建筑項目管理信息化意義重大

    隨著中國加入WTO，大量外資項目引進以及經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展，中國工程項目在基建、房產(chǎn)、公路、水利、能源、勘測等方面的規(guī)模和數(shù)量急劇增長。與此相比，工程項目管理中的信息技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用水平并沒有“與時俱進”……

泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    工程MIS建設(shè)的意義

    大型工程建筑項目計算機管理信息系統(tǒng)(簡稱工程MIS)是近年來順應(yīng)工程項目日趨擴大、技術(shù)日趨復(fù)雜、對工程質(zhì)量、工期、費用的控制日益嚴格的形勢下發(fā)展起來的新興學(xué)科。其研究對象,可以是項目決策階段的宏觀管理,也可以是項目實施階段的微觀管理。在工程建設(shè)項目管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)是促進工程建設(shè)項目管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的基本保證。

    核電站、航天、大型鋼鐵、石油化工企業(yè)、地鐵工程和水利水電樞紐工程等許多大型基建項目均具有投資大、周期長、技術(shù)難、接口多、管理協(xié)調(diào)十分復(fù)雜等特點，應(yīng)用信息系統(tǒng)對于改進工程項目管理、提高工效和工作質(zhì)量、降低造價、積累信息財富、提高大型基建企業(yè)市場競爭能力具有十分重要的意義。

    國外在工程MIS方面的研究和應(yīng)用已有三十多年歷史。從計劃編制到施工管理以及在項目管理全過程中的投資、進度和質(zhì)量控制都有完整的理論、方法和系列化的軟件產(chǎn)品。我國每年在基本工程建設(shè)方面的投資數(shù)千億元。而大型工程項目管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化水平卻遠不能適應(yīng)建設(shè)發(fā)展的需要。開展工程MIS的研究并開發(fā)出與我國國情相適應(yīng)的系列化工程項目管理軟件是當前大型工程建設(shè)項目管理之必需。

    歷經(jīng)二十多年的實踐和探索，中國工程建設(shè)逐步建立了一整套既與國際接軌，又符合中國國情的工程建設(shè)管理體系。但另一方面，應(yīng)用信息化技術(shù)對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低，不能保障項目建設(shè)的規(guī)范推進和項目過程中資料的有效收集與分析。工程項目的運營維護和科學(xué)化管理與國外相比均有很大的差距。

    從承包商的角度，工程項目管理信息化的實施，可減少竣工資料編制的工作量，積累項目過程數(shù)據(jù)，建立以成本管理為核心的集成化項目管理體系，促進企業(yè)從粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。雖然不同的項目管理實施模式，業(yè)主、監(jiān)理、承包商的責權(quán)利關(guān)系有不同的定位，項目組織結(jié)構(gòu)也有所不同，但從工程項目管理的全過程業(yè)務(wù)來看，其整體框架和工作內(nèi)容是一致的。因此，站在工程項目全過程管理和項目管理知識體系的角度，分析過程中主要關(guān)系人對項目管理的需求，并整合、抽象出工程項目管理的整體業(yè)務(wù)模型，是成功實施工程項目管理信息化的關(guān)鍵。

    通用MIS軟件中的問題

    近幾年來，我國的許多企業(yè)開始引進項目管理方法，進行業(yè)務(wù)流程的再造，建立項目管理系統(tǒng)。國內(nèi)許多大型企業(yè)的大型或者特大型項目在這方面投入很大，但能夠有效運行的并不多。比如，我國某大型建設(shè)項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發(fā)了一個基于網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)項目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能是先進的、完備的，但目前僅有約20％的單個功能獲得使用，并沒有在整體上提高項目管理水平。

    上述問題在我國許多企業(yè)和項目中之所以存在，一方面是因為管理體制、組織行為方面的障礙；另一方面則源于MIS軟件的盲目選型以及軟件本身的集成度不高。具體到大多數(shù)項目管理軟件而言，目前最突出的問題就是軟件系統(tǒng)集成度和推廣應(yīng)用深度不夠，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

    ● 信息資源管理基礎(chǔ)標準體系尚未形成，信息共享不佳，存在“信息孤島”現(xiàn)象。公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼的不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性，數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制，數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠。

    ● 業(yè)主與承包商的數(shù)據(jù)不連續(xù)、不集中，施工、監(jiān)理、項目部數(shù)據(jù)獨立，各部門的信息傳送成本較高。

    ● 數(shù)據(jù)庫的準確性和完整性仍需要持續(xù)落實。

    ● 工程數(shù)據(jù)庫向生產(chǎn)移交的內(nèi)容和方式難以落實。

    ● 推廣應(yīng)用力度不夠；軟件進一步改進的工作量超出當前信息技術(shù)力量所能承受的范圍。

    如此看來，現(xiàn)有的工程項目管理信息系統(tǒng)如不加以改造提升或重建，已經(jīng)不能滿足工程管理需要。為此，需要通過正規(guī)的信息資源規(guī)劃，在總結(jié)已有經(jīng)驗和搞好需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，對原有應(yīng)用系統(tǒng)模塊和數(shù)據(jù)資源進行梳理，建立工程管理信息系統(tǒng)的信息資源管理基礎(chǔ)標準，系統(tǒng)功能模型、數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型，用以指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)工程管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件開發(fā)工作，使其既能有效地為業(yè)主方的業(yè)務(wù)層、管理層和決策層服務(wù)，又能有效地為施工方和監(jiān)理方的信息交換服務(wù)。

    信息資源規(guī)劃的意義

    工程項目管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)與核心是信息資源規(guī)劃。信息資源規(guī)劃，是指對整個工程周期所需要的信息，從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。通過信息資源規(guī)劃，可以梳理業(yè)務(wù)流程，搞清信息需求，建立企業(yè)信息標準和信息系統(tǒng)模型。用這些標準和模型來衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用，符合的就繼承并加以整合，不符合的進行改造優(yōu)化或重新開發(fā)，從而能積極穩(wěn)步地推進工程管理的信息化建設(shè)。其最終目的是在統(tǒng)一的信息平臺上建成集成化、網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)，從而形成大型工程項目管理的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。

    信息資源規(guī)劃建設(shè)步驟

    首先，應(yīng)根據(jù)工程的實際情況進行信息需求分析和數(shù)據(jù)流分析。這是按職能域進行的最基礎(chǔ)的工作，包括整理、定義網(wǎng)上交流數(shù)據(jù)的格式和內(nèi)容，對內(nèi)外、上下數(shù)據(jù)流進行量化分析。通過對決策層、管理層和業(yè)務(wù)層信息需求的規(guī)范化描述，可為信息資源規(guī)劃的開發(fā)打好基礎(chǔ)。

    其次，要建立信息資源管理基礎(chǔ)標準，包括數(shù)據(jù)元素標準 、信息分類編碼標準、用戶視圖標準和數(shù)據(jù)庫表標準等。這些標準的建立，將貫穿信息需求分析、數(shù)據(jù)建模和后續(xù)應(yīng)用開發(fā)的全過程。信息資源管理基礎(chǔ)標準的建立，是做好數(shù)據(jù)環(huán)境升檔工作的基礎(chǔ)。

    最后，在前兩步的基礎(chǔ)上建立功能模型和數(shù)據(jù)模型。建立全域和各職能域的信息系統(tǒng)框架是在大量的分析綜合工作的基礎(chǔ)上完成的，是按系統(tǒng)工程的思想方法，由部門領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和系統(tǒng)分析人員從整體上構(gòu)思和把握的信息系統(tǒng)框架。建立工程網(wǎng)絡(luò)/信息系統(tǒng)框架的目的，是使工程的投資方、承建方、監(jiān)管方、信息中心負責人和信息系統(tǒng)開發(fā)人員在工程建設(shè)的總體規(guī)劃方面達成共識，并制定統(tǒng)一的發(fā)展目標和實施策略，從而有效推進工程項目管理的信息化建設(shè)。

    在進行工程項目管理的信息資源規(guī)劃時，要注意各部門的參與，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)需求分析、開發(fā)和應(yīng)用各個環(huán)節(jié)中存在的問題，逐條總結(jié)和分析。對于那些需要直接購買供應(yīng)商產(chǎn)品的情況，也需要結(jié)合集團信息系統(tǒng)的規(guī)劃和工程管理整體需要進行綜合考慮。