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基于虛擬化組織模式的工程項(xiàng)目管理
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虛擬組織是一種新的組織形式,是在地理上分布的獨(dú)立機(jī)構(gòu)、公司和專(zhuān)業(yè)人士的臨時(shí)或永久的集合。他們之間通過(guò)信息技術(shù)及通訊技術(shù)來(lái)提供互補(bǔ)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、共享資源以完成整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。一、虛擬建設(shè)的概念和內(nèi)涵
虛擬建設(shè)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理模式與工程項(xiàng)目建設(shè)相結(jié)合的產(chǎn)物,包含技術(shù)層面和組織管理層面,是兩者的集成。虛擬建設(shè)較傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目組織模式最本質(zhì)的革命是將縱向信息傳遞方式改為橫向或平行式信息傳遞模式。
虛擬建設(shè)來(lái)源于以虛擬現(xiàn)實(shí)為核心的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑業(yè)的應(yīng)用,由虛擬企業(yè)引申而來(lái),是虛擬企業(yè)理論在工程項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用。虛擬建設(shè)具有以下三個(gè)基本特點(diǎn):
(1)虛擬建設(shè)把建設(shè)項(xiàng)目的各參與單位—— 業(yè)主、項(xiàng)目管理單位、設(shè)計(jì)單位、承包商、供貸商通過(guò)公共電子信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起,最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享及數(shù)據(jù)交換。
?。?)虛擬建設(shè)利用現(xiàn)代信息及通訊技術(shù)進(jìn)行信息交流。
?。?)虛擬建設(shè)使傳統(tǒng)的業(yè)主一設(shè)計(jì)單位一承包商一供貨商的縱向信息傳遞方式轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目參與各方的橫向傳遞方式。使各單位能及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地得到所需信息。
二、基于虛擬組織的工程項(xiàng)目的管理組織模式特點(diǎn)
(1)結(jié)構(gòu)的扁平化。結(jié)構(gòu)的扁平化減少了管理層次,節(jié)約了管理費(fèi)用并且減少了決策與行動(dòng)之間的時(shí)間延滯,加快了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng)。
?。?)組織的柔性化。組織的柔性化表現(xiàn)為在組織結(jié)構(gòu)上不設(shè)立固定的和正式的組織結(jié)構(gòu)。代之以一些臨時(shí)性的、以任務(wù)為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)式組織,組織結(jié)構(gòu)柔性化可使組織的資源得到充分利用,并增強(qiáng)組織對(duì)環(huán)境動(dòng)態(tài)變化的適應(yīng)能力。
?。?)組織的虛擬化。組織結(jié)構(gòu)的虛擬化將突破傳統(tǒng)的有形邊界,弱化具體的組織結(jié)構(gòu)形式,從而使組織結(jié)構(gòu)的邊界處于動(dòng)態(tài)選擇與滲透之中。
三、基于虛擬組織的工程項(xiàng)目的管理方式
傳統(tǒng)的工程建設(shè)管理存在數(shù)據(jù)時(shí)效性差、準(zhǔn)確性差等問(wèn)題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)發(fā)和使用將實(shí)現(xiàn)各條線(xiàn)工作的數(shù)據(jù)共享,使原本獨(dú)立的各個(gè)系統(tǒng)相互聯(lián)系,大量的項(xiàng)目管理信息數(shù)據(jù)瞬間可得,數(shù)據(jù)的分隔現(xiàn)象將不復(fù)存在,數(shù)據(jù)的實(shí)效性準(zhǔn)確性也將極大提高,從而使工程項(xiàng)目始終處于最佳狀態(tài)。管理方式也將隨之發(fā)生根本性的變革,具體表現(xiàn)如下:
(1)實(shí)現(xiàn)了技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的合一;
?。?)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的全方位控制;
?。?)實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)目的集中式管理;
?。?)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目各部門(mén)間的全面協(xié)調(diào)。
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