OA功能

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 　　在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式下，填表簽字跑遍全公司是常態(tài)，嚴(yán)重影響辦公效率。而OA系統(tǒng)的誕生恰好解決了企業(yè)辦公效率低的問題。如通過泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺，無論是企業(yè)工作流程電子化，辦公流程審批還是組織管理，任務(wù)查詢等辦公需求，通過系統(tǒng)就可輕松實現(xiàn)。下面我們來了解下泛普協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)比較全面的功能。

　　一、泛普協(xié)同OA辦公軟件企業(yè)辦公功能

　　人力資源管理：基于對用戶的組織、職務(wù)及其角色定位而建立的人力資源管理系統(tǒng)。泛普提供簡單實用的人力資源管理，主要包括組織機構(gòu)管理，人員基本信息管理，工資卡號管理，勞動合同管理，證件管理，崗位管理，考勤管理，工資記錄及權(quán)限分配等。

　　考勤管理：與協(xié)同oa的結(jié)合對員工的出勤情況進行統(tǒng)計，自動根據(jù)設(shè)定的薪酬計算方法對員工的工資進行調(diào)整。

　　薪酬管理：集成，根據(jù)員工職務(wù)、技能和績效定義相應(yīng)的薪酬，根據(jù)員工的職務(wù)變動、出勤進行調(diào)整。

　　財務(wù)管理：財務(wù)管理功能包括費用的報銷、申請，項目、項目跟蹤等功能，財務(wù)管理功能可以提高辦公效率，減少財務(wù)工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，實現(xiàn)財務(wù)流程自動化。

　　公文管理：泛普辦公OA軟件公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括發(fā)文單、收文單、待辦公文、已辦公文、公文查詢、公文監(jiān)控等。

　　新聞公告：發(fā)布公司內(nèi)部新聞及公告通知，可按照公告通知類別分配給有權(quán)限的用戶查看，每條公告通知可以記錄哪些用戶查閱過。

　　車輛管理：提供車輛資料登記、車輛預(yù)定、用車申請、車輛投保、車輛保養(yǎng)等功能，有效分清責(zé)任。

　　圖書管理：能對企事業(yè)單位內(nèi)部的書籍實現(xiàn)強大的網(wǎng)上管理(包括： 圖書管理、圖書節(jié)約、圖書查詢等功能)。圖書管理數(shù)據(jù)庫包括的內(nèi)容有：圖書名稱、出版社、單價、數(shù)量、是否帶光盤、購書人員、入庫日期、借書人員、借閱日期和備注等。數(shù)據(jù)庫可由專人進行圖書的登記和維護，同時提供方便的檢索方式。

　　會議管理：主要有企業(yè)會議的發(fā)起、會議組織、會議過程、會議記錄、會后執(zhí)行和檢查等功能。

　　招聘管理：提供在線招聘信息的編輯、發(fā)布和查詢功能。向應(yīng)聘人員提供空缺職位的詳細(xì)信息并支持應(yīng)聘簡歷的在線發(fā)送。維護一個動態(tài)的人力資源庫，企業(yè)可以對應(yīng)聘人員進行比較并發(fā)送郵件。

　　項目管理：依據(jù)一定的規(guī)范對項目進行全方位即時查詢、監(jiān)控及管理。包括：項目信息及資料錄入、進度錄入/追蹤、問題點錄入、參與項目者的日報及工時錄入與匯總、項目資料查詢等，將協(xié)同辦公中看似沒有聯(lián)系的元素(如郵件、車輛、公告、費用等)通過項目管理一一串聯(lián)起來，方便管理和跟蹤。

　　二、泛普協(xié)同OA辦公軟件個人辦公功能

　　任務(wù)管理：建立新的任務(wù)、查看自己應(yīng)執(zhí)行的任務(wù)、管理自己所安排的任務(wù)、查看下屬的任務(wù)等等。在任務(wù)列表中，可清晰地反應(yīng)出任務(wù)的來源、主題、期限、任務(wù)重要性、目前狀態(tài)等，使用戶可以對各種任務(wù)一目了然。

　　日程管理：提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安排自己的工作時間。

　　月報周報日報：通過月報、周報、日報的集成顯示，可以簡潔直觀的查看整月的工作。

　　消息提醒：消息提醒功能可以提前安排提醒事項，系統(tǒng)會按照您的設(shè)定給您定時提醒。

　　工作日記：方便用戶記錄工作情況，心得體會，及方便領(lǐng)導(dǎo)與員工進行溝通;并便于日后查詢，為自己和企業(yè)不斷的累積經(jīng)驗。

　　三、泛普協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)功能

　　系統(tǒng)管理：用戶使用該模塊可以實現(xiàn)組織目錄中部門、崗位、職員信息的維護，主要功能有：部門管理，崗位管理，職員管理，角色管理，權(quán)限管理。一個角色可授予多個用戶，一個用戶可擁有多個角色，每個系統(tǒng)分別有各自的角色，可以根據(jù)分工不同設(shè)置不同的用戶角色。一個權(quán)限可以屬于多個角色，一個角色可以包括多個權(quán)限，每個系統(tǒng)分別有各自的權(quán)限，可以根據(jù)系統(tǒng)的功能特點及角色要求設(shè)置相關(guān)權(quán)限。

　　流程管理：公司日常的各項業(yè)務(wù)流程都可在此完成，可以建立任意多種流程，如報銷流程、請假流程、人事流程等。同時還可以對不同的流程分配給不同的員工使用，如人事流程只分配給部門經(jīng)理。流程步驟任意設(shè)定，流程屬性任意設(shè)定，還可以設(shè)定約束條件和跳轉(zhuǎn)條件等。

　　移動手機APP：移動手機APP是一套將移動元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機的結(jié)合在一起，集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具;為實現(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資，應(yīng)對終端手機有較高的兼容性，不同平臺及智能程度的手機終端能實現(xiàn)相同的功能。

　　自定義、擴展性功能：協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面能夠提供自定義功能，這樣可以滿足各機關(guān)單位不同階段的辦公需求。同時，泛普軟件應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，為二次開發(fā)作支持。