OA辦公系統(tǒng)軟件的日常辦公管理有哪些功能？

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日常辦公管理
1.7.1即時通訊
青島OA系統(tǒng)可以輕松地通過服務器所配置的組織架構查找需要進行通訊的人員，并采用豐富的溝通方式（含語音、視頻等）進行實時溝通。主要包括：即時溝通交流；在線狀態(tài)展示；聯系人分組；快速搜索欄，青島OA軟件提供帳號、拼音、中文姓名的模糊查找；消息通知；歷史消息查看等。
即時通訊功能滿足日常點對點溝通內容、以及相互傳播的附件同步到協(xié)同OA平臺知識庫中，同時交流過程中的附件自動歸檔到文檔庫中：
.7.2會議管理
委內的各類工作會議數量繁多，有效管理會議工作是支撐委內運轉的重要內容。會議管理主要包括兩部分內容，一是委內（組織）會議管理；二是委外會議管理。委內會議管理主要管理會議議題、會議通知、參會人員、上會材料、會議紀要、會議信息、會議室預定等；委外會議主要指委領導及委內工作人員參加外部工作會議。
實現對會議的申請、會議安排、會議室管理和會議資料管理組成。會議申請通過后，由會議管理員進行會議安排，形成一周會議安排表，系統(tǒng)自動向每位與會者發(fā)送會議詳細安排及主題通知。
　　　會議室管理
對單位內部的會議室信息進行有效的管理，青島OA包括對單位內部的各種會議場所的基本資料的登記，并可設定對應的管理人員，并對會議內的附加設施（如投影儀、網絡線路和電話等）進行管理。
　　　會議室狀態(tài)的實時發(fā)布
隨時了解各地會議室的使用狀況，青島泛普OA軟件以便在申請時能根據是否空閑狀態(tài)進行申請會議室的使用：
　　　會議發(fā)起：
根據不同的會議類型，可以選擇不同的會議模版，不同的會議類型可以設定不同的會議審批過程。
　　　會議的組織：
會議組織者可選擇參會人員以及對會議的主題、相關的資料進行事先的展示
　　　會議的紀要與決議的執(zhí)行監(jiān)督：
會議召開完成后，可由專人負責記錄會議紀要并根據紀要下達下一步的行動計劃，計劃各自負責人及時記錄完整情況、完成比率并由督辦人、檢查人確認，以保證會議決議的執(zhí)行力度：
　　　會議決議與日程之間的關聯。
　　　會議生成日程后，任務執(zhí)行情況匯總報表。
　　　相關會議信息會提醒到個人辦公門戶中。
　　　會議通知可以通過手機短信方式提醒。
　　　會議的督辦，會議執(zhí)行情況匯總報表
在會議結束后可以對會議產生記錄和會議紀要，并根據預先定義的會議紀要審核發(fā)放流程把會議紀要提交領導審核，并傳閱相關人員，歸檔等。如果需要根據會議紀要產生督辦事務，則系統(tǒng)會自動生成一份督辦任務，由督辦人員跟進承辦事務的過程，并生成相應的督辦列表。
1.7.3青島泛普OA系統(tǒng)的車輛管理
車輛管理主要是實現合理安排各部門用車，對單位車輛進行統(tǒng)一管理。由車輛管理員建立車輛庫，然后根據各部門的需要進行合理的調配、安排。普通用戶可以通過瀏覽器進行車輛的查詢，包括查詢車輛資料和具體使用安排。青島OA辦公系統(tǒng)能夠滿足用戶提出用車申請、審批，相關領導審批、車隊安排等一系列流程處理及功能操作。
　　　車輛登記
通過系統(tǒng)中的車輛管理功能，記錄每輛車的基本情況，包括車輛規(guī)格、品牌、購入時間、座位數、責任者。
　　　用車申請
通過工作流程，各部門提出用車申請，需列出用途、日期、目的地等情況。如果是部門領導提出申請，則直接流給相關領導審批，否則，一般人員必須經過本部門領導的審批才能交給相關領導審批。
　　　車隊調度
根據相關領導提供的意見和標準，給出相應的用車安排，并反饋給提出申請的部門。在流程中設置車輛管理人員，車輛管理員根據不同車輛的狀態(tài)，進行派車管理。
　　　司機管理
通過人力資源管理，登記記錄每個司機的基本情況，結合工作流程，建立一個司機每次違章記錄、事故記錄、培訓記錄、扣分記錄。
　　　保養(yǎng)記錄
通過工作流表單，可以詳細的記錄車輛的每一次的保養(yǎng)時間、保養(yǎng)費用、下一次的保養(yǎng)時間。
　　　車輛信息統(tǒng)計查詢
通過車輛管理功能中的車輛信息進行快速、方便的統(tǒng)計查詢。