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江蘇工程項(xiàng)目管理軟件
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建筑行業(yè)是勞動(dòng)密集型行業(yè)。在我們接觸的很多建筑企業(yè)中,普遍存在著管理基礎(chǔ)薄弱、缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理理念的現(xiàn)象,而項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)。近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各地城市建設(shè)的快速發(fā)展,對(duì)施工企業(yè)來說是一個(gè)難得的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也對(duì)施工企業(yè)提出了更高更新的要求。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,施工企業(yè)既要追求企業(yè)利潤(rùn),又要確保滿足質(zhì)量、安全和進(jìn)度的要求。只有提高施工現(xiàn)場(chǎng)的管理水平,才能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
一、江蘇工程項(xiàng)目管理存在的難題
1、項(xiàng)目管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一些施工企業(yè)尚未制定規(guī)范的項(xiàng)目管理手冊(cè),或者項(xiàng)目管理制度流于形式。因?yàn)楦鞣N表格太繁瑣,員工不愿意填寫,實(shí)踐起來效果也不好,所以也就談不上標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的項(xiàng)目管理。
2、項(xiàng)目成本管理薄弱,項(xiàng)目部一般會(huì)對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、分包費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但在經(jīng)濟(jì)成本分析方面比較薄弱,缺乏階段性成本支出數(shù)據(jù)的合理性分析,缺乏形象進(jìn)度計(jì)劃值與實(shí)際值、施工產(chǎn)值與實(shí)測(cè)產(chǎn)值及相應(yīng)成本項(xiàng)目的比較。在項(xiàng)目責(zé)任成本和目標(biāo)成本的制定、過程成本控制、進(jìn)度產(chǎn)值收入控制、成本分析等方面有待加強(qiáng)。
3、項(xiàng)目進(jìn)度滯后的情況時(shí)有發(fā)生。項(xiàng)目進(jìn)度管理受政府監(jiān)管、勞動(dòng)用工、工期合理性、甲方資金、氣候因素等因素影響,計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度會(huì)出現(xiàn)較大偏差,項(xiàng)目進(jìn)度滯后。
4、工程質(zhì)量問題不斷。在項(xiàng)目質(zhì)量管理方面,主要是通過項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)管理,會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目管理人員能力問題導(dǎo)致的質(zhì)量問題。一般很少有重大質(zhì)量問題,竣工驗(yàn)收可以通過。但是小毛病不斷,后期回訪維修要耗費(fèi)大量精力。公司工程管理部定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行檢查,但檢查到整改只是管理的一部分。逐步提高公司質(zhì)量管理的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),控制相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
二、江蘇工程項(xiàng)目管理的策略
1、建立標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理體系和組織
建立健全各類工程管理辦法和項(xiàng)目管理手冊(cè),通過制度規(guī)范行為,促進(jìn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化。優(yōu)化項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,建立統(tǒng)一的項(xiàng)目部組織架構(gòu)和崗位體系,明確各部門分工和崗位職責(zé),加強(qiáng)履職檢查和考核,提高項(xiàng)目部組織管理水平。
2、提高項(xiàng)目成本控制水平
從項(xiàng)目策劃、采購(gòu)、分包管理、合同履行、二次運(yùn)營(yíng)等方面建立系統(tǒng)化、集成化的標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具和模板。并建立起成本預(yù)算、成本管理計(jì)劃、成本過程控制、成本分析與評(píng)估、成本檢查與修正、成本考核兌現(xiàn)的閉環(huán)管理,從而促進(jìn)項(xiàng)目全覆蓋、全過程控制、全員參與,形成成本管理的良性循環(huán)。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理
加強(qiáng)施工進(jìn)度計(jì)劃的編制、實(shí)施、分析、整改和考核,月初下達(dá)進(jìn)度任務(wù),月底總結(jié)匯報(bào)進(jìn)度工作,分析滯后原因,制定整改措施。建立工期預(yù)警機(jī)制,施工進(jìn)度落后于預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)后立即向公司報(bào)告,并采取改進(jìn)措施。與建設(shè)單位和監(jiān)理單位保持溝通,及時(shí)分析和糾正進(jìn)度問題。
4、加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理
建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心,技術(shù)負(fù)責(zé)人為主體,質(zhì)量員、工長(zhǎng)、施工班組長(zhǎng)、班組長(zhǎng)等參加的項(xiàng)目質(zhì)量管理組織體系。合理分配施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量職能,形成分工明確、責(zé)任明確的執(zhí)行機(jī)制。使質(zhì)量管理始終處于可控、可控、受控狀態(tài),確保各分項(xiàng)工程達(dá)到國(guó)家或行業(yè)相關(guān)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
三、泛普軟件-項(xiàng)目管理軟件的好處
1、輕松計(jì)劃和安排
無論何時(shí),項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排都是項(xiàng)目管理中非常重要的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)重要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。項(xiàng)目經(jīng)理可以輕松創(chuàng)建單一事實(shí)來源的管理計(jì)劃,并確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí),還可以在執(zhí)行之前確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和責(zé)任。
2、平衡資源管理
要成功交付項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理需要有效的資源管理策略,以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)。項(xiàng)目管理軟件的資源管理功能可以讓用戶查看整個(gè)資源組合的工作量,發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解,有效分配資源避免負(fù)荷過重的情況。
3、實(shí)時(shí)的預(yù)算管理
預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的工作之一。使用項(xiàng)目管理軟件的好處是,它能讓管理人員實(shí)時(shí)跟蹤所有情況,避免項(xiàng)目成本嚴(yán)重超支。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)了解每個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,從而能夠跟蹤計(jì)劃支出與實(shí)際支出,并確定你的收入或支出來源。
4、可視化管理
項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目信息透明化。通過對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理后,系統(tǒng)將信息同步給項(xiàng)目相關(guān)人員,確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況。項(xiàng)目管理軟件為每個(gè)人提供了一個(gè)已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目狀態(tài)概述,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)。
隨著建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和國(guó)企改革的深入,建筑企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化和精細(xì)化越來越受到重視,被提到了公司的戰(zhàn)略層面。這對(duì)促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理提質(zhì)增效非常重要。只有從人力資源、組織能力、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、考核、激勵(lì)等方面全面提高項(xiàng)目的管理水平,才能將施工企業(yè)推向現(xiàn)代企業(yè)管理和全面市場(chǎng)化。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓