2015年招標師《專業(yè)實務》：投標前的準備

　　國際投標是指供貨人或建筑承包商得到一國投標邀請后，按照招標機構的要求報價并提出投標條件。目前世界上許多國家的政府和大買家采購時，越來越多面向全球招標，企業(yè)參與國際投標不但可以擴大出口量，而且可以帶來許多其他的機會。參加國際投標是一場全球范圍內(nèi)既公平又非常殘酷的競爭，是實力，信譽和經(jīng)驗等多方面的綜合能力的比拼，投標競爭的勝負不僅取決于各投標人的實力，也取決于投標人的投標策略和投標技巧運用的是否得當。國際投標的程序一般由投標前的準備，國際投標定價、制作投標書和競標四個步驟組成。要在國際招標中順利中標，建議企業(yè)做好以下幾方面的工作。

　　投標前的準備

　　收集投標資料和信息

　　出口企業(yè)要及時準確地掌握國際國內(nèi)招標信息，在公開招標方式下，按規(guī)定應當通過國家指定的報刊，信息網(wǎng)絡或者其他媒介發(fā)布招標公告。這是企業(yè)了解招標信息的重要渠道。國外的專業(yè)雜志，刊物、大報及專業(yè)網(wǎng)站也經(jīng)?？钦袠诵畔?，應多加留意。選定招標目標后，投標人即著手進行具體投標資料的準備，這些資料包括投標項目資料，企業(yè)內(nèi)部資料和競爭對手資料。

　　1投標項目資料

　　投標開始前，投標人要對具體投標項目，搜集全面、詳細的情況和信息，以便使投標人進行綜合分析，做出正確的投標決策。投標項目資料包括投標環(huán)境資料和投標項目資料兩部分。

　?。?）投標環(huán)境資料是投標人做出是否參加投標競爭決策的依據(jù)。為了保證投標人利潤的獲取，減少經(jīng)營成本，投標風險的估計與分析是投標前一項十分關鍵的工作。投標項目環(huán)境分析包括招標國政治文化環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和自然環(huán)境的分析研究。通過分析研究，投標人可以得出該項目風險的險的估計，決定是否投標。

　?。?）投標項目資料是投標人進行投標成本分析的基礎。投標項目資料越全面，投標的制作越合理，中標可能性越大。貨物投標時投標企業(yè)要調(diào)查招標機構對采購貨物的要求，如貨物的規(guī)格和設計，交貨期，支付方式等。對于工程招標，投標企業(yè)要取得有關工程的性質(zhì)、范圍、招標機構對工程的技術要求，施工場地的位置，排水、供電、通訊條件；建設工程的資金來源；材料、設備的供應；業(yè)主對工程的支付條件等有關資料。

　　2企業(yè)內(nèi)部資料

　　企業(yè)內(nèi)部資料指投標企業(yè)自身情況的調(diào)查，這類資料主要用于招標單位要求的資格審查。主要包括企業(yè)人員、設備、機械清單；企業(yè)過去履約情況報告；資產(chǎn)負載標和企業(yè)財務狀況；企業(yè)各項法律、注冊文件；免費項目管理系統(tǒng)人員的自立；企業(yè)各項證明文件等等。

　　3競爭對手資料

　　掌握競爭對手情況是企業(yè)對外投標能否成功的重要因素。準備參加投標的企業(yè)，還需對本行業(yè)中一切參加過競爭或此次可能參加投標競爭的企業(yè)有所了解，建立競爭對手檔案。包括歷次招標中本行業(yè)企業(yè)投標人數(shù)目，每個企業(yè)的投標經(jīng)歷，競爭對手的經(jīng)營情況，生產(chǎn)能力、技術水平、產(chǎn)品性能等方面。

　?。ǘ┭芯肯嚓P國際招標法規(guī)

　　研究招標國或地區(qū)的與招標有關的各種法規(guī)是投標人準備工作的一項重要內(nèi)容。根據(jù)招標項目的特點，一些國際招標可能涉及的法律有：各國采購法，合同法、公司法、稅法、勞動法、外匯管制法、保險法、海關法等。

　?。ㄈ┙M成投標小組

　　投標小組要有經(jīng)過特別選拔的，代表市場營銷、工程和科研、生產(chǎn)或施工、采購、財務、合同等各方面的人員組成。這些人員可以從本企業(yè)內(nèi)部抽調(diào)，在需要的情況下，還可以從企業(yè)外部聘請。投標小組受投標報價經(jīng)理領導，其責任是負責投標的組織，投標書的制作，報價的確定和調(diào)整等工作，小組成員按專業(yè)分工履行職責。