基于信息共享平臺(tái)的工程建設(shè)項(xiàng)目管理組織模式

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【摘 要】：本文系統(tǒng)地討論了工程建設(shè)項(xiàng)目管理組織模式，分析了傳統(tǒng)線性組織模式在信息傳遞與溝通方面的缺陷與不足，根據(jù)高度發(fā)展的信息技術(shù)（IT）和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提出基于信息共享平臺(tái)的工程建設(shè)項(xiàng)目管理組織模式，并比較了基于信息共享平臺(tái)的三種工程建設(shè)項(xiàng)目組織模式的優(yōu)缺點(diǎn)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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【關(guān)鍵詞】：線性組織模式 信息共享平臺(tái) 信息漏斗 組織性壁壘 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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•前言泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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我國現(xiàn)階段的工程建設(shè)項(xiàng)目管理組織模式，大致可以分為兩種類型。一類是傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu)，如國家大型企事業(yè)單位的基建部門；另一類為臨時(shí)型的項(xiàng)目型組織，如科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、施工隊(duì)伍中的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)等。單純的矩陣式項(xiàng)目管理模式在我國工程建設(shè)項(xiàng)目管理中并不常見。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
不論是傳統(tǒng)的職能型項(xiàng)目組織模式，還是臨時(shí)型的項(xiàng)目型組織模式，就其內(nèi)部組織模式而言，都可以通稱為線性組織模式。不論是傳統(tǒng)的線性組織模式，還是最近提出的扁平式項(xiàng)目組織模式，都是為適應(yīng)項(xiàng)目特點(diǎn)而從一般性的生產(chǎn)企業(yè)管理模式（金字塔組織模式）變異而來而帶有明顯的生產(chǎn)企業(yè)管理烙印。在部門至上的“目標(biāo)管理”理論的激勵(lì)下，管理人員更多的是一個(gè)“部門人”而非“組織人”，在部門之間的信息溝通和協(xié)同管理方面存在著先天性的不足。在信息技術(shù)（IT）高度發(fā)達(dá)的今天，特別是在信息流通量與協(xié)同管理量非常大的現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目管理中，線性組織模式的先天性的缺陷造成了項(xiàng)目?jī)?nèi)部部門之間存在組織性壁壘，組織內(nèi)部管理混亂，各部門之間缺乏主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)的愿望，扯皮、推委現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，使得項(xiàng)目高層管理人員（項(xiàng)目經(jīng)理）的協(xié)調(diào)工作十分繁重。同時(shí)，由于個(gè)人理解差異、部門利益考慮、過程延誤等原因，組織內(nèi)部上下級(jí)之間的信息、指令的在傳遞過程中也存在著信息失真與信息延誤等現(xiàn)象，組織內(nèi)部自上而下形成的信息漏斗效應(yīng)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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在傳統(tǒng)項(xiàng)目組織內(nèi)部建立局域網(wǎng)，每個(gè)部門都向局域網(wǎng)絡(luò)共享其計(jì)算機(jī)中特定的項(xiàng)目信息資源（非保密資源），從而在項(xiàng)目組織內(nèi)部形成一個(gè)信息共享平臺(tái)，能夠有效地攻破傳統(tǒng)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中固有的組織性壁壘，修復(fù)組織結(jié)構(gòu)中存在的信息漏斗，從而解決傳統(tǒng)型項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中存在的信息流通與部門之間協(xié)同工作的問題。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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•傳統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目管理模式的缺陷和不足。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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傳統(tǒng)的工程建設(shè)項(xiàng)目管理組織模式， 也就是線性管理組織模式，是一種隨著管理層次的下降，管理部門（人員）數(shù)量逐漸擴(kuò)大，從而形成一個(gè)形似金字塔結(jié)構(gòu)的組織管理模式。最近許多學(xué)者提出的扁平式項(xiàng)目組織模式，也就是人為地將組織內(nèi)部的縱向?qū)蛹?jí)減少，使項(xiàng)目決策、指令能夠及時(shí)、準(zhǔn)確和方便地傳遞到項(xiàng)目底層，提高項(xiàng)目組織內(nèi)部的組織工作效率。然而，其并不能完全解決線性組織結(jié)構(gòu)在信息流通與協(xié)同管理中所出現(xiàn)的問題，同時(shí)人為地增大了項(xiàng)目高層管理人員（項(xiàng)目經(jīng)理）的信息協(xié)調(diào)工作量。
項(xiàng)目管理培訓(xùn)
傳統(tǒng)線性組織結(jié)構(gòu)作為一種經(jīng)典的管理組織結(jié)構(gòu)模式，擁有其合理，理性的一面，曾經(jīng)在一段時(shí)間內(nèi)給生產(chǎn)型企業(yè)帶來了管理的高效率和低消耗，為發(fā)展生產(chǎn)力，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn)。然而，工程建設(shè)項(xiàng)目管理不同于一般性的生產(chǎn)企業(yè)管理，在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中管理人員除了日常管理工作之外，還要應(yīng)對(duì)大量的突發(fā)性事件，故十分強(qiáng)調(diào)信息的傳遞與流通，特別是隨著信息技術(shù)（IT）的快速發(fā)展，信息資源日益成為工程建設(shè)項(xiàng)目日常管理中的重點(diǎn)時(shí)，傳統(tǒng)線性組織結(jié)構(gòu)便顯突出了其缺陷和不足。主要有：http://52tianma.cn/
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一. 溝通缺陷http://52tianma.cn/
在傳統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中，縱向溝通（上，下級(jí)溝通）因個(gè)人的理解偏差、著重程度不同、過程延誤等而形成信息漏斗，造成信息在流通過程中失真；而橫向溝通也因部門之間組織性壁壘的存在而缺乏信息通道。這樣，項(xiàng)目組織中的各部門之間會(huì)形成下圖-2所示的“信息島嶼”，信息流在項(xiàng)目組織內(nèi)部的自主流通十分困難，從而人為地加大項(xiàng)目高層管理人員的協(xié)調(diào)工作量，影響項(xiàng)目管理工作效率：

二. 信任缺陷項(xiàng)目管理培訓(xùn)
在傳統(tǒng)型項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中，大量存在著如圖-3所示的組織結(jié)構(gòu)。圖中，2和3是一種競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，為了獲得1的認(rèn)可而努力，這樣2和3之間就存在著一種理性的敵意。2和3之間為不同的組織利益主體，在部門目標(biāo)至上的管理體系中，他們之間缺乏信任，缺乏主動(dòng)合作的動(dòng)機(jī)。2和3之間的溝通主要通過1來完成，人為地加大了上級(jí)部門（1）的 協(xié)調(diào)工作量。而工作中部門之間互相扯皮，推諉，有意降低對(duì)方的工作成果，一項(xiàng)工作似乎泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章
有人負(fù)責(zé)又似乎無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象十分常見。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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三.效率缺陷泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
在傳統(tǒng)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中的管理人員，泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
特別是項(xiàng)目底層，由于項(xiàng)目不可能在短時(shí)間 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
完成，管理人員不能及時(shí)看到工作成果泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
工作缺乏量化有效目標(biāo)，工作成果缺乏激勵(lì)效果，且距離項(xiàng)目經(jīng)理的組織距離偏遠(yuǎn)，從而造成底層項(xiàng)目管理工作人員“有意識(shí)地怠工”。他們整天忙忙碌碌，焦頭爛額。然而，組織（項(xiàng)目）并未因?yàn)槠淇雌饋淼那趧诙玫蕉嗌賹?shí)惠。他們工作缺乏目的，東抓一把西抓一把，常因工作雜亂且毫無頭緒而抱怨。這種現(xiàn)象在傳統(tǒng)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中十分常見。[2]bbs
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