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基于信息共享平臺的工程建設(shè)項目管理組織模式
【摘 要】:本文系統(tǒng)地討論了工程建設(shè)項目管理組織模式,分析了傳統(tǒng)線性組織模式在信息傳遞與溝通方面的缺陷與不足,根據(jù)高度發(fā)展的信息技術(shù)(IT)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提出基于信息共享平臺的工程建設(shè)項目管理組織模式,并比較了基于信息共享平臺的三種工程建設(shè)項目組織模式的優(yōu)缺點。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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【關(guān)鍵詞】:線性組織模式 信息共享平臺 信息漏斗 組織性壁壘 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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•前言泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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我國現(xiàn)階段的工程建設(shè)項目管理組織模式,大致可以分為兩種類型。一類是傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),如國家大型企事業(yè)單位的基建部門;另一類為臨時型的項目型組織,如科研項目團隊、施工隊伍中的項目管理團隊等。單純的矩陣式項目管理模式在我國工程建設(shè)項目管理中并不常見。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
不論是傳統(tǒng)的職能型項目組織模式,還是臨時型的項目型組織模式,就其內(nèi)部組織模式而言,都可以通稱為線性組織模式。不論是傳統(tǒng)的線性組織模式,還是最近提出的扁平式項目組織模式,都是為適應(yīng)項目特點而從一般性的生產(chǎn)企業(yè)管理模式(金字塔組織模式)變異而來而帶有明顯的生產(chǎn)企業(yè)管理烙印。在部門至上的“目標管理”理論的激勵下,管理人員更多的是一個“部門人”而非“組織人”,在部門之間的信息溝通和協(xié)同管理方面存在著先天性的不足。在信息技術(shù)(IT)高度發(fā)達的今天,特別是在信息流通量與協(xié)同管理量非常大的現(xiàn)代工程建設(shè)項目管理中,線性組織模式的先天性的缺陷造成了項目內(nèi)部部門之間存在組織性壁壘,組織內(nèi)部管理混亂,各部門之間缺乏主動溝通協(xié)調(diào)的愿望,扯皮、推委現(xiàn)象時常發(fā)生,使得項目高層管理人員(項目經(jīng)理)的協(xié)調(diào)工作十分繁重。同時,由于個人理解差異、部門利益考慮、過程延誤等原因,組織內(nèi)部上下級之間的信息、指令的在傳遞過程中也存在著信息失真與信息延誤等現(xiàn)象,組織內(nèi)部自上而下形成的信息漏斗效應(yīng)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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在傳統(tǒng)項目組織內(nèi)部建立局域網(wǎng),每個部門都向局域網(wǎng)絡(luò)共享其計算機中特定的項目信息資源(非保密資源),從而在項目組織內(nèi)部形成一個信息共享平臺,能夠有效地攻破傳統(tǒng)項目組織結(jié)構(gòu)中固有的組織性壁壘,修復(fù)組織結(jié)構(gòu)中存在的信息漏斗,從而解決傳統(tǒng)型項目組織結(jié)構(gòu)中項目團隊中存在的信息流通與部門之間協(xié)同工作的問題。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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•傳統(tǒng)工程建設(shè)項目管理模式的缺陷和不足。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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傳統(tǒng)的工程建設(shè)項目管理組織模式, 也就是線性管理組織模式,是一種隨著管理層次的下降,管理部門(人員)數(shù)量逐漸擴大,從而形成一個形似金字塔結(jié)構(gòu)的組織管理模式。最近許多學(xué)者提出的扁平式項目組織模式,也就是人為地將組織內(nèi)部的縱向?qū)蛹墱p少,使項目決策、指令能夠及時、準確和方便地傳遞到項目底層,提高項目組織內(nèi)部的組織工作效率。然而,其并不能完全解決線性組織結(jié)構(gòu)在信息流通與協(xié)同管理中所出現(xiàn)的問題,同時人為地增大了項目高層管理人員(項目經(jīng)理)的信息協(xié)調(diào)工作量。
項目管理培訓(xùn)
傳統(tǒng)線性組織結(jié)構(gòu)作為一種經(jīng)典的管理組織結(jié)構(gòu)模式,擁有其合理,理性的一面,曾經(jīng)在一段時間內(nèi)給生產(chǎn)型企業(yè)帶來了管理的高效率和低消耗,為發(fā)展生產(chǎn)力,促進社會經(jīng)濟發(fā)展作出了巨大的貢獻。然而,工程建設(shè)項目管理不同于一般性的生產(chǎn)企業(yè)管理,在工程建設(shè)項目管理中管理人員除了日常管理工作之外,還要應(yīng)對大量的突發(fā)性事件,故十分強調(diào)信息的傳遞與流通,特別是隨著信息技術(shù)(IT)的快速發(fā)展,信息資源日益成為工程建設(shè)項目日常管理中的重點時,傳統(tǒng)線性組織結(jié)構(gòu)便顯突出了其缺陷和不足。主要有:http://52tianma.cn/
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一. 溝通缺陷http://52tianma.cn/
在傳統(tǒng)工程建設(shè)項目組織結(jié)構(gòu)中,縱向溝通(上,下級溝通)因個人的理解偏差、著重程度不同、過程延誤等而形成信息漏斗,造成信息在流通過程中失真;而橫向溝通也因部門之間組織性壁壘的存在而缺乏信息通道。這樣,項目組織中的各部門之間會形成下圖-2所示的“信息島嶼”,信息流在項目組織內(nèi)部的自主流通十分困難,從而人為地加大項目高層管理人員的協(xié)調(diào)工作量,影響項目管理工作效率:
二. 信任缺陷項目管理培訓(xùn)
在傳統(tǒng)型項目組織結(jié)構(gòu)中,大量存在著如圖-3所示的組織結(jié)構(gòu)。圖中,2和3是一種競爭關(guān)系,為了獲得1的認可而努力,這樣2和3之間就存在著一種理性的敵意。2和3之間為不同的組織利益主體,在部門目標至上的管理體系中,他們之間缺乏信任,缺乏主動合作的動機。2和3之間的溝通主要通過1來完成,人為地加大了上級部門(1)的 協(xié)調(diào)工作量。而工作中部門之間互相扯皮,推諉,有意降低對方的工作成果,一項工作似乎泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
有人負責(zé)又似乎無人負責(zé)的現(xiàn)象十分常見。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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三.效率缺陷泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
在傳統(tǒng)項目組織結(jié)構(gòu)中的管理人員,泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
特別是項目底層,由于項目不可能在短時間 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
完成,管理人員不能及時看到工作成果泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
工作缺乏量化有效目標,工作成果缺乏激勵效果,且距離項目經(jīng)理的組織距離偏遠,從而造成底層項目管理工作人員“有意識地怠工”。他們整天忙忙碌碌,焦頭爛額。然而,組織(項目)并未因為其看起來的勤勞而得到多少實惠。他們工作缺乏目的,東抓一把西抓一把,常因工作雜亂且毫無頭緒而抱怨。這種現(xiàn)象在傳統(tǒng)項目組織結(jié)構(gòu)中十分常見。[2]bbs
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