項(xiàng)目技術(shù)資料管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

項(xiàng)目技術(shù)資料管理

一、管理目標(biāo)：
能按時(shí)向業(yè)主要求交出竣工資料；能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯和能積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提高技術(shù)管理水平。
二、管理范圍：
項(xiàng)目施工圖紙、技術(shù)規(guī)范；層層技術(shù)交底的書面資料；圖紙會(huì)審記錄；施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃；各分項(xiàng)、分部、單位工程施工記錄、質(zhì)量檢測(cè)和檢驗(yàn)評(píng)定記錄；各種測(cè)量成果和測(cè)量記錄；各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比試驗(yàn)和檢測(cè)試驗(yàn)記錄；各分項(xiàng)、分部、單位工程施工開工報(bào)告；施工技術(shù)總結(jié)；施工作業(yè)指導(dǎo)書等。
三、編制依據(jù)：
《圖紙會(huì)審管理辦法》、《技術(shù)交底管理辦法》、《交、竣工交付的有關(guān)規(guī)定》、《業(yè)主有關(guān)竣工資料編制辦法》、《記錄控制程序》。
四、管理職責(zé)：
（一）項(xiàng)目總工是項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制的主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)配備技術(shù)資料管理的各項(xiàng)資源（包括人員）；負(fù)責(zé)依據(jù)業(yè)主對(duì)施工技術(shù)資料管理要求和本程序的要求，組織制定適合于本項(xiàng)目的技術(shù)資料管理辦法，和技術(shù)資料管理控制清單；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促本項(xiàng)目技術(shù)資料管理工作。
（二）項(xiàng)目質(zhì)檢部是項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理控制的主管部門，在項(xiàng)目總工的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理辦法，并詳列出適合于本項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理控制清單；負(fù)責(zé)填寫各種質(zhì)量檢查記錄和工程質(zhì)量評(píng)定記錄；負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料；負(fù)責(zé)定期和不定期督促、檢查施工技術(shù)資料的填寫情況；負(fù)責(zé)定期歸檔整理試驗(yàn)室、測(cè)量隊(duì)和工程部所提交的技術(shù)資料。負(fù)責(zé)定期向處生產(chǎn)技術(shù)科匯報(bào)本項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理控制情況。
（三）工程部是項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制的相關(guān)部門。負(fù)責(zé)編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和各種施工技術(shù)方案；各分項(xiàng)、分部、單位工程開工報(bào)告；各種施工總結(jié)。負(fù)責(zé)按本項(xiàng)目技術(shù)資料管理規(guī)定填寫各種施工原始記錄和質(zhì)量檢查記錄。負(fù)責(zé)編制我方要求變更設(shè)計(jì)的變更方案。負(fù)責(zé)定期和不定期檢查本部門范圍內(nèi)各施工技術(shù)人員填寫施工技術(shù)資料情況。負(fù)責(zé)定期向項(xiàng)目質(zhì)檢部提交規(guī)定需要?dú)w檔的技術(shù)資料，同時(shí)負(fù)責(zé)定期向處生產(chǎn)技術(shù)科提交施工組織設(shè)計(jì)和各種施工技術(shù)方案、施工總結(jié)等資料。負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料。
（四）測(cè)量隊(duì)是項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制的相關(guān)部門。負(fù)責(zé)按本項(xiàng)目技術(shù)資料管理規(guī)定填寫本部門應(yīng)填寫的各種測(cè)量記錄，并定期提交給項(xiàng)目質(zhì)檢部匯總歸檔。負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料。
（五）試驗(yàn)室是項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制的相關(guān)部門。負(fù)責(zé)按本項(xiàng)目技術(shù)資料管理規(guī)定填寫各種試驗(yàn)檢測(cè)記錄并定期提交給項(xiàng)目質(zhì)檢部匯總歸檔。負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料。
（六）合同部是項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制的相關(guān)部門。負(fù)責(zé)向工程部收集匯總設(shè)計(jì)變更資料，編制竣工資料時(shí)負(fù)責(zé)向質(zhì)檢部提交各種變更設(shè)計(jì)報(bào)告和變更設(shè)計(jì)批復(fù)資料。負(fù)責(zé)傳遞本部門需要其他相關(guān)部門了解和執(zhí)行的技術(shù)文件和資料。
五、管理程序：
（一）項(xiàng)目接到中標(biāo)通知書后，總工組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)圖紙、技術(shù)規(guī)范和合同文件，做好以下幾項(xiàng)技術(shù)資料管理的基礎(chǔ)工作。
1、總工組織技術(shù)部門人員按照《圖紙會(huì)審辦法》進(jìn)行圖紙會(huì)審，圖紙會(huì)審時(shí)將審查的內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見做好詳細(xì)記錄，工程部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總，并書面通知監(jiān)理和業(yè)主，以得到業(yè)主書面解釋、澄清或設(shè)計(jì)變更簽證手續(xù)。圖紙會(huì)審記錄、圖紙會(huì)審報(bào)告以及變更設(shè)計(jì)報(bào)告和批復(fù)資料等都是技術(shù)資料，工程部應(yīng)保存并及時(shí)歸檔。
2、總工組織工程部編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、各項(xiàng)施工技術(shù)方案和措施、編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃，并辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。負(fù)責(zé)交底并保存資料，同時(shí)及時(shí)提交歸檔。
3、測(cè)量隊(duì)依據(jù)業(yè)主所交導(dǎo)線點(diǎn)、控制樁及其資料進(jìn)行導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)、水準(zhǔn)點(diǎn)聯(lián)測(cè)；恢復(fù)定線；原地面標(biāo)高復(fù)測(cè)。辦理測(cè)量成果和測(cè)量記錄的審批手續(xù)，保存資料并及時(shí)提交歸檔。
4、試驗(yàn)室在總工的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比試驗(yàn)、原材料試驗(yàn)等，辦理試驗(yàn)結(jié)果的審批手續(xù)，保存資料并及時(shí)提交歸檔。
5、質(zhì)檢部依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTJ071-98）和合同施工范圍，劃分本項(xiàng)目所有的分項(xiàng)、分部和單位工程，并列出清單。
6、總工就本工程的工程概況、施工質(zhì)量和工期要求、施工難點(diǎn)、進(jìn)度安排以及施工技術(shù)方案按《技術(shù)交底管理辦法》的要求進(jìn)行技術(shù)交底，并編寫書面交底材料和分項(xiàng)工程施工作業(yè)指導(dǎo)書。
7、工程部根據(jù)施工準(zhǔn)備情況起草開工報(bào)告并辦理審批手續(xù)。
（二）質(zhì)檢部依據(jù)本項(xiàng)目分項(xiàng)、分部、單位工程劃分情況，依據(jù)業(yè)主對(duì)施工單位所要提交的技術(shù)文件和資料的要求以及本程序4.10條款中《項(xiàng)目施工技術(shù)文件與資料管理清單》，確定本項(xiàng)目所需的技術(shù)文件和資料管理控制清單，并制定本項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制的相應(yīng)規(guī)定或辦法。
（三）質(zhì)檢部就項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制的有關(guān)規(guī)定或辦法以及本項(xiàng)目技術(shù)文件和資料管理控制清單，對(duì)各施工技術(shù)人員進(jìn)行交底并發(fā)放清單和記錄格式樣表。
（四）工程部按《技術(shù)交底管理辦法》組織層層技術(shù)交底后組織各分項(xiàng)工程施工。
（五）在施工過程中各施工技術(shù)人員、試驗(yàn)檢測(cè)人員、測(cè)量人員、質(zhì)檢人員等按照質(zhì)檢部交底的要求填寫和整理各種施工、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)量、質(zhì)量評(píng)定等技術(shù)資料，并辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。按時(shí)提交給監(jiān)理和質(zhì)檢部整理歸檔。
（六）在施工過程中對(duì)項(xiàng)目技術(shù)資料管理控制情況進(jìn)行多方面的監(jiān)控。
1、在施工過程中，質(zhì)檢部定期（一個(gè)月）和不定期檢查其他相關(guān)部門技術(shù)資料管理控制情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總工匯報(bào)，采取措施督促有問題的部門及時(shí)糾正。
2、在施工過程中，技術(shù)資料的主管部門和相關(guān)部門定期（各部門根據(jù)實(shí)際情況制定時(shí)間）檢查本部門人員的技術(shù)資料的填寫、審批和整理情況。
3、在施工過程中，總工定期和不定期檢查項(xiàng)目技術(shù)資料管理情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取整改措施。
（七） 交工前由總工領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)檢部根據(jù)業(yè)主竣工資料編制辦法組織編制竣工資料，由業(yè)主和處生產(chǎn)技術(shù)科審核后裝訂成冊(cè)。
（八）質(zhì)檢部按業(yè)主要求竣工資料的套數(shù)交業(yè)主驗(yàn)收，同時(shí)交局和處檔案室存檔（各一套）。
六、 填寫形式：
按照業(yè)主的要求進(jìn)行填寫，如無正式表格，采用與監(jiān)理協(xié)商溝通后的表格進(jìn)行填寫，填寫內(nèi)容均采用業(yè)主要求的表格作為載體，盡量少用訂書機(jī)裝訂，減輕技術(shù)資料的損壞程度
七、內(nèi)容填寫要求：
（一）內(nèi)業(yè)資料填寫數(shù)據(jù)要求真實(shí)全面、準(zhǔn)確無誤、字跡工整、不得潦草。
（二）如果內(nèi)業(yè)資料填寫有誤時(shí)，應(yīng)重新按要求填寫,不得在原文上涂改（面目不清）；
（三）內(nèi)業(yè)資料書寫僅限用碳素墨水或水筆填寫。
（四）對(duì)于匯總表、竣工表中的數(shù)據(jù)是檢測(cè)成果匯總、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算，可以打印，但簽名不能打印，必須手簽。
（五）如果對(duì)資料填寫內(nèi)容不清楚時(shí)，項(xiàng)目部總工可以及時(shí)請(qǐng)教業(yè)主質(zhì)監(jiān)處、監(jiān)理代表處或和相鄰標(biāo)段進(jìn)行溝通，以達(dá)到最準(zhǔn)確的填報(bào)效果。
八、歸檔時(shí)間：
對(duì)于工程部每天的施工記錄資料、試驗(yàn)室的試驗(yàn)檢測(cè)資料（壓實(shí)度、強(qiáng)度等）、測(cè)量隊(duì)的高程檢測(cè)資料（高程、橫坡），必須在施工完成后第二天下午整理完畢，第三天找監(jiān)理認(rèn)可，第四天報(bào)質(zhì)檢部統(tǒng)一歸檔、匯總評(píng)定。每月15號(hào)質(zhì)檢部將需要計(jì)量的資料復(fù)印后交于合同部進(jìn)行計(jì)量。試驗(yàn)室的進(jìn)場(chǎng)原材料檢驗(yàn)資料及測(cè)量隊(duì)的導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測(cè)資料施工過程中均由各部門分管，竣工資料交竣驗(yàn)收前交質(zhì)檢部統(tǒng)一歸類、保存。
九、內(nèi)業(yè)資料的督促檢查：
為了促進(jìn)資料填寫的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和合理性，我標(biāo)段自開工以來就成立內(nèi)業(yè)資料檢查小組：
組長為項(xiàng)目質(zhì)檢工程師，成員為各職能部門負(fù)責(zé)人，共計(jì)投入8人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料實(shí)行督促檢查。檢查程序按三個(gè)步驟進(jìn)行（自檢、互檢、抽檢）。
（一）自檢：在施工過程中，質(zhì)檢部、工程部、試驗(yàn)室、測(cè)量組等部門定期（每月5號(hào)、10號(hào)、20號(hào)、25號(hào)）對(duì)本部門人員的內(nèi)業(yè)資料的填寫情況進(jìn)行自查，檢查的重點(diǎn)是：看資料整理的及時(shí)性，數(shù)據(jù)填寫的準(zhǔn)確情況和資料審批的完整性。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促改正。
（二）互檢：項(xiàng)目質(zhì)檢工程師每月兩次（15號(hào)、30號(hào)）帶領(lǐng)內(nèi)業(yè)資料檢查小組，檢查質(zhì)檢部、工程部、試驗(yàn)室和測(cè)量組內(nèi)業(yè)資料管理控制情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向項(xiàng)目總工匯報(bào)，針對(duì)具體的問題，采取有效措施，督促有問題的部門及時(shí)改正，并及時(shí)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
（三）抽檢：在施工過程中，項(xiàng)目總工定期和不定期抽查項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理情況。通過自檢、互檢、抽檢三環(huán)相扣，以達(dá)到最規(guī)范、最準(zhǔn)確、最及時(shí)和最合理的管理效果。
十、保存環(huán)境：
由質(zhì)檢部技術(shù)資料主管人員填寫卷內(nèi)目錄裝入紙制檔案盒成冊(cè)，再存于鐵皮檔案柜中，同時(shí)做好檢索。
十一、借閱：
資料借閱人借閱時(shí)應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)單，資料記錄控制主管人員填寫借閱登記表，由借閱人簽字。超出借閱時(shí)間后應(yīng)重新填寫借閱登記。