2015年招標(biāo)師案例分析輔導(dǎo)：競爭談判組織程序與要求

1成立談判小組

政府采購項(xiàng)目，談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3，其中專家應(yīng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作8年以上，具有本科及以上學(xué)歷、高級(jí)技術(shù)職稱或有同等專業(yè)水平，由采購人從財(cái)政部門組建的專家?guī)熘写_定

非政府采購項(xiàng)目采購人可參照政府采購項(xiàng)目執(zhí)行

與供應(yīng)商存在利害關(guān)系的采購人員、談判小組人員及相關(guān)工作人員須回避

2制定談判文件

談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)

3確定邀請(qǐng)談判的供應(yīng)商名單

從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判，并向其發(fā)出談判邀請(qǐng)書

4提供談判文件

向邀請(qǐng)談判的供應(yīng)商提供談判文件

5談判申請(qǐng)

被邀請(qǐng)談判的供應(yīng)商在申請(qǐng)截止時(shí)間前遞交談判申請(qǐng)文件

6談判

談判小組逐一與供應(yīng)商進(jìn)行談判。在談判中，任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息

7最終報(bào)價(jià)

談判結(jié)束后，要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最終報(bào)價(jià)

8出具評(píng)審報(bào)告或評(píng)審意見

談判小組完成書面的評(píng)審報(bào)告或評(píng)審意見，確定成交候選人名單及簽訂合同應(yīng)注意的事項(xiàng)等

9確定成交供應(yīng)商

政府采購項(xiàng)目，采購人須根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商，發(fā)出成交通知書，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商

非政府采購項(xiàng)目，采購人按照擇優(yōu)的原則確定成交供應(yīng)商，必將結(jié)果告知所有被邀請(qǐng)的供應(yīng)商

10合同簽訂

采購人在發(fā)出成交通知書30日內(nèi)，按照采購文件確定的事項(xiàng)與成交供應(yīng)商簽訂書面合同。

11合同備案

政府采購項(xiàng)目，采購人與成交供應(yīng)商簽訂完合同后7個(gè)工作日內(nèi)，將采購合同副本報(bào)同級(jí)政府采購監(jiān)管理部門備案。