢索。
十一、借閱：
資料借閱人借閱時應(yīng)填寫借閱申請單，資料記錄控制主管人員填寫借閱登記表，由借閱人簽字。超出借閱時間后應(yīng)重新填寫借閱登記。