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辦公信息管理軟件
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1、出色的工作流系統(tǒng)
泛普軟件的工作流系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)屬于首屈一指的。支持 WORD,EXCEL,HTML 表單。對(duì)于 HTML 表單工作流, 可以通過(guò)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)條件跳轉(zhuǎn),可以通過(guò)起草人的崗位或者當(dāng)前審批人的崗位自動(dòng)進(jìn)行流程選擇, 在審批的每一步,可以設(shè)定讀和寫(xiě)的內(nèi)容控制。支持審批單據(jù)的明細(xì)表流轉(zhuǎn)。
對(duì)于經(jīng)過(guò)審批的各類(lèi)單據(jù), 可以根據(jù)輸入的內(nèi)容進(jìn)行查詢(xún), 可以自定義查詢(xún)視圖。實(shí)現(xiàn)自由流程和固定流程的完美統(tǒng)一。可以實(shí)現(xiàn)對(duì)流程單據(jù)的內(nèi)容統(tǒng)計(jì)和匯總。流程定義簡(jiǎn)單,通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拉就可以實(shí)現(xiàn)。
2、與國(guó)情相符合的公文收發(fā)文系統(tǒng)
泛普軟件的公文收發(fā)文系統(tǒng), 完全按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定來(lái)實(shí)現(xiàn)的, 有別于其它公司的通過(guò)工作流簡(jiǎn)單改裝出來(lái)的公文收發(fā)文系統(tǒng), 能夠完成符合企業(yè)和政府的需求,試一試就知道華天的公文收發(fā)文和其它廠商的區(qū)別了。
3、自主開(kāi)發(fā)的與 OA完美結(jié)合的即時(shí)通迅系統(tǒng)
泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)的客戶(hù)端是自主開(kāi)發(fā)的即時(shí)通訊軟件, 與 OA 系統(tǒng)無(wú)縫整合,實(shí)現(xiàn) OA 中的信息實(shí)時(shí)到客戶(hù)桌面。與 QQ和 MSN等同類(lèi)產(chǎn)品不同,它不依托于外部的互聯(lián)網(wǎng),用戶(hù)發(fā)布信息、文件、新聞、公告、電子期刊可以發(fā)送較大容量的附件,并直接存入到服務(wù)器,不用做額外的備份。另外,用戶(hù)還可與任何好友一齊共享文件, 文件大小無(wú)限制, 文件上傳下載快捷、 穩(wěn)定且速度超常。與 QQ和 MSN等同類(lèi)產(chǎn)品相比,客戶(hù)端的即時(shí)通訊功能也并不遜色。其一,客戶(hù)端的文件傳輸速度更快捷, 使雙人或多人溝通都更加徹底; 其二,客戶(hù)端可實(shí)現(xiàn)異步傳輸,即使對(duì)方離線(xiàn),文件也照上傳不誤,大大改進(jìn)了用戶(hù)體驗(yàn),使用戶(hù)在傳輸文件時(shí)候不僅有速度的保障, 同時(shí),也能夠在對(duì)方不在線(xiàn)的情況下, 傳輸數(shù)據(jù)??蛻?hù)端在即時(shí)溝通范圍、對(duì)象和方式是一種全新的體驗(yàn)。
5、全文檢索系統(tǒng)
泛普軟件率先在國(guó)內(nèi)推出全文檢索系統(tǒng), 該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)任何關(guān)鍵字、 關(guān)鍵詞在 Word/Excel/PPT/PDF/RTF/HTML中的查找。通過(guò)全文檢索系統(tǒng),在 OA中能夠快速?gòu)臍v史文檔中查找出相關(guān)的文檔,并可根據(jù) OA中文檔的權(quán)限,自動(dòng)選取符合閱讀權(quán)限的文檔,能充分符合文檔的權(quán)限管理的要求。泛普軟件 OA系統(tǒng)全文檢索系統(tǒng)的推出,大幅的提高企業(yè)辦事和工作的效率,也標(biāo)志著泛普軟件從OA的追趕者向 OA的領(lǐng)跑者的角色轉(zhuǎn)變。
泛普軟件的全文檢索系統(tǒng)可不是通過(guò) Winodws 的自動(dòng)搜索功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的,那樣做出來(lái)的全文檢索系統(tǒng)的系統(tǒng)性能根本得不到保證, 只是掛羊頭賣(mài)狗肉。 現(xiàn)在有的 OA 廠商就是這么做的。泛普軟件采用了真正的全文檢索引擎,類(lèi)似于google,百度的索引機(jī)制,國(guó)內(nèi) OA 中目前沒(méi)有相同的技術(shù)。
6、多數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)切換
不同的用戶(hù)規(guī)模采用 My SQL、SQL Server、Oracle 等不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。泛普軟件協(xié)同 OA系統(tǒng)采用中間件技術(shù),整個(gè)系統(tǒng)中無(wú)需添寫(xiě)一行 SQL 語(yǔ)句,只改變鏈接數(shù)據(jù)源就可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)換。 這樣,既保證了各數(shù)據(jù)庫(kù)版本的高度統(tǒng)一性,不會(huì)產(chǎn)生額外的工作量,并確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
7、支持多語(yǔ)言
泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng),支持中、繁、英、日、韓五種語(yǔ)言,可以滿(mǎn)足人們對(duì)辦公自動(dòng)化不同語(yǔ)言的要求。 泛普軟件 OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了支持多種語(yǔ)言在同一平臺(tái)上的交互使用,此項(xiàng)技術(shù)不僅填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)協(xié)同軟件市場(chǎng)的空白,在國(guó)際上也處于領(lǐng)先的地位。
用戶(hù)可以在登錄界面中選擇不同的語(yǔ)言版本,直接進(jìn)入不同的語(yǔ)言辦公系統(tǒng)。而用戶(hù)在輸入信息時(shí)能夠輸入各種語(yǔ)言文字,無(wú)論使用何種語(yǔ)言登陸系統(tǒng),信息均能夠完整正常顯示。泛普軟件多語(yǔ)言版協(xié)同 OA系統(tǒng)的推出,徹底解決了辦公系統(tǒng)語(yǔ)言不通的問(wèn)題。
泛普軟件擁有國(guó)內(nèi)一流的軟件研發(fā)環(huán)境和一流的研發(fā)團(tuán)隊(duì),開(kāi)發(fā)過(guò)程嚴(yán)格遵循 CMM標(biāo)準(zhǔn),完全遵照國(guó)際軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn), 整個(gè)系統(tǒng)從功能上、 結(jié)構(gòu)上更能夠適合國(guó)際化企業(yè)的管理模式,成為外資企業(yè)的得力助手。
8、技術(shù)架構(gòu)領(lǐng)先,技術(shù)先進(jìn)
軟件的技術(shù)架構(gòu)是軟件設(shè)計(jì)和策劃者水平的一個(gè)體現(xiàn),設(shè)計(jì)者的水平越高,產(chǎn)品的架構(gòu)越穩(wěn)定、越先進(jìn)。通常,不同軟件廠商的不同技術(shù)架構(gòu)不盡相同,所使用的編程語(yǔ)言也不同, 反過(guò)來(lái),不同的的技術(shù)架構(gòu)和編程語(yǔ)言, 也決定了軟件不同的風(fēng)格和發(fā)展方向。
泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)采用真正的 MVC架構(gòu)和基于 SOA的體系,運(yùn)用 JAVA語(yǔ)言編寫(xiě),軟件更易擴(kuò)展,持續(xù)能力更強(qiáng),更節(jié)省對(duì)未來(lái)預(yù)期的軟件投入,數(shù)據(jù)庫(kù)能適應(yīng)不同的要求 , 可掛接任何類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)。泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)可基于JAVA和多數(shù)據(jù)庫(kù)切換,與 PHP+MYSQL 相比,在穩(wěn)定性、安全性、技術(shù)先進(jìn)性上
具有極其明顯的優(yōu)勢(shì)。降低了開(kāi)發(fā)的難度和開(kāi)發(fā)周期,并有效的降低維護(hù)費(fèi)用,讓軟件的結(jié)構(gòu)變得更加合理, 更方便修改。 如果想改動(dòng)一個(gè)頁(yè)面, 只需改動(dòng)一下頁(yè)面與控制層的關(guān)聯(lián)關(guān)系,而不需要改動(dòng)任何程序。泛普軟件擁有一支國(guó)際工作背景的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì), 骨干成員擁有多年的研發(fā)和管理經(jīng)驗(yàn), 具有很強(qiáng)的快速開(kāi)發(fā)、 定制開(kāi)發(fā)能力和強(qiáng)大的整合能力。 能根據(jù)企業(yè)間的不同業(yè)務(wù)模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩ㄖ崎_(kāi)發(fā), 滿(mǎn)足不同用戶(hù)特定的需求。 將不同的系統(tǒng)整合到一起,更大限度的調(diào)動(dòng)該系統(tǒng)的功能。
9、數(shù)據(jù)集成技術(shù)解決“信息孤島”現(xiàn)象
信息孤島的最直接危害就在于資源的共享和反饋困難, 是眾多冗余、 重復(fù)信息的根源所在。 多次的數(shù)據(jù)錄入, 導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真, 同一數(shù)據(jù)在各自的應(yīng)用中不一致。類(lèi)似 ERP、CRM、SCM都是針對(duì)同一個(gè)企業(yè)、同一批客戶(hù)、同一條供應(yīng)鏈在不同經(jīng)營(yíng)階段設(shè)計(jì)的, 是不可分割的。 企業(yè)的信息孤島, 不但降低了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)體之間、部門(mén)之間的辦公效率,還對(duì)企業(yè)的整體的綜合辦公有所影響。信息孤島的產(chǎn)生實(shí)質(zhì)上是缺少一個(gè)統(tǒng)一、 綜合、開(kāi)放的協(xié)同應(yīng)用平臺(tái), 無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的資源共享。 泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)提供統(tǒng)一有效的辦公溝通平臺(tái), 為各分支機(jī)構(gòu)或上下級(jí)部門(mén)的工作人員提供實(shí)時(shí)聯(lián)系, 進(jìn)行工作上的溝通, 祛除信息交流上的死點(diǎn)和壞點(diǎn)。 另外,泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)還能為業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提供完備的監(jiān)督和控制功能。在文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程中,管理者可隨時(shí)知曉文件的當(dāng)前狀態(tài),及時(shí)反饋給當(dāng)前處理人, 使各個(gè)部門(mén)、 人員之間真正達(dá)到協(xié)同并對(duì)流程進(jìn)行控制和監(jiān)督。
泛普軟件 OA運(yùn)用集成( EAI)的技術(shù),通過(guò)與第三方數(shù)據(jù)的完美結(jié)合,生成SQL語(yǔ)句,進(jìn)行多 SQL的累計(jì)匯總。通過(guò)生成的 SQL語(yǔ)句,在模板中定義格式和顯示的方式。做出各種復(fù)雜報(bào)表(如明細(xì)表、交叉表),通過(guò)定義好的模板上傳到 OA的報(bào)表模板中。實(shí)現(xiàn)信息的共享,用戶(hù)可根據(jù)自身的不同權(quán)限來(lái)查看、調(diào)取第三方數(shù)據(jù),打破企業(yè)間的信息壁壘。泛普軟件基于數(shù)據(jù)集成的第四代 OA辦公系統(tǒng),引進(jìn)了先進(jìn)的管理理念, 加強(qiáng)了不同部門(mén)間的區(qū)域協(xié)作, 從根本上解決了信息孤島存在的核心問(wèn)題,進(jìn)而確立在協(xié)同軟件廠商中技術(shù)上的領(lǐng)先地位。
10、基于明細(xì)表和權(quán)限的工作流系統(tǒng)
泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)工作流系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化, 推出了基于 WEB表單及明細(xì)表的工作流系統(tǒng)。其主體功能如下:
?、鸥鶕?jù)表單中的每個(gè)域的字段值控制表單的下一步流向, 不同崗位的人員設(shè)置相應(yīng)的不同流程和權(quán)限。如審批金額大于 3000 元的,由總經(jīng)理審批,金額小于 3000 元的,由部門(mén)經(jīng)理審批。
?、乒ぷ髁鞔碇贫?。當(dāng)某人不在時(shí),可將相關(guān)的工作委托給指定人員辦理。
?、潜韱蔚臋?quán)限控制。 可控制特定人員在特定環(huán)節(jié)看到的內(nèi)容和允許修改的內(nèi)容,可以控制到表單上的每個(gè)域, 對(duì)表單中的任意域的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析和查詢(xún)。
?、葓D形化的工作流,采用方便的拖拉方式。
?、赏耆?B/S 模式,沒(méi)有控件和 Applet
?、释ㄟ^(guò)泛普軟件內(nèi)嵌的報(bào)表系統(tǒng)生成各類(lèi)審批的報(bào)表, 可對(duì)過(guò)去的報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。
?、藦牡谌较到y(tǒng) (如 erp系統(tǒng))引入數(shù)據(jù)到工作流表單中, 通過(guò)工作流表單流轉(zhuǎn)后,回寫(xiě)到 ERP系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn) ERP數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。
?、瘫韱味x責(zé)任人長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有審核,可強(qiáng)制通過(guò)。
?、椭С置骷?xì)表單,解決目前大多數(shù) OA僅支持簡(jiǎn)單表單(如請(qǐng)假單),但是像報(bào)銷(xiāo)單中有很多的明細(xì)條目卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。
?、蚊繌埩鞒棠0鍟?huì)自動(dòng)生成實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)庫(kù)表, 方便對(duì)該流程模板生成的流程單進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和統(tǒng)計(jì)分析。
11、性?xún)r(jià)比高
泛普軟件的產(chǎn)品價(jià)格不會(huì)是最低的, 整合屬于中等偏下的價(jià)格, 但是泛普軟件的產(chǎn)品卻是高品質(zhì)和一流的, 用戶(hù)試用后就會(huì)深刻理解這一點(diǎn)。 泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)包含協(xié)同辦公軟件的所有核心功能, 如消息 / 通知/ 新聞/ 公告/ 文件傳遞/ 手機(jī)短信 / 日程/ 任務(wù)/ 計(jì)劃/ 郵件/ 工作流 / 公文/ 規(guī)章制度 / 人力資源 /CRM/檔案管理等。它還擁有自身特有的功能,如多語(yǔ)言版本、全文檢索,即時(shí)系統(tǒng),報(bào)表生成系統(tǒng), 基于明細(xì)表和條件流轉(zhuǎn)的可視化工作流等。 另外,泛普軟件辦公系統(tǒng)中蘊(yùn)含先進(jìn)的管理理念和技術(shù)架構(gòu)。
泛普軟件協(xié)同系統(tǒng)的指標(biāo)
穩(wěn)定性:軟件能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行于操作系統(tǒng)平臺(tái)上。成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目小組,組織高水平的項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析員、程序員、測(cè)試員在需求調(diào)研、系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)、軟件測(cè)試、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、后期服務(wù)等各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),從管理者、使用者的角度保證每一道程序、每一行代碼的嚴(yán)謹(jǐn)性,確保質(zhì)量達(dá)到優(yōu)秀。
兼容性:軟件采用的能夠穩(wěn)定運(yùn)行于 Windows、Linux 等多種操作系統(tǒng),兼容 Oracle 、SQL Server 等數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)和硬件及軟件防火墻不沖突。
易用性:軟件具有簡(jiǎn)潔的、 友好的操作界面, 充分考慮到不同用戶(hù)的操作習(xí)慣與需要,用戶(hù)可以按照自己的辦公習(xí)慣設(shè)置系統(tǒng)界面。 在系統(tǒng)首頁(yè),公告通知、待辦工作、電子郵件、新聞、文件等信息一目了然,可快速處理事務(wù)、瀏覽信息或查找文件, 使不同計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的人員都可快速掌握實(shí)際應(yīng)用。 同時(shí),管理員無(wú)需專(zhuān)業(yè)知識(shí)即可方便的進(jìn)行權(quán)限、欄目設(shè)置,維護(hù)系統(tǒng)。
延續(xù)性:軟件具有可升級(jí)性, 且某些模塊具有二次開(kāi)發(fā)性。 提供平滑的升級(jí)能力,在不影響原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及使用的前提下,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體性能的持續(xù)提升。提供數(shù)據(jù)集成支持能力,便于與其它的信息管理系統(tǒng)和工具進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
需求應(yīng)變性:軟件對(duì)硬件的要求較低,企業(yè)可以充分利用現(xiàn)有的硬件資源,保護(hù)已有投資。 系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)端電腦的適應(yīng)性很強(qiáng), 在客戶(hù)端無(wú)需安裝任何軟件工具即可直接通過(guò)服務(wù)器使用本系統(tǒng), 并且支持 IE5 瀏覽器,無(wú)需作大規(guī)模的升級(jí)。泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)具有較強(qiáng)的應(yīng)需變化能力, 能適應(yīng)企業(yè)管理目的的轉(zhuǎn)變而隨之變化。 其三層魔方式架構(gòu), 確保了文件的可擴(kuò)充性, 能夠滿(mǎn)足大多數(shù)用戶(hù)變化需求。
安全性:軟件具有良好的防病毒和防攻擊性能。 提供科學(xué)、嚴(yán)密的安全機(jī)制,從應(yīng)用層上提供了獨(dú)特的訪問(wèn)和執(zhí)行權(quán)限控制。 充分應(yīng)用了身份識(shí)別與驗(yàn)證、 訪問(wèn)權(quán)限控制、數(shù)字簽名、電子印章、加密等技術(shù),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全與完整。泛普軟件辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品化、 功能化,以行政辦公為主, 輔助辦公為輔,側(cè)重公文的處理和信息流通, 流程比較標(biāo)準(zhǔn)。軟件自身的成熟度和穩(wěn)定性都很好,在系統(tǒng)的安全性、可擴(kuò)充性和可集成性上,做的都比較到位。實(shí)施、培訓(xùn)也相對(duì)簡(jiǎn)單,而且價(jià)格適中, 幾萬(wàn)元到十幾萬(wàn)元不等, 既不像個(gè)別軟件廠商動(dòng)輒幾十萬(wàn)那般昂貴,也非那些中低端軟件廠商那樣功能有限。
12、售后服務(wù)到位
服務(wù)是購(gòu)買(mǎi)軟件之后,直接面臨的一個(gè)問(wèn)題。軟件企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,能直接反映一個(gè)企業(yè)是否專(zhuān)業(yè)??梢哉f(shuō),售后服務(wù)的開(kāi)始,才是用戶(hù)考察企業(yè),為企業(yè)打分的開(kāi)始。
泛普軟件為用戶(hù)提供“五八六三”式管家服務(wù),即“五心”服務(wù)精神、八項(xiàng)服務(wù)承諾、六大服務(wù)內(nèi)容、三級(jí)服務(wù)體系。專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)專(zhuān)員,不僅能為用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化的資訊服務(wù), 還能為企業(yè)提供恰當(dāng)?shù)墓芾碜稍?xún)意見(jiàn)。 集中精力, 注重細(xì)節(jié),將簡(jiǎn)單的招式練到極致,這便是泛普軟件對(duì)軟件服務(wù)的獨(dú)特理解。
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