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金鑼oa辦公系統(tǒng)功能需求分析

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　　金鑼oa辦公系統(tǒng)功能需求分析

　　一、建設目的

　　目前，隨著國家政策的引導，城市的發(fā)展，各種建設工程規(guī)模不斷擴大，如何搞好現場施工管理，降低事故發(fā)生頻率，杜絕各種違規(guī)操作和不文明施工是當前工地管理企業(yè)和政府管理部門的管理重點。因此，為了確保重慶海聯職業(yè)技術學院兩江校區(qū)項目各項管理工作有序推進，充分體現新校區(qū)建設的“科技”理念，建議實施數字化工地管理系統(tǒng)的建設，期望通過該套系統(tǒng)的建設，達到將項目的安全管理、進度管理、辦事流程管理及信息發(fā)布管理進行整合，及時有效地讓管理者掌握現場施工動態(tài),從而提高管理效率、并加強現場安全保障力度。

　　二、OA辦公系統(tǒng)

　　針對建設辦的特殊情況，建設辦的OA辦公系統(tǒng)主要功能體現在以下幾點：

　　一、用戶權限管理

　　實現不同用戶登錄的權限，使用和管理數據庫。該系統(tǒng)的用戶權限主要分為7類，分別是員工級、經理級、副主任級、主任級、股東級、法人代表級及超級權限級。

        二、主要功能


功能模塊 功能模塊 詳細描述
個人事務 手機短信 對工作流程、通知等可以通過發(fā)短信提醒。
公告通知 具有通知公告的發(fā)布、管理和查詢等功能。
員工考勤 員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、實時考勤管理、實時查詢統(tǒng)計、考勤時間設置等。
日程安排 主要對未來要做的事務進行安排、提醒。
個人事務 工作日志 主要是對已經做的工作進行記錄，如周報、月度總結等
控制面版 用戶個性化設置，包括密碼、界面、桌面、個人信息等內容
工作流程 新建工作 發(fā)起流程，從對應流程文件夾中選擇需要的模板，開始填寫表格
待辦工作 審批流程，可以按審批權限審批各用戶轉交來的流程
工作查詢 查詢自己已發(fā)起和審批或被授權查詢的流程，查詢結果可以導出EXCEl
工作監(jiān)控 可以對有監(jiān)控權限的流程進行轉交、委托、結束及刪除等
超時統(tǒng)計 對辦理中的流程超過規(guī)定時間的流程進行統(tǒng)計
工作銷毀 對刪除的流程僅限管理員進行徹底清理，相當于回收站
流程日志 查詢每一步流程的辦理日志情況
行政辦公 公告通知管理及審批 可以發(fā)布公告、權限人審批公告、查詢公告、并可查看公告接受者對該公告的查詢情況
日程安排及工作日志查詢 可以查看下屬自己安排的工作日程內容及工作日志，也可以對下屬進行工作安排
車輛申請安排 對車輛使用申請、批準、預約情況，維護費用等進行全面管理
資產管理 資產的申報、領用管理
人事管理 實現單位人事檔案的建立、查詢、導入、導出等功能，可以實現合同定期提醒，可設置附件。

發(fā)布：2006-10-09 15:10    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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