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建筑工程項(xiàng)目管理軟件

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項(xiàng)目技術(shù)資料管理

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項(xiàng)目技術(shù)資料管理

一、管理目標(biāo):
能按時(shí)向業(yè)主要求交出竣工資料;能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯和能積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提高技術(shù)管理水平。
二、管理范圍:
項(xiàng)目施工圖紙、技術(shù)規(guī)范;層層技術(shù)交底的書面資料;圖紙會(huì)審記錄;施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃;各分項(xiàng)、分部、單位工程施工記錄、質(zhì)量檢測(cè)和檢驗(yàn)評(píng)定記錄;各種測(cè)量成果和測(cè)量記錄;各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比試驗(yàn)和檢測(cè)試驗(yàn)記錄;各分項(xiàng)、分部、單位工程施工開工報(bào)告;施工技術(shù)總結(jié);施工作業(yè)指導(dǎo)書等。
三、編制依據(jù):
《圖紙會(huì)審管理辦法》、《技術(shù)交底管理辦法》、《交、竣工交付的有關(guān)規(guī)定》、《業(yè)主有關(guān)竣工資料編制辦法》、《記錄控制程序》。
四、管理職責(zé):
(一)項(xiàng)目總工是項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制的主管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)配備技術(shù)資料管理的各項(xiàng)資源(包括人員);負(fù)責(zé)依據(jù)業(yè)主對(duì)施工技術(shù)資料管理要求和本程序的要求,組織制定適合于本項(xiàng)目的技術(shù)資料管理辦法,和技術(shù)資料管理控制清單;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促本項(xiàng)目技術(shù)資料管理工作。
(二)項(xiàng)目質(zhì)檢部是項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理控制的主管部門,在項(xiàng)目總工的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理辦法,并詳列出適合于本項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理控制清單;負(fù)責(zé)填寫各種質(zhì)量檢查記錄和工程質(zhì)量評(píng)定記錄;負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料;負(fù)責(zé)定期和不定期督促、檢查施工技術(shù)資料的填寫情況;負(fù)責(zé)定期歸檔整理試驗(yàn)室、測(cè)量隊(duì)和工程部所提交的技術(shù)資料。負(fù)責(zé)定期向處生產(chǎn)技術(shù)科匯報(bào)本項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理控制情況。
(三)工程部是項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制的相關(guān)部門。負(fù)責(zé)編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和各種施工技術(shù)方案;各分項(xiàng)、分部、單位工程開工報(bào)告;各種施工總結(jié)。負(fù)責(zé)按本項(xiàng)目技術(shù)資料管理規(guī)定填寫各種施工原始記錄和質(zhì)量檢查記錄。負(fù)責(zé)編制我方要求變更設(shè)計(jì)的變更方案。負(fù)責(zé)定期和不定期檢查本部門范圍內(nèi)各施工技術(shù)人員填寫施工技術(shù)資料情況。負(fù)責(zé)定期向項(xiàng)目質(zhì)檢部提交規(guī)定需要?dú)w檔的技術(shù)資料,同時(shí)負(fù)責(zé)定期向處生產(chǎn)技術(shù)科提交施工組織設(shè)計(jì)和各種施工技術(shù)方案、施工總結(jié)等資料。負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料。
(四)測(cè)量隊(duì)是項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制的相關(guān)部門。負(fù)責(zé)按本項(xiàng)目技術(shù)資料管理規(guī)定填寫本部門應(yīng)填寫的各種測(cè)量記錄,并定期提交給項(xiàng)目質(zhì)檢部匯總歸檔。負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料。
(五)試驗(yàn)室是項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制的相關(guān)部門。負(fù)責(zé)按本項(xiàng)目技術(shù)資料管理規(guī)定填寫各種試驗(yàn)檢測(cè)記錄并定期提交給項(xiàng)目質(zhì)檢部匯總歸檔。負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料。
(六)合同部是項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制的相關(guān)部門。負(fù)責(zé)向工程部收集匯總設(shè)計(jì)變更資料,編制竣工資料時(shí)負(fù)責(zé)向質(zhì)檢部提交各種變更設(shè)計(jì)報(bào)告和變更設(shè)計(jì)批復(fù)資料。負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料。
五、管理程序:
(一)項(xiàng)目接到中標(biāo)通知書后,總工組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)圖紙、技術(shù)規(guī)范和合同文件,做好以下幾項(xiàng)技術(shù)資料管理的基礎(chǔ)工作。
1、總工組織技術(shù)部門人員按照《圖紙會(huì)審辦法》進(jìn)行圖紙會(huì)審,圖紙會(huì)審時(shí)將審查的內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見做好詳細(xì)記錄,工程部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,并書面通知監(jiān)理和業(yè)主,以得到業(yè)主書面解釋、澄清或設(shè)計(jì)變更簽證手續(xù)。圖紙會(huì)審記錄、圖紙會(huì)審報(bào)告以及變更設(shè)計(jì)報(bào)告和批復(fù)資料等都是技術(shù)資料,工程部應(yīng)保存并及時(shí)歸檔。
2、總工組織工程部編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、各項(xiàng)施工技術(shù)方案和措施、編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,并辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。負(fù)責(zé)交底并保存資料,同時(shí)及時(shí)提交歸檔。
3、測(cè)量隊(duì)依據(jù)業(yè)主所交導(dǎo)線點(diǎn)、控制樁及其資料進(jìn)行導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)、水準(zhǔn)點(diǎn)聯(lián)測(cè);恢復(fù)定線;原地面標(biāo)高復(fù)測(cè)。辦理測(cè)量成果和測(cè)量記錄的審批手續(xù),保存資料并及時(shí)提交歸檔。
4、試驗(yàn)室在總工的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比試驗(yàn)、原材料試驗(yàn)等,辦理試驗(yàn)結(jié)果的審批手續(xù),保存資料并及時(shí)提交歸檔。
5、質(zhì)檢部依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTJ071-98)和合同施工范圍,劃分本項(xiàng)目所有的分項(xiàng)、分部和單位工程,并列出清單。
6、總工就本工程的工程概況、施工質(zhì)量和工期要求、施工難點(diǎn)、進(jìn)度安排以及施工技術(shù)方案按《技術(shù)交底管理辦法》的要求進(jìn)行技術(shù)交底,并編寫書面交底材料和分項(xiàng)工程施工作業(yè)指導(dǎo)書。
7、工程部根據(jù)施工準(zhǔn)備情況起草開工報(bào)告并辦理審批手續(xù)。
(二)質(zhì)檢部依據(jù)本項(xiàng)目分項(xiàng)、分部、單位工程劃分情況,依據(jù)業(yè)主對(duì)施工單位所要提交的技術(shù)文件和資料的要求以及本程序4.10條款中《項(xiàng)目施工技術(shù)文件與資料管理清單》,確定本項(xiàng)目所需的技術(shù)文件和資料管理控制清單,并制定本項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制的相應(yīng)規(guī)定或辦法。
(三)質(zhì)檢部就項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制的有關(guān)規(guī)定或辦法以及本項(xiàng)目技術(shù)文件和資料管理控制清單,對(duì)各施工技術(shù)人員進(jìn)行交底并發(fā)放清單和記錄格式樣表。
(四)工程部按《技術(shù)交底管理辦法》組織層層技術(shù)交底后組織各分項(xiàng)工程施工。
(五)在施工過程中各施工技術(shù)人員、試驗(yàn)檢測(cè)人員、測(cè)量人員、質(zhì)檢人員等按照質(zhì)檢部交底的要求填寫和整理各種施工、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)量、質(zhì)量評(píng)定等技術(shù)資料,并辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。按時(shí)提交給監(jiān)理和質(zhì)檢部整理歸檔。
(六)在施工過程中對(duì)項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制情況進(jìn)行多方面的監(jiān)控。
1、在施工過程中,質(zhì)檢部定期(一個(gè)月)和不定期檢查其他相關(guān)部門技術(shù)資料管理控制情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總工匯報(bào),采取措施督促有問題的部門及時(shí)糾正。
2、在施工過程中,技術(shù)資料的主管部門和相關(guān)部門定期(各部門根據(jù)實(shí)際情況制定時(shí)間)檢查本部門人員的技術(shù)資料的填寫、審批和整理情況。
3、在施工過程中,總工定期和不定期檢查項(xiàng)目技術(shù)資料管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取整改措施。
(七) 交工前由總工領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)檢部根據(jù)業(yè)主竣工資料編制辦法組織編制竣工資料,由業(yè)主和處生產(chǎn)技術(shù)科審核后裝訂成冊(cè)。
(八)質(zhì)檢部按業(yè)主要求竣工資料的套數(shù)交業(yè)主驗(yàn)收,同時(shí)交局和處檔案室存檔(各一套)。
六、 填寫形式:
按照業(yè)主的要求進(jìn)行填寫,如無正式表格,采用與監(jiān)理協(xié)商溝通后的表格進(jìn)行填寫,填寫內(nèi)容均采用業(yè)主要求的表格作為載體,盡量少用訂書機(jī)裝訂,減輕技術(shù)資料的損壞程度
七、內(nèi)容填寫要求:
(一)內(nèi)業(yè)資料填寫數(shù)據(jù)要求真實(shí)全面、準(zhǔn)確無誤、字跡工整、不得潦草。
(二)如果內(nèi)業(yè)資料填寫有誤時(shí),應(yīng)重新按要求填寫,不得在原文上涂改(面目不清);
(三)內(nèi)業(yè)資料書寫僅限用碳素墨水或水筆填寫。
(四)對(duì)于匯總表、竣工表中的數(shù)據(jù)是檢測(cè)成果匯總、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算,可以打印,但簽名不能打印,必須手簽。
(五)如果對(duì)資料填寫內(nèi)容不清楚時(shí),項(xiàng)目部總工可以及時(shí)請(qǐng)教業(yè)主質(zhì)監(jiān)處、監(jiān)理代表處或和相鄰標(biāo)段進(jìn)行溝通,以達(dá)到最準(zhǔn)確的填報(bào)效果。
八、歸檔時(shí)間:
對(duì)于工程部每天的施工記錄資料、試驗(yàn)室的試驗(yàn)檢測(cè)資料(壓實(shí)度、強(qiáng)度等)、測(cè)量隊(duì)的高程檢測(cè)資料(高程、橫坡),必須在施工完成后第二天下午整理完畢,第三天找監(jiān)理認(rèn)可,第四天報(bào)質(zhì)檢部統(tǒng)一歸檔、匯總評(píng)定。每月15號(hào)質(zhì)檢部將需要計(jì)量的資料復(fù)印后交于合同部進(jìn)行計(jì)量。試驗(yàn)室的進(jìn)場(chǎng)原材料檢驗(yàn)資料及測(cè)量隊(duì)的導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測(cè)資料施工過程中均由各部門分管,竣工資料交竣驗(yàn)收前交質(zhì)檢部統(tǒng)一歸類、保存。
九、內(nèi)業(yè)資料的督促檢查:
為了促進(jìn)資料填寫的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和合理性,我標(biāo)段自開工以來就成立內(nèi)業(yè)資料檢查小組:
組長為項(xiàng)目質(zhì)檢工程師,成員為各職能部門負(fù)責(zé)人,共計(jì)投入8人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料實(shí)行督促檢查。檢查程序按三個(gè)步驟進(jìn)行(自檢、互檢、抽檢)。
(一)自檢:在施工過程中,質(zhì)檢部、工程部、試驗(yàn)室、測(cè)量組等部門定期(每月5號(hào)、10號(hào)、20號(hào)、25號(hào))對(duì)本部門人員的內(nèi)業(yè)資料的填寫情況進(jìn)行自查,檢查的重點(diǎn)是:看資料整理的及時(shí)性,數(shù)據(jù)填寫的準(zhǔn)確情況和資料審批的完整性。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促改正。
(二)互檢:項(xiàng)目質(zhì)檢工程師每月兩次(15號(hào)、30號(hào))帶領(lǐng)內(nèi)業(yè)資料檢查小組,檢查質(zhì)檢部、工程部、試驗(yàn)室和測(cè)量組內(nèi)業(yè)資料管理控制情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向項(xiàng)目總工匯報(bào),針對(duì)具體的問題,采取有效措施,督促有問題的部門及時(shí)改正,并及時(shí)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
(三)抽檢:在施工過程中,項(xiàng)目總工定期和不定期抽查項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理情況。通過自檢、互檢、抽檢三環(huán)相扣,以達(dá)到最規(guī)范、最準(zhǔn)確、最及時(shí)和最合理的管理效果。
十、保存環(huán)境:
由質(zhì)檢部技術(shù)資料主管人員填寫卷內(nèi)目錄裝入紙制檔案盒成冊(cè),再存于鐵皮檔案柜中,同時(shí)做好檢索。
十一、借閱:
資料借閱人借閱時(shí)應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)單,資料記錄控制主管人員填寫借閱登記表,由借閱人簽字。超出借閱時(shí)間后應(yīng)重新填寫借閱登記。

 

發(fā)布:2007-07-24 11:53    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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