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金鑼oa辦公系統(tǒng)功能需求分析

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　　金鑼oa辦公系統(tǒng)功能需求分析

　　一、建設(shè)目的

　　目前，隨著國(guó)家政策的引導(dǎo)，城市的發(fā)展，各種建設(shè)工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，如何搞好現(xiàn)場(chǎng)施工管理，降低事故發(fā)生頻率，杜絕各種違規(guī)操作和不文明施工是當(dāng)前工地管理企業(yè)和政府管理部門的管理重點(diǎn)。因此，為了確保重慶海聯(lián)職業(yè)技術(shù)學(xué)院兩江校區(qū)項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作有序推進(jìn)，充分體現(xiàn)新校區(qū)建設(shè)的“科技”理念，建議實(shí)施數(shù)字化工地管理系統(tǒng)的建設(shè)，期望通過該套系統(tǒng)的建設(shè)，達(dá)到將項(xiàng)目的安全管理、進(jìn)度管理、辦事流程管理及信息發(fā)布管理進(jìn)行整合，及時(shí)有效地讓管理者掌握現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài),從而提高管理效率、并加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障力度。

　　二、OA辦公系統(tǒng)

　　針對(duì)建設(shè)辦的特殊情況，建設(shè)辦的OA辦公系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　一、用戶權(quán)限管理

　　實(shí)現(xiàn)不同用戶登錄的權(quán)限，使用和管理數(shù)據(jù)庫(kù)。該系統(tǒng)的用戶權(quán)限主要分為7類，分別是員工級(jí)、經(jīng)理級(jí)、副主任級(jí)、主任級(jí)、股東級(jí)、法人代表級(jí)及超級(jí)權(quán)限級(jí)。

        二、主要功能


功能模塊 功能模塊 詳細(xì)描述
個(gè)人事務(wù) 手機(jī)短信 對(duì)工作流程、通知等可以通過發(fā)短信提醒。
公告通知 具有通知公告的發(fā)布、管理和查詢等功能。
員工考勤 員工的上班簽到、下班簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、外出申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、實(shí)時(shí)考勤管理、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)、考勤時(shí)間設(shè)置等。
日程安排 主要對(duì)未來要做的事務(wù)進(jìn)行安排、提醒。
個(gè)人事務(wù) 工作日志 主要是對(duì)已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，如周報(bào)、月度總結(jié)等
控制面版 用戶個(gè)性化設(shè)置，包括密碼、界面、桌面、個(gè)人信息等內(nèi)容
工作流程 新建工作 發(fā)起流程，從對(duì)應(yīng)流程文件夾中選擇需要的模板，開始填寫表格
待辦工作 審批流程，可以按審批權(quán)限審批各用戶轉(zhuǎn)交來的流程
工作查詢 查詢自己已發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出EXCEl
工作監(jiān)控 可以對(duì)有監(jiān)控權(quán)限的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束及刪除等
超時(shí)統(tǒng)計(jì) 對(duì)辦理中的流程超過規(guī)定時(shí)間的流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
工作銷毀 對(duì)刪除的流程僅限管理員進(jìn)行徹底清理，相當(dāng)于回收站
流程日志 查詢每一步流程的辦理日志情況
行政辦公 公告通知管理及審批 可以發(fā)布公告、權(quán)限人審批公告、查詢公告、并可查看公告接受者對(duì)該公告的查詢情況
日程安排及工作日志查詢 可以查看下屬自己安排的工作日程內(nèi)容及工作日志，也可以對(duì)下屬進(jìn)行工作安排
車輛申請(qǐng)安排 對(duì)車輛使用申請(qǐng)、批準(zhǔn)、預(yù)約情況，維護(hù)費(fèi)用等進(jìn)行全面管理
資產(chǎn)管理 資產(chǎn)的申報(bào)、領(lǐng)用管理
人事管理 實(shí)現(xiàn)單位人事檔案的建立、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，可以實(shí)現(xiàn)合同定期提醒，可設(shè)置附件。

發(fā)布：2006-10-09 15:10    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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