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企業(yè)管理中好溝通需要4大技巧
很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實這樣說是不對的。一個人的心態(tài)不對,他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實是心態(tài)的問題。現(xiàn)代企業(yè)都非常注重溝通,既重視外部的溝通,更重視與內(nèi)部員工的溝通,溝通才有凝聚力。
一個好的企業(yè)管理者,必須具備好的溝通能力,那么如何掌握著其中的溝通技巧,有以下幾點可做參考:
1.負面反饋其實也是一件好事
雖然說沒有人喜歡聽批評,但是如果員工確實失誤了,或者搞砸了,任務(wù)沒有完成,執(zhí)行力差,如果你不對他們進行批評,對他們的錯誤進行指正,那么可能他們會形成一個觀念,就是即使做錯了也不會怎么樣,這是非常不利于企業(yè)的執(zhí)行力提升。
作為管理者,你有權(quán)把問題積極的反饋給你的下屬,讓他們進行改進,此時你的態(tài)度應(yīng)該是謙和的,不是指責也不是追究,而是耐心地告訴他們哪些地方做的不夠到位,哪些需要改善,這才是管理溝通中應(yīng)該做到的心平氣和。
2.不要太過于委婉
有些管理者喜歡做好人,又不想得罪人,尤其是作為中層管理人員來說,這種現(xiàn)象最為普遍,因此在發(fā)現(xiàn)員工做的不到位時,就會采用那位委婉的語詞來告誡員工,其實很多員工聽不懂你這種微妙的暗示,要想清楚的說明你希望完成什么工作,你就要清楚地告訴他們,應(yīng)該做些什么。
當員工知道你看重什么的時候,溝通問題多半就解決了。遇到失敗時,設(shè)定具體目標也會減少對話中的尷尬。
3.傾聽員工的話語
有調(diào)查研究得出,溝通中的信息來源,40%來源于傾聽,35%交談,16%閱讀,9%書寫。傾聽員工的話語能及時獲得信息并對其進行思考和評估,傾聽有利于溝通管理者和員工之間的感情,有效激發(fā)工作激情和負責精神。
學(xué)會傾聽言語的有效性并不僅僅取決于如何表述,更多的是取決于人們?nèi)绾蝸韮A聽。人們通常不知如何傾聽,雖然聽力不錯,但并不具備有效傾聽的能力。調(diào)查研究表明:在剛剛聽完其他人士談話后,無論被測試者認為自己聽得多么認真,也僅能記住一半的內(nèi)容。
如果你都不好好聽他們說話,怎么指望他們能聽從你呢?是的,我知道你是老板,他們當然應(yīng)該聽你的。但在現(xiàn)實生活中,必須贏得他們的尊重。如果你的員工說他們不理解為什么必須要用特別的方式來做事,很可能他們有更好的做法。
4.重要的溝通不要通過短信
現(xiàn)代人很喜歡用發(fā)短信的形式解決問題,但在處理員工問題時,這不是個有效工具。面對面交談、打電話,甚至電子郵件都能更好的傳遞重要信息。你可以記下在什么時間、與什么員工說了什么,在你與員工談過之后,還要緊接著給他發(fā)封郵件,列出剛才討論的要點。這樣溝通才會有效果。
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