小小的OA系統(tǒng)讓城陽區(qū)的社會管理簡單起來

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2月2日上午8時半，記者隨青島市城陽區(qū)城陽街道辦事處西田社區(qū)黨支部書記李志儉走進他的辦公室，他做的第一件事就是打開電腦，登錄社區(qū)OA全過程控制管理系統(tǒng)，填寫好當天的工作計劃。李志儉向記者演示這個系統(tǒng)的工作流程：填寫自己的姓名，進入系統(tǒng)，這等于上班打卡，街道和區(qū)有關部門及領導，都能看得到。然后進入每日工作日志一欄，填寫工作安排。李志儉當天填寫的內(nèi)容是：準備工作及相關材料；安排工作人員收取水電費和衛(wèi)生費。等一天工作結束，還要填寫工作完成情況，如果沒完成要說明理由。無故完不成的，第一天會亮黃燈，第二天就會亮紅燈。“這是必須的工作。”李志儉說。

    目前，城陽區(qū)230個社區(qū)都納入了OA系統(tǒng)，小小的OA系統(tǒng)讓城陽區(qū)的社會管理簡單起來。陪同記者采訪的城陽區(qū)委常委、宣傳部部長王本兵介紹，所謂OA系統(tǒng),是Office  Automation(辦公自動化)的簡寫,是城陽區(qū)依托現(xiàn)有的農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠程管理平臺,專門設計的一套網(wǎng)上社區(qū)干部控制管理系統(tǒng)，這種全區(qū)范圍內(nèi)專門針對社區(qū)書記建立的網(wǎng)上控制管理系統(tǒng),在全國還是首創(chuàng)。

    記者看到,該系統(tǒng)主要包含了每日工作日志、每周工作督辦等八大功能模塊,社區(qū)書記的匯報,既會被街道、區(qū)級領導隨時檢查,又會被同辦事處的其他社區(qū)書記查看。

    在OA系統(tǒng)里，還有每周工作督辦、每月重點工作管理以及公告發(fā)布、內(nèi)部郵件、資料共享、BBS交流等多項功能模塊。李志儉說：“我每天都要上去看看發(fā)展好的社區(qū)的書記都在干什么，有好的做法可以學習借鑒。”李志儉調(diào)出西旺疃社區(qū)發(fā)的一張圖片，內(nèi)容是這個社區(qū)為治理亂貼小廣告行為，為每個電線桿都圍上一層漂亮的塑料草皮，即美觀又不易在上面張貼小廣告，效果很好。李志儉說，這個點子不錯，本社區(qū)也在學習。

    城陽區(qū)委宣傳部副部長梁秋淑介紹,近年來,城陽區(qū)在加快推進城市化建設過程中，農(nóng)村社區(qū)書記的財權事權都很大，但管理一直處于較為松散的狀態(tài),這成為基層組織建設和社會管理的一個突出問題。為此,城陽區(qū)委區(qū)政府去年專門設計開發(fā)出這套系統(tǒng),并迅速在全區(qū)230個社區(qū)實現(xiàn)了全覆蓋。

    OA系統(tǒng)的建立，大大增加了村官們工作的壓力和動力。上級領導包括區(qū)委書記只需登錄OA系統(tǒng),就可對任何一個社區(qū)的工作情況一目了然；系統(tǒng)中還設有紅黃牌警示模塊,如果工作計劃沒完成,系統(tǒng)就會亮起紅黃牌進行警示。前不久棉花社區(qū)由于工作安排不當,原定去臨沂竹泉村參觀的計劃沒有完成，不等上級警示,即主動自亮紅牌。

    對環(huán)境閉塞的農(nóng)村社區(qū)來說,OA系統(tǒng)為獲取信息以及社區(qū)間的學習交流提供了平臺。孟家社區(qū)地處城陽區(qū)西端,發(fā)展較慢。“有的鄰村不聲不響就發(fā)展起來了,一直看在眼里急在心上。”孟家社區(qū)黨支部書記徐正賢告訴記者，“有了OA系統(tǒng),我注意到韓家莊在蘑菇種植這一塊做得很好,我們也趕緊提出建個生態(tài)農(nóng)場的想法。”如今，孟家社區(qū)的休閑農(nóng)莊基礎設施已基本搭建完成,將以對外承租的方式,每年為集體增加收入40多萬元。