設(shè)計項目管理軟件系統(tǒng)軟件設(shè)計時,管理和開發(fā)先選哪一個？

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　　企業(yè)各項活動的進行、各項戰(zhàn)略措施的實施都是由人來進行的，人的活動在成本發(fā)生的各個階段均占主導(dǎo)地位，人的素質(zhì)、技能是企業(yè)成本非常重要的影響因素，其中對企業(yè)成本影響最大的，是員工的成本意識與降低成本的主動性。泛普軟件認(rèn)為的成本意識，是指員工節(jié)約成本與控制成本的觀念，了解成本控制的執(zhí)行結(jié)果，且努力使成本降低到最低水平并設(shè)法使其保持在最低水平的思想。樹立員工的成本意識，就是要使每一位員工樹立這樣的意識：成本是可以控制的，成本控制是需要大家共同參與的，在工作中需要時刻注意節(jié)約成本。

　　設(shè)計項目管理軟件從其他項目中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)

　　從其他項目中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)是每個人都知道的常識，但并不是自動就能夠完成的。CIO們需要了解核心小組是否對企業(yè)進行過的其他項目成功或失敗的原因進行了分析，是否從中吸取了經(jīng)驗教訓(xùn)。還要了解核心小組是否參考了貿(mào)易雜志和業(yè)內(nèi)的其他信息來源以了解相似的項目信息。

　　例如，如果擺在你面前的這個項目要求在十五個工作日之內(nèi)完成對業(yè)務(wù)需求的文檔整理和接受，而先前完成的三個項目完成這兩項工作要求分別花費了二十個工作日的時間，項目經(jīng)理就要能夠解釋為什么項目小組認(rèn)為新項目的工作任務(wù)能夠在十五日之內(nèi)完成?有一些問題需要尋找答案：

　　他們是否重新利用了以前的一些工作成果?

　　是否有技術(shù)水平更高的人在進行這項工作?

　　業(yè)務(wù)部門是否已經(jīng)起草好了一份需求樣本?

　　作為CIO，你要能夠了解計劃的內(nèi)容，并對關(guān)鍵的部分進行進一步的推敲和完善，以防出現(xiàn)錯誤或是工期上的延遲。那么，為了取保從其他項目中吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)能夠被收集到一起，CIO們需要做些什么呢?

　　在每個項目結(jié)束時都花費一定的時間去分析、收集和整理從項目中吸取到的經(jīng)驗教訓(xùn)。盡管多少年來我一直在強調(diào)這一點，我大多數(shù)學(xué)習(xí)項目管理的學(xué)生還是說：“為了縮短項目工期，先要砍掉的就是這項工作”

　　運用標(biāo)準(zhǔn)化的方法。項目小組要能夠參考一些標(biāo)準(zhǔn)化的術(shù)語，這樣才能夠把正在進行的項目同以往進行過的項目進行比較。

　　為了對項目成本有一個現(xiàn)實的了解，可以在設(shè)計項目管理系統(tǒng)進行的不同階段應(yīng)用成本及工作追蹤系統(tǒng)來捕捉實際和計劃的成本和工期。

　　投資建立檔案系統(tǒng)，將上面所有的信息都歸入其中。