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青島oa辦公系統(tǒng)
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我公司用的是泛普軟件的OA系統(tǒng),我感覺很合適,性價(jià)比高,對(duì)于我們這種中型企業(yè)再合適不過了,我們分析了很多家,有很多都不是自主研發(fā),都是代理產(chǎn)品,不能按要求修改,還有些能修改,但是功能太簡單,價(jià)格還要的很高。
最后找了很多家比較,覺得OA就應(yīng)該找泛普軟件的,性價(jià)比高是關(guān)鍵。
泛普軟件OA中的綜合行政模塊中即有這個(gè)功能——辦公用品。
泛普軟件OA系統(tǒng)試用筆記之辦公用品篇
泛普OA辦公用品模塊包括物品維護(hù)、庫存盤點(diǎn)、采購歷史、采購入庫、領(lǐng)用歷史、我的領(lǐng)用六個(gè)功能。功能人別如下:辦公用品管理員在“物品維護(hù)”中可以對(duì)企業(yè)的辦公用品進(jìn)行維護(hù)。在“庫存盤點(diǎn)”中系統(tǒng)提供庫存盤點(diǎn)功能,人員可以查看盤點(diǎn)日志。辦公用品管理員在“采購歷史”中進(jìn)行采購配置,采購人員進(jìn)行采購申請(qǐng)。青島oa辦公系統(tǒng)在“采購入庫”中辦公用品管理員可將采購回的辦公用品按照日期、類別進(jìn)行入庫。在“領(lǐng)用歷史”中系統(tǒng)提供領(lǐng)用歷史的查詢功能。在“我的領(lǐng)用”中人員可以根據(jù)類別以及時(shí)間進(jìn)行查詢。使用OA系統(tǒng)中的辦公用品管理系統(tǒng)可以極大的減輕工作人員的工作強(qiáng)度,節(jié)約時(shí)間成本,提高工作效率,使得企業(yè)管理更加的規(guī)范化。
泛普軟件OA系統(tǒng)的辦公用品模塊根據(jù)單位的辦公用品的購買,入庫,領(lǐng)用流程而設(shè)計(jì)的,青島OA辦公系統(tǒng)特別適用于分批次購買,各部門領(lǐng)用的模式,具有完善的輸入,統(tǒng)計(jì),查詢功能。這樣就更可以合理規(guī)范對(duì)企業(yè)辦公用品的管理。
除此之外,通過對(duì)泛普OA系統(tǒng)辦公用品功能的試用,筆者也發(fā)現(xiàn)了五大優(yōu)勢:
其一,數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)中物品的購買登記、領(lǐng)用登記、庫存查詢互相關(guān)聯(lián),可以進(jìn)行自動(dòng)更新。
其二,職員查詢非常方便。職員可按物品查看領(lǐng)用記錄,也可按人員查看領(lǐng)用記錄。
其三,各部門可以快速進(jìn)行審批。使用網(wǎng)絡(luò)審批就不用再拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)往返于各部門,等候簽字蓋章了。即使異地辦公,同樣可以快速完成審批流程,運(yùn)營效率顯著提升。
其四,青島辦公OA系統(tǒng)支持Excel文件批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)和文件導(dǎo)出,簡化數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的重復(fù)性操作,讓工作更有效率。
其五,庫存盤點(diǎn)功能保證了庫存物品統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,也使物品的保管更規(guī)范。
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