車輛管理系統(tǒng)的功能和價(jià)值有哪些

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　　隨著企事業(yè)單位用車需求越來(lái)越多，車輛管理也越來(lái)越復(fù)雜的工作。因此引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上研發(fā)的車輛管理系統(tǒng)。車輛管理系統(tǒng)都具有哪些功能呢，我們可以一起了解下。

　　一、車輛管理系統(tǒng)的功能有哪些

　　1、基礎(chǔ)設(shè)置

　　包括對(duì)單位職員、部門(mén)的管理登記，往來(lái)單位登記。還會(huì)將車輛的具體信息和司機(jī)具體信息輸入系統(tǒng)進(jìn)行建檔，還有加油卡、ETC等的管理。

　　2、日常處理

　　包括用車申請(qǐng)、出車記錄、加油、維修、保養(yǎng)等的記錄，還有費(fèi)用、收入的管理、年檢、保養(yǎng)、記錄，違章、事故記錄。其中費(fèi)用管理項(xiàng)里面會(huì)有不同費(fèi)用分類的管理，用戶也可以對(duì)其進(jìn)行自定義。

　　3、車輛狀態(tài)管理

　　這里可以掌握到車輛和駕駛員的狀態(tài)信息，因此全部的車輛是否處于可用狀態(tài)、是否出車還是在維修，駕駛員是否空閑、還是在出車中或者在請(qǐng)病假事假中都都一目了然。這樣可以迅速的安排到最合適的車輛和駕駛員，從而大大的提高車輛管理效率。

　　4、報(bào)表管理

　　日常管理需要的哪些報(bào)表如日常車輛費(fèi)用明細(xì)、車輛費(fèi)用明細(xì)、出車明細(xì)、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)都可以通過(guò)系統(tǒng)整理出來(lái)，并可以形成報(bào)表打印出來(lái)。方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理。

　　5、到期提醒

　　如需要年檢了、保險(xiǎn)到期需要續(xù)保了、保養(yǎng)到期需要保養(yǎng)了、還有其他的一些費(fèi)用或收入到期了，還有駕駛員的駕駛證到期了都會(huì)預(yù)先提醒，非常智能。

　　二、車輛管理系統(tǒng)價(jià)值分析

　　1、工作效率方面

　　信息化能使工作流程更加清晰，為各部門(mén)提供有效的監(jiān)控手段，宏觀掌握車輛營(yíng)運(yùn)狀況，為公司制定決策提供科學(xué)有效的依據(jù)。通過(guò)清晰的申請(qǐng)、審批、調(diào)度、出車、回車、統(tǒng)計(jì)匯總分析工作流程，建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)，強(qiáng)化管理手段和工作效率，提高合作商的經(jīng)營(yíng)管理水平，實(shí)現(xiàn)有效節(jié)約車輛管理成本。

　　2、經(jīng)濟(jì)方面

　　行車過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控，車輛的行駛軌跡和行駛里程得到有效控制，可提高車輛的使用效率，直接減少車輛運(yùn)營(yíng)成本。

　　3、品牌提升方面

　　利用系統(tǒng)在線調(diào)度管理，按照用車需求進(jìn)行先到先派的原則，簡(jiǎn)便快捷地服務(wù)好內(nèi)部員工，讓全體員工體驗(yàn)公司信息化產(chǎn)品，體現(xiàn)公司的現(xiàn)代化管理水平。

　　4、實(shí)施效果及應(yīng)用范圍

　　應(yīng)用范圍：系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)通用，本系統(tǒng)可應(yīng)用于電信、電力、金融等各類企業(yè)，同時(shí)可應(yīng)用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校、研究所等大中小型單位。

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