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CIO如何跟“IT盲”領導交流
現(xiàn)在大部分公司、企業(yè)的一把手,特別是傳統(tǒng)制造業(yè)的領導,基本上都沒有IT背景,不了解信息化項目跟傳統(tǒng)項目之間的區(qū)別,更不了解現(xiàn)在主流的管理軟件該如何實施,能夠為企業(yè)帶來哪些收益。反過來說,他們也沒有這個時間去了解這方面的內容,這就需要CIO通過一定的技巧,把這些信息概括的傳達給企業(yè)一把手,然后CIO才能進行接下去的工作。
但是,要跟這些“盲俠”溝通,不是一件容易的事情,這就是考驗CIO能力的時候了。此時,CIO要根據(jù)領導不同的性格,“投其所好”,才能夠打動領導的心。
我這里就列舉一些不同性格的領導,看看該如何才能說服他們,讓他們?yōu)槟闼谩?
種類一:謹慎性的領導
有些領導在企業(yè)管理過程中,崇尚謹慎,堅持中庸之道。對于自己不熟悉的領域,從來不去涉及。他們擔心因為不熟悉這個領域,而做出一些不正確的決策。如在IT項目立項時,他們擔心被CIO所糊弄,或者懷疑CIO的決策能力,所以把信息化項目的決策權也收回給自己,而不下放給CIO。
當CIO根據(jù)企業(yè)情況與信息化發(fā)展的趨勢,建議企業(yè)上信息化項目時,領導就會要求CIO進行多次調研,多次因準備不足或者其他原因推遲信息化項目的立項。筆者曾經(jīng)在一家企業(yè)服務過,他們企業(yè)決定上一個ERP項目時,整整考慮了一年有余,這是在考驗員工的耐心?!巴涎印币呀?jīng)成了他們的家常便飯,但是,他們對于企業(yè)自己熟悉的領域,從來不會拖延。此次,這當中主要的癥結還是在于信息化項目讓他們感到陌生,因陌生而感到“恐懼”。
應對措施:
1、讓客戶來說話。
其實,每個企業(yè)的一把手只要信息化項目真的能夠改善企業(yè)的管理,增加企業(yè)的利潤,他們還是愿意投資的。問題是,如何讓一把手切身體會到信息化項目在企業(yè)管理方面的優(yōu)勢呢? 在勸說領導時,最喜歡利用的一招就是利用領導自己的朋友圈子,讓他們做“說客”,來說動領導,他們一句話,比我們講十句、百句都有用,特別是企業(yè)的客戶。如我覺得企業(yè)按照現(xiàn)在的規(guī)模與發(fā)展狀況,有必要上CRM項目時,我就會去打聽,企業(yè)現(xiàn)在的客戶,有哪幾家上了CRM項目,并且使用的效果,我會找一家使用效果比較好的客戶,讓他們“現(xiàn)身說法”,談談他們使用CRM的感受。如此,更容易讓老總接受CRM項目,比起自己大費口舌去講CRM的好處,作用要明顯的多。
2、讓領導去實際企業(yè)參觀、考察。
如企業(yè)現(xiàn)在準備要上ERP項目,但是,領導一直遲疑不決,下不定決心。ERP項目畢竟不是小的投資,要花費企業(yè)近100萬的資金,還不包括其他人力物力的支出。一方面,他們擔心上了ERP項目后,能夠給企業(yè)帶來哪些收益,若有了ERP軟件后,企業(yè)管理還是上不去的話,他們肯定會受到企業(yè)投資者的責罵;另一方面,他們還擔心該跟哪個軟件供應商合作,這個實施公司實力如何,這畢竟跟他們的專業(yè)知識沒多大關系,他們無從判斷。
此時,我就會使出我的殺手剪,讓軟件公司列舉一些成功的案例,并在他們的幫助下,隨機抽取一家成功實施了ERP項目的企業(yè),帶老總去做實地考察。讓他親感受一下,ERP在企業(yè)中是如何運作的,是如何幫助企業(yè)解開心結的。這顯然比軟件公司的天花亂墜的講述效果要好的多。
不過,有一點要注意,在帶老總去實地考察前,CIO自己暗地里先要去了解一番,萬一去考察的企業(yè),ERP項目做的不是很好(有可能是企業(yè)原因或者軟件公司的原因),那就不要帶老總去看了,除非你也不想上ERP項目。否則,就是搬起石頭,砸自己的腳。
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