項(xiàng)目監(jiān)理計(jì)劃管理軟件能提高企業(yè)的成功率嗎？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

　　一般來(lái)講，需求的變更通常意味著需求的增加，需求的減少相對(duì)很少，而且處理需求減少方面的問(wèn)題也比較容易。當(dāng)客戶(hù)提出新需求的時(shí)候，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員應(yīng)該分析這些新需求對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)階段帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，得出雙方實(shí)現(xiàn)變更需求的需要的成本，泛普軟件包括時(shí)間、人力、資源等等方面。

　　變更都是有代價(jià)的，應(yīng)該評(píng)估一下變更的代價(jià)和對(duì)項(xiàng)目的影響，在評(píng)估代價(jià)并且與客戶(hù)討論的過(guò)程中，要讓客戶(hù)了解變更的后果，變更之后面臨最大的問(wèn)題就是項(xiàng)目延期，讓客戶(hù)一起做判斷：“我可以修改，但您能接受后果嗎?”?，F(xiàn)在會(huì)出現(xiàn)三種可能：客戶(hù)接受延期這一后果，開(kāi)發(fā)人員按客戶(hù)要求做出相應(yīng)修改，讓客戶(hù)知道為此需要付出延期的代價(jià);如果客戶(hù)認(rèn)為代價(jià)太大，那開(kāi)發(fā)人員就不必修改了，可以記錄下需求，待到下一版本再做修改;客戶(hù)不接受變更的代價(jià)，導(dǎo)致項(xiàng)目夭折。 如果客戶(hù)不知道你為變更付出的代價(jià)，對(duì)你的辛苦便難以體會(huì)，以致沒(méi)完沒(méi)了的提出新的變更。

　　項(xiàng)目管理計(jì)劃軟件工業(yè)化現(xiàn)場(chǎng)信息化管理

　　現(xiàn)場(chǎng)信息化管理主要分為物資管理、進(jìn)度管理、技術(shù)管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)監(jiān)控和成本核算管理等方面的信息化，這是機(jī)電安裝工程工業(yè)化的重要保證之一。

　　1.物資管理。從物資申請(qǐng)、下訂單、出入庫(kù)管理、采購(gòu)付款等對(duì)物資的整個(gè)過(guò)程實(shí)施監(jiān)視和管理。規(guī)范物資管理的整個(gè)過(guò)程，降低了采購(gòu)成本。

　　2.進(jìn)度管理。包括項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、月實(shí)際進(jìn)度對(duì)比等模塊，并能自動(dòng)生成橫道圖，通過(guò)計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度的控制和監(jiān)督。

　　3.技術(shù)管理。包括施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)、檢查監(jiān)督、貫標(biāo)管理和工程驗(yàn)收資料等模塊，以實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量的過(guò)程控制。

　　4.設(shè)備管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)械設(shè)備的全過(guò)程控制。

　　5.生產(chǎn)監(jiān)控。對(duì)作業(yè)區(qū)、重要通道、倉(cāng)庫(kù)、危險(xiǎn)品庫(kù)實(shí)現(xiàn)24小時(shí)視頻監(jiān)控。各班組組長(zhǎng)和管理人員采用無(wú)線(xiàn)對(duì)講機(jī)溝通和聯(lián)絡(luò)，減少往返時(shí)間。施工作業(yè)人員統(tǒng)一采用門(mén)禁考勤系統(tǒng)，減少管理人員。

　　6.成本核算管理。通過(guò)將各類(lèi)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的成本控制，實(shí)現(xiàn)工程成本的動(dòng)態(tài)控制。

　　項(xiàng)目監(jiān)理管理軟件讓客戶(hù)明白減少需求變更的重要性后，需求分析人員應(yīng)該采取合適的方法同客戶(hù)交流，幫助他們明確他們的需求。需求分析人員和客戶(hù)的關(guān)系不應(yīng)該僅僅是記錄人員和需求提供者，他們的關(guān)系應(yīng)該更多的是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。雖然需求分析人員和客戶(hù)存在著服務(wù)商和顧客的關(guān)系，但是他們有著一個(gè)共同的目標(biāo)：開(kāi)發(fā)出適合客戶(hù)需求的軟件，因此需求分析人員除了記錄客戶(hù)提出的需求以外，還應(yīng)和用戶(hù)討論，提出一些建議，使用合適的工具幫助客戶(hù)提出需求。在需求分析時(shí)，盡量多的召集需求研討會(huì)，邀請(qǐng)開(kāi)發(fā)人員和客戶(hù)共同協(xié)商探討，在研討會(huì)上允許任意的提出需求，泛普軟件-項(xiàng)目管理計(jì)劃軟件將這些需求整理成檔后由客戶(hù)代表和需求分析人員共同商議可選的功能，這樣能夠盡量使得需求完備。在需求開(kāi)發(fā)時(shí)，開(kāi)發(fā)人員采用原型的方法啟發(fā)客戶(hù)思考功能需求也不失為一個(gè)好辦法。t