青島OA辦公系統(tǒng)中其它辦公管理功能

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青島OA辦公系統(tǒng)中其它辦公管理功能
1、材料報(bào)送管理
各處室能通過(guò)材料報(bào)送流程向各處室發(fā)出報(bào)送材料的工作要求，各處室應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)反饋材料，該OA系統(tǒng)能夠?qū)Ψ答伹闆r進(jìn)行現(xiàn)實(shí)和統(tǒng)計(jì)，對(duì)逾期未反饋的給出提示。
2、請(qǐng)示報(bào)告管理
各處室能通過(guò)請(qǐng)示報(bào)告流程向委領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題做出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)。
3、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)管理
對(duì)來(lái)信、走訪(fǎng)、來(lái)電等訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行登記，并及時(shí)提交相關(guān)部門(mén)處理和征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，處理完后進(jìn)行信息記錄和歸檔。
青島OA軟件主要功能包括來(lái)信來(lái)訪(fǎng)數(shù)據(jù)的輸入、查詢(xún)、維護(hù)功能。同時(shí)提供靈活的統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印、數(shù)據(jù)分析功能。
4、日程管理
用于對(duì)本人或處室日常工作進(jìn)行安排。
5、公共信息
批量發(fā)布信息和使用者參與討論。
6、個(gè)人事務(wù)管理
個(gè)人文檔、文件共享、收藏夾和出差提示等組成。
2.經(jīng)濟(jì)運(yùn)行支持系統(tǒng)
　　　工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測(cè)分析與調(diào)控是省XX的重點(diǎn)工作之一。主要是監(jiān)測(cè)分析經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)，進(jìn)行預(yù)測(cè)預(yù)警和信息引導(dǎo)，青島OA提出保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的有關(guān)政策措施建議；研究提出經(jīng)濟(jì)運(yùn)行年度調(diào)控目標(biāo)；負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中生產(chǎn)要素的綜合協(xié)調(diào)工作，組織解決經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重大問(wèn)題。業(yè)務(wù)需求上包括幾個(gè)方面：
經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測(cè)分析
2.1.1數(shù)據(jù)來(lái)源
國(guó)家、省統(tǒng)計(jì)局、地市XX、重點(diǎn)企業(yè)、行辦、煤電油運(yùn)氣相關(guān)部門(mén)和企業(yè)。目前已建立了300戶(hù)重點(diǎn)企業(yè)監(jiān)控運(yùn)行快報(bào)制度，其中48戶(hù)省屬重點(diǎn)企業(yè)通過(guò)“青島工業(yè)監(jiān)測(cè)網(wǎng)”直報(bào)，其余企業(yè)按照屬地管理原則，由各市XX匯總后報(bào)送至我委。
2.1.2青島泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)功能
　　企業(yè)信息管理平臺(tái)：建立重點(diǎn)企業(yè)信息管理平臺(tái)，對(duì)納入監(jiān)測(cè)的重點(diǎn)企業(yè)建立基本信息化庫(kù)，并能進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和維護(hù)。
　　監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)填報(bào)：分地市版塊、企業(yè)版塊、行辦版塊、煤電油運(yùn)氣版塊等四個(gè)版塊分別填報(bào)和錄入經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。
　　監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)催報(bào)：建立完善的催報(bào)管理系統(tǒng)，以確保信息采集單位能按要求，通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)填報(bào)能耗數(shù)據(jù)。省XX能夠及時(shí)了解統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送情況，實(shí)現(xiàn)催報(bào)登記功能，記錄催報(bào)情況。系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)填報(bào)情況的匯總分析，形成統(tǒng)計(jì)分析圖表，如：填報(bào)情況表，逾期未報(bào)表，審核情況表等。
　　數(shù)據(jù)匯總：對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，通過(guò)多種形式和分類(lèi)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，建立工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，為工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析工作提供數(shù)據(jù)支持。
　　數(shù)據(jù)查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)分析：在工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)需求采用多種形式進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析。
2.1.3系統(tǒng)功能
　　青島泛普OA系統(tǒng)能夠?qū)μ顖?bào)數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行維護(hù)調(diào)整，能夠新增表、指標(biāo)，能關(guān)聯(lián)表的邏輯關(guān)系、時(shí)間關(guān)系等；能夠定義下級(jí)的申報(bào)周期、申報(bào)時(shí)間；對(duì)填報(bào)結(jié)果進(jìn)行審核等，應(yīng)提供選項(xiàng)審核和批量審核功能。
　　系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息填寫(xiě)、校驗(yàn)、審核、修改、報(bào)送和分析等基本功能，保證填報(bào)數(shù)據(jù)能夠即時(shí)、準(zhǔn)確、安全的進(jìn)入工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增加、修改、查詢(xún)、導(dǎo)出和打印功能。要求系統(tǒng)能夠妥善處理填報(bào)過(guò)程中出現(xiàn)的意外情況，如提交后填錯(cuò)、填報(bào)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、未及時(shí)保存數(shù)據(jù)、會(huì)話(huà)中斷等。應(yīng)提供離線(xiàn)填報(bào)、在線(xiàn)填報(bào)兩種方式，保證基層填報(bào)單位盡可能通過(guò)離線(xiàn)方式填報(bào)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和審核。
　　系統(tǒng)能夠以報(bào)表形式分級(jí)存儲(chǔ)管理，在查詢(xún)分析時(shí)，根據(jù)報(bào)表找指標(biāo)，不同表里的指標(biāo)能形成圖形化的預(yù)測(cè)，如同比、環(huán)比比較等。采集的監(jiān)測(cè)信息可以在委內(nèi)共享查詢(xún)，并通過(guò)靈活多變的表現(xiàn)形式，予以展示。
　　由國(guó)家、省統(tǒng)計(jì)局等部門(mén)提供的數(shù)據(jù)資料需要自行錄入，地市XX、重點(diǎn)企業(yè)、行辦可以采用信息報(bào)送系統(tǒng)定期報(bào)送數(shù)據(jù)，煤電油運(yùn)氣數(shù)據(jù)可進(jìn)行收集。