OA辦公軟件提供完整的供應(yīng)商及其信息的管理庫分享

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OA軟件采購標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)
概要說明
“無需遠(yuǎn)行，無需久等”的銷售賣點(diǎn)對(duì)電商行業(yè)來說最大的挑戰(zhàn)在于供貨穩(wěn)定、配貨及時(shí)、送貨快捷，企業(yè)作為行業(yè)佼佼者，在線銷售包括生活用品到機(jī)票預(yù)訂共12大類18萬種商品，如此龐大的銷售類目，是對(duì)其供應(yīng)商管理、采購管理的巨大挑戰(zhàn)。
需求分析
電商行業(yè)建立采購標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)的需求背景：
供應(yīng)商數(shù)量多，價(jià)格參差，比價(jià)機(jī)制不健全、長期供貨的穩(wěn)定性不可控
采購動(dòng)作過于簡(jiǎn)化或者過于復(fù)雜化，導(dǎo)致的必要的審核環(huán)節(jié)缺失或者導(dǎo)致采購響應(yīng)過慢，影響銷售行為
固定的采購計(jì)劃滿足不了爆發(fā)式的增長以及隨季節(jié)等突變的銷售需要
采購制度過于僵化，不能應(yīng)對(duì)不同類型商品/服務(wù)（甚至虛擬商品）的采購特點(diǎn)
解決思路
協(xié)同OA辦公軟件提供完整的供應(yīng)商及其信息的管理庫，變更與替換需通過審核方可執(zhí)行
建立過程明確、審核嚴(yán)密、責(zé)任清晰、分類清楚的采購流程
采購規(guī)劃可以做到計(jì)劃采購與臨時(shí)采購相結(jié)合，且臨時(shí)采購有規(guī)范的制度可借鑒
建立根據(jù)大類以及商品性質(zhì)隨需而變的不同層級(jí)采購制度及其相應(yīng)的執(zhí)行工具
利用客戶管理模塊記錄各供應(yīng)商信息與檔案，形成完整的供應(yīng)商庫，并且可以不斷再次供應(yīng)商卡片內(nèi)循環(huán)反饋該供應(yīng)商現(xiàn)狀，做到從開始成為供應(yīng)商直至失效的全過程跟蹤管理。
進(jìn)入供應(yīng)商庫的每一個(gè)潛在伙伴都必須經(jīng)過嚴(yán)格的資質(zhì)調(diào)查、背景調(diào)查以及比價(jià)調(diào)查，并且該項(xiàng)信息會(huì)根據(jù)每次供貨周期之后做循環(huán)更新，以確供應(yīng)商質(zhì)量能穩(wěn)定并長期達(dá)到一號(hào)店的采購需求。
 任何涉及到采購以及供貨的審批流程都需在申請(qǐng)時(shí)全方位關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的核心信息，包括供應(yīng)商名稱、資質(zhì)、歷史供貨情況、供貨類型，確保審批者可以全面了解供應(yīng)商信息再做相應(yīng)處理。

XX企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)提供從供應(yīng)商評(píng)估、采購計(jì)劃制定、采購申請(qǐng)、采購合同審批、費(fèi)用請(qǐng)款等采購全過程管理。

XX企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)除了對(duì)采購請(qǐng)求與執(zhí)行過程嚴(yán)格進(jìn)行管控之外（詳見下述），對(duì)于前后核心的過程也做了明確的規(guī)范，從而確保整個(gè)采購管理前后有序、環(huán)環(huán)緊扣，OA讓采購有條不紊的執(zhí)行起來。

結(jié)合電商業(yè)務(wù)量變化較大以及快消產(chǎn)品特點(diǎn)，除了列出明確固定的月度采購計(jì)劃之外，還單獨(dú)針對(duì)以上特點(diǎn)做好應(yīng)急（緊急）采購計(jì)劃的管理過程，免費(fèi)OA確保了采購過程中剛性計(jì)劃得到完整執(zhí)行，并可結(jié)合到實(shí)際銷售導(dǎo)致的臨時(shí)采購需求。

事關(guān)重大采購的采購計(jì)劃需要經(jīng)過層層審批，常規(guī)周期性申請(qǐng)工作可以通過短信、信息定時(shí)提醒申請(qǐng)人，以免因計(jì)劃審批而錯(cuò)過最佳采購時(shí)間。