OA辦公軟件提供完整的供應商及其信息的管理庫分享

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OA軟件采購標準化管理平臺
概要說明
“無需遠行，無需久等”的銷售賣點對電商行業(yè)來說最大的挑戰(zhàn)在于供貨穩(wěn)定、配貨及時、送貨快捷，企業(yè)作為行業(yè)佼佼者，在線銷售包括生活用品到機票預訂共12大類18萬種商品，如此龐大的銷售類目，是對其供應商管理、采購管理的巨大挑戰(zhàn)。
需求分析
電商行業(yè)建立采購標準化平臺的需求背景：
供應商數(shù)量多，價格參差，比價機制不健全、長期供貨的穩(wěn)定性不可控
采購動作過于簡化或者過于復雜化，導致的必要的審核環(huán)節(jié)缺失或者導致采購響應過慢，影響銷售行為
固定的采購計劃滿足不了爆發(fā)式的增長以及隨季節(jié)等突變的銷售需要
采購制度過于僵化，不能應對不同類型商品/服務（甚至虛擬商品）的采購特點
解決思路
協(xié)同OA辦公軟件提供完整的供應商及其信息的管理庫，變更與替換需通過審核方可執(zhí)行
建立過程明確、審核嚴密、責任清晰、分類清楚的采購流程
采購規(guī)劃可以做到計劃采購與臨時采購相結合，且臨時采購有規(guī)范的制度可借鑒
建立根據(jù)大類以及商品性質隨需而變的不同層級采購制度及其相應的執(zhí)行工具
利用客戶管理模塊記錄各供應商信息與檔案，形成完整的供應商庫，并且可以不斷再次供應商卡片內循環(huán)反饋該供應商現(xiàn)狀，做到從開始成為供應商直至失效的全過程跟蹤管理。
進入供應商庫的每一個潛在伙伴都必須經過嚴格的資質調查、背景調查以及比價調查，并且該項信息會根據(jù)每次供貨周期之后做循環(huán)更新，以確供應商質量能穩(wěn)定并長期達到一號店的采購需求。
 任何涉及到采購以及供貨的審批流程都需在申請時全方位關聯(lián)供應商的核心信息，包括供應商名稱、資質、歷史供貨情況、供貨類型，確保審批者可以全面了解供應商信息再做相應處理。

XX企業(yè)采購標準化管理平臺提供從供應商評估、采購計劃制定、采購申請、采購合同審批、費用請款等采購全過程管理。

XX企業(yè)采購標準化管理平臺除了對采購請求與執(zhí)行過程嚴格進行管控之外（詳見下述），對于前后核心的過程也做了明確的規(guī)范，從而確保整個采購管理前后有序、環(huán)環(huán)緊扣，OA讓采購有條不紊的執(zhí)行起來。

結合電商業(yè)務量變化較大以及快消產品特點，除了列出明確固定的月度采購計劃之外，還單獨針對以上特點做好應急（緊急）采購計劃的管理過程，免費OA確保了采購過程中剛性計劃得到完整執(zhí)行，并可結合到實際銷售導致的臨時采購需求。

事關重大采購的采購計劃需要經過層層審批，常規(guī)周期性申請工作可以通過短信、信息定時提醒申請人，以免因計劃審批而錯過最佳采購時間。