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2015年招標(biāo)師《項目管理與招標(biāo)采購》名師解析(11)
2.服務(wù)計劃
服務(wù)計劃是服務(wù)提供方與客戶充分溝通后,向客戶提供的實施服務(wù)的工作設(shè)想,經(jīng)客戶批準(zhǔn),作為約定服務(wù)提供方實施服務(wù)管理的細(xì)則。一般內(nèi)容包括服務(wù)單位參考信息、根據(jù)工作任務(wù)書(TOR)需要客戶提供的資料、服務(wù)與設(shè)施的解釋及建議、實施服務(wù)的方法描述、服務(wù)團(tuán)隊組成、崗位責(zé)任和任務(wù)分配、服務(wù)人員投人時間計劃、工作進(jìn)度計劃等。
2.1 服務(wù)計劃的編制
服務(wù)計劃的編制是咨詢服務(wù)單位最初始也是最重要的管理工作,相當(dāng)于項目的啟動與定義,需要具有如下條件和內(nèi)容:
(1)服務(wù)項目策劃
規(guī)劃是實施項目的首要步驟,也是編制服務(wù)計劃的基礎(chǔ)工作。項目規(guī)劃的內(nèi)容主要包括時間計劃、人員組成、工作安排、經(jīng)費預(yù)算、風(fēng)險防范等內(nèi)容。服務(wù)企業(yè)根據(jù)客戶的實際情況,堅持創(chuàng)新的原則,充分考慮各種因素(特別是經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、與客戶滿意度有關(guān)的其他因素等),制定詳細(xì)的項目策劃書。
(2)確定提供服務(wù)的程序
1)確定咨詢服務(wù)企業(yè)向客戶提供服務(wù)的范圍。無論對客戶還是咨詢服務(wù)企業(yè)來說,這都是極其重要的,范圍確定的過大,超出服務(wù)企業(yè)的能力與擅長,服務(wù)企業(yè)將無法實現(xiàn)服務(wù)目標(biāo),范圍過小可能又不能解決客戶企業(yè)存在的問題,服務(wù)企業(yè)也無法實現(xiàn)服務(wù)目標(biāo);
2)正確地掌握此項決策的程序,有助于確定適當(dāng)?shù)姆?wù)范圍,避免上述風(fēng)險的發(fā)生。
(3)確定提供咨詢服務(wù)的方法
解決客戶企業(yè)存在問題的方法是咨詢服務(wù)企業(yè)的“資本”,應(yīng)具有如下特征:
1)方法要有對項目的適應(yīng)力,并獲得持續(xù)均衡的改進(jìn)與發(fā)展;
2) 要不斷地研發(fā)新的管理方法,使之與管理及技術(shù)的發(fā)展同步;
3)方法是實戰(zhàn)型的,而不應(yīng)是純理論的;
4)由方法構(gòu)成的咨詢建議應(yīng)是切實可行的解決方案,而不是作出鑒定和審定;
5)決定性的成果是為客戶帶來實在的收益。
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