OA辦公系統(tǒng)軟件的日常辦公管理有哪些功能？

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日常辦公管理
1.7.1即時(shí)通訊
青島OA系統(tǒng)可以輕松地通過服務(wù)器所配置的組織架構(gòu)查找需要進(jìn)行通訊的人員，并采用豐富的溝通方式（含語(yǔ)音、視頻等）進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。主要包括：即時(shí)溝通交流；在線狀態(tài)展示；聯(lián)系人分組；快速搜索欄，青島OA軟件提供帳號(hào)、拼音、中文姓名的模糊查找；消息通知；歷史消息查看等。
即時(shí)通訊功能滿足日常點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通內(nèi)容、以及相互傳播的附件同步到協(xié)同OA平臺(tái)知識(shí)庫(kù)中，同時(shí)交流過程中的附件自動(dòng)歸檔到文檔庫(kù)中：
.7.2會(huì)議管理
委內(nèi)的各類工作會(huì)議數(shù)量繁多，有效管理會(huì)議工作是支撐委內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要內(nèi)容。會(huì)議管理主要包括兩部分內(nèi)容，一是委內(nèi)（組織）會(huì)議管理；二是委外會(huì)議管理。委內(nèi)會(huì)議管理主要管理會(huì)議議題、會(huì)議通知、參會(huì)人員、上會(huì)材料、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息、會(huì)議室預(yù)定等；委外會(huì)議主要指委領(lǐng)導(dǎo)及委內(nèi)工作人員參加外部工作會(huì)議。
實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的申請(qǐng)、會(huì)議安排、會(huì)議室管理和會(huì)議資料管理組成。會(huì)議申請(qǐng)通過后，由會(huì)議管理員進(jìn)行會(huì)議安排，形成一周會(huì)議安排表，系統(tǒng)自動(dòng)向每位與會(huì)者發(fā)送會(huì)議詳細(xì)安排及主題通知。
　　　會(huì)議室管理
對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)議室信息進(jìn)行有效的管理，青島OA包括對(duì)單位內(nèi)部的各種會(huì)議場(chǎng)所的基本資料的登記，并可設(shè)定對(duì)應(yīng)的管理人員，并對(duì)會(huì)議內(nèi)的附加設(shè)施（如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等）進(jìn)行管理。
　　　會(huì)議室狀態(tài)的實(shí)時(shí)發(fā)布
隨時(shí)了解各地會(huì)議室的使用狀況，青島泛普OA軟件以便在申請(qǐng)時(shí)能根據(jù)是否空閑狀態(tài)進(jìn)行申請(qǐng)會(huì)議室的使用：
　　　會(huì)議發(fā)起：
根據(jù)不同的會(huì)議類型，可以選擇不同的會(huì)議模版，不同的會(huì)議類型可以設(shè)定不同的會(huì)議審批過程。
　　　會(huì)議的組織：
會(huì)議組織者可選擇參會(huì)人員以及對(duì)會(huì)議的主題、相關(guān)的資料進(jìn)行事先的展示
　　　會(huì)議的紀(jì)要與決議的執(zhí)行監(jiān)督：
會(huì)議召開完成后，可由專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要并根據(jù)紀(jì)要下達(dá)下一步的行動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃各自負(fù)責(zé)人及時(shí)記錄完整情況、完成比率并由督辦人、檢查人確認(rèn)，以保證會(huì)議決議的執(zhí)行力度：
　　　會(huì)議決議與日程之間的關(guān)聯(lián)。
　　　會(huì)議生成日程后，任務(wù)執(zhí)行情況匯總報(bào)表。
　　　相關(guān)會(huì)議信息會(huì)提醒到個(gè)人辦公門戶中。
　　　會(huì)議通知可以通過手機(jī)短信方式提醒。
　　　會(huì)議的督辦，會(huì)議執(zhí)行情況匯總報(bào)表
在會(huì)議結(jié)束后可以對(duì)會(huì)議產(chǎn)生記錄和會(huì)議紀(jì)要，并根據(jù)預(yù)先定義的會(huì)議紀(jì)要審核發(fā)放流程把會(huì)議紀(jì)要提交領(lǐng)導(dǎo)審核，并傳閱相關(guān)人員，歸檔等。如果需要根據(jù)會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生督辦事務(wù)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份督辦任務(wù)，由督辦人員跟進(jìn)承辦事務(wù)的過程，并生成相應(yīng)的督辦列表。
1.7.3青島泛普OA系統(tǒng)的車輛管理
車輛管理主要是實(shí)現(xiàn)合理安排各部門用車，對(duì)單位車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理。由車輛管理員建立車輛庫(kù)，然后根據(jù)各部門的需要進(jìn)行合理的調(diào)配、安排。普通用戶可以通過瀏覽器進(jìn)行車輛的查詢，包括查詢車輛資料和具體使用安排。青島OA辦公系統(tǒng)能夠滿足用戶提出用車申請(qǐng)、審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車隊(duì)安排等一系列流程處理及功能操作。
　　　車輛登記
通過系統(tǒng)中的車輛管理功能，記錄每輛車的基本情況，包括車輛規(guī)格、品牌、購(gòu)入時(shí)間、座位數(shù)、責(zé)任者。
　　　用車申請(qǐng)
通過工作流程，各部門提出用車申請(qǐng)，需列出用途、日期、目的地等情況。如果是部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，則直接流給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，否則，一般人員必須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)的審批才能交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
　　　車隊(duì)調(diào)度
根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供的意見和標(biāo)準(zhǔn)，給出相應(yīng)的用車安排，并反饋給提出申請(qǐng)的部門。在流程中設(shè)置車輛管理人員，車輛管理員根據(jù)不同車輛的狀態(tài)，進(jìn)行派車管理。
　　　司機(jī)管理
通過人力資源管理，登記記錄每個(gè)司機(jī)的基本情況，結(jié)合工作流程，建立一個(gè)司機(jī)每次違章記錄、事故記錄、培訓(xùn)記錄、扣分記錄。
　　　保養(yǎng)記錄
通過工作流表單，可以詳細(xì)的記錄車輛的每一次的保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)費(fèi)用、下一次的保養(yǎng)時(shí)間。
　　　車輛信息統(tǒng)計(jì)查詢
通過車輛管理功能中的車輛信息進(jìn)行快速、方便的統(tǒng)計(jì)查詢。