辦公軟件管理系統(tǒng)

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　　辦公自動化管理軟件的應(yīng)用是一項涉及面廣、技術(shù)和資金密集的系統(tǒng)工程，為確保系統(tǒng)發(fā)揮整體效益，必須統(tǒng)一規(guī)范，遵照統(tǒng)一的規(guī)范和標準協(xié)同工作。要特別重視系統(tǒng)建設(shè)的實用和實效，以便資金和資源發(fā)揮更大的效益，同時還要考慮到不同機構(gòu)的職能特色，賦予明確的分工嚴格的權(quán)限，并保證不同流程中至關(guān)重要的安全性及必要的保密性等。

    　1.系統(tǒng)簡介

　　1.2.項目概述

　　隨著國民經(jīng)濟信息化的飛速發(fā)展，軟件技術(shù)在經(jīng)濟生活中的政企管理、業(yè)務(wù)運行中作用越來越顯著，房地產(chǎn)是典型的資金密集型行業(yè)，具有投資大、周期長、風(fēng)險高、項目地域性、政策性強等特點。近年來，隨著進入房地產(chǎn)行業(yè)企業(yè)的增多以及國家宏觀經(jīng)濟的調(diào)控和住房商品化的改革，行業(yè)競爭逐漸加劇，市場風(fēng)險也越來越大，如何通過提高管理水平來降低成本已經(jīng)成為房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，而提高管理水平離不開提高企業(yè)的信息化程度。信息化技術(shù)的普及應(yīng)用是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，也是建筑業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑，是我國建筑業(yè)趕超世界先進水平的難得機遇。建設(shè)部制定了2004-2010行業(yè)信息化規(guī)劃，對建筑業(yè)信息化作了明確的要求，信息技術(shù)又被列入建筑業(yè)10項新技術(shù)之一進行推廣。其中泛普辦公(OA)類軟件在最近幾年內(nèi)深受廣大政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)的青睞，能夠給單位帶來巨大價值的軟件系統(tǒng)。泛普在深入分析房地產(chǎn)企業(yè)管理需要基礎(chǔ)上，推出自主研發(fā)的泛普辦公OA系統(tǒng)(簡稱“泛普OA系統(tǒng)”)產(chǎn)品一直精益求精、不斷雕琢，緊隨時代潮流，提出以“規(guī)范管理提升工作效率和企業(yè)執(zhí)行力”為管理核心的新型辦公理念，大大滿足了房地產(chǎn)的管理需求。

　　1.3建設(shè)原則

　　我們將在系統(tǒng)的設(shè)計中采用如下技術(shù)路線：

　　·系統(tǒng)必須具有先進性，能夠反映和代表當(dāng)前硬件技術(shù)發(fā)展的趨勢整個系統(tǒng)必須采用當(dāng)今先進的操作平臺，強大的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，性能穩(wěn)定的編程語言。我們所選擇的設(shè)備應(yīng)在技術(shù)上具有先進性，反映當(dāng)前在計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫的發(fā)展狀況。

　　·軟件功能必須完善、實用和便于操作

　　·采用成熟的技術(shù)和產(chǎn)品所選的軟硬件設(shè)備應(yīng)有廣泛的成功應(yīng)用實例。在軟硬件方面應(yīng)具有較好的性能/價格比，使用戶的投資得到最大的收益。

　　·滿足實用性要求能夠充分利用現(xiàn)有設(shè)備和資源。系統(tǒng)具有良好的系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)維護措施。系統(tǒng)能長期、穩(wěn)定、健康地運行。

　　·系統(tǒng)的穩(wěn)定性我們要特別考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性，系統(tǒng)應(yīng)達到長期、穩(wěn)定運行的要求。出現(xiàn)故障時，系統(tǒng)能夠迅速得到修復(fù)。

　　·滿足開放性和標準化原則所選產(chǎn)品符合標準的工業(yè)設(shè)計和制造原則，使整個系統(tǒng)易于集成和管理，能適應(yīng)不同的使用環(huán)境，并具有良好的擴展性。采用的技術(shù)符合國際標準，選擇的數(shù)據(jù)符合國家行業(yè)標準規(guī)范。

　　1.4設(shè)計思想

　　我們知道，應(yīng)用軟件產(chǎn)品往往是按某種業(yè)務(wù)類型、某種需求進行抽象、標準化而設(shè)計、開發(fā)，必然存在設(shè)計盲點、需求差異，難以滿足客戶某些現(xiàn)實的、個性化的需求問題，同時也難以適應(yīng)未來發(fā)展的需要。泛普OA系統(tǒng)的設(shè)計思想(基于B/S平臺構(gòu)建)，徹底解決了一般OA系統(tǒng)“設(shè)計禁錮不靈活”瓶頸問題，它能夠根據(jù)客戶的真實需求進行個性化地設(shè)計規(guī)劃，盡可能地貼合客戶管理需求進行實施。同時為客戶信息化建設(shè)的未來發(fā)展提供了一個可以無限增長的開發(fā)平臺。如企業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，管理模式、組織結(jié)構(gòu)每年都會調(diào)整、發(fā)展，這便要求OA管理系統(tǒng)也能夠隨之適應(yīng)、調(diào)整，而不是一成不變!泛普OA系統(tǒng)可以利用內(nèi)部二次開發(fā)平臺隨時適應(yīng)客戶的需求變化、增長，開

　　發(fā)、集成新的應(yīng)用系統(tǒng)、模塊，確?？蛻粲行顿Y。因此，泛普OA系統(tǒng)一直堅持的“平臺化產(chǎn)品、個性化實施”產(chǎn)品策略，以充分貼合客戶需求、充分解決客戶管理問題為旨。

　　2.建設(shè)目標

　　泛普OA系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)就是要建立完整、靈活的工作流基礎(chǔ)平臺，它全面貫通經(jīng)營管理內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素和業(yè)務(wù)要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的整合管理與應(yīng)用。建立企業(yè)內(nèi)部信息交流、業(yè)務(wù)交流、知識交流的快速通道，以共享信息資源，強化部門業(yè)務(wù)管理，加強各業(yè)務(wù)部門之間的交流，實現(xiàn)公司信息的快速上傳下達，促進業(yè)務(wù)協(xié)同，提高工作效率，為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)，系統(tǒng)實現(xiàn)的目標如下：

　　2.1.建立高效溝通管理平臺

　　公司內(nèi)部的溝通管理一直是影響該公司工作效率的因素，通過泛普OA系統(tǒng)軟件，公司建立了高效溝通管理體系，通過待辦事宜、信使、Emai等功能，加快了內(nèi)部的有效溝通。公司領(lǐng)導(dǎo)層可通過OA與員工進行交流，各單位之間也可以進

　　行有效溝通，解決各單位之間、上下級之間的內(nèi)部溝通協(xié)作問題。

　　2.2.提高了工作效率

　　在實際工作中，管理人員通過OA系統(tǒng)可將文件、消息快速準確的發(fā)送，完全不受時間上和地域的影響，提高了辦公效率。

　　2.3.降低工作成本

　　由于工作效率的提高，減少了管理人員的工作量，為公司節(jié)省了人力上的成本，降低管理費用，提高企業(yè)的競爭力。各上下級及各單位之間通過OA的溝通平臺進行有效溝通，節(jié)約了電話和傳真溝通費用;由于實現(xiàn)真正的無紙化辦公，節(jié)省了大量紙張、復(fù)印、文件柜等辦公費用，為公司節(jié)約了大量成本。

　　2.4.實現(xiàn)移動辦公

　　通過泛普OA系統(tǒng)將公司分布在合球各地的的分公司和子公司等基于網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系到一起，節(jié)省了過去電話、傳真等費用，所有分支機構(gòu)與公司總部各部門之間的信息傳遞、文件傳輸都通過OA系統(tǒng)，提高了傳遞的速度。出差在外的員工也可以通過OA及時了解到公司最新信息，并與公司傳遞信息。公司出差，也可以通過系統(tǒng)直接審批公司文件，實現(xiàn)了遠程辦公，節(jié)省了大量的國際長途電話費用。

　　2.5.規(guī)范辦公管理流程

　　規(guī)范的公文管理流程和自定義工作流管理，能支持企業(yè)的任何事務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程，企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程在工作流支持下運轉(zhuǎn)。企業(yè)利用工作流既可建立企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理規(guī)范，又以此來幫助企業(yè)規(guī)范自身的業(yè)務(wù)處理程序、提高企業(yè)的辦公效率，從而進一步保障企業(yè)的業(yè)務(wù)制度能正確高效地執(zhí)行，形成一套不依賴于個人的健全的管理制度。

　　3.方案特點

　　3.1.基于自主平臺研發(fā)，靈活性高

　　系統(tǒng)基于自主平臺開發(fā)出平臺化的產(chǎn)品，并進行個性化實施，不僅可以包含目前用戶所需要的所有OA內(nèi)容，將來更可在橫向上進行了擴充，縱向上進行了深化，涉足企業(yè)經(jīng)營管理的幾乎所有的方面，應(yīng)用完全集成，無需企業(yè)重復(fù)購置。

　　3.2.易學(xué)、易用，維護及其方便

　　系統(tǒng)為用戶提供了簡潔、明確、分級的辦公桌面。所有角色的人員均可以在最短時間學(xué)會操作和使用，從而縮短上線周期，為企業(yè)贏得寶貴的時間。在安裝維護上更提供了采用獨有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可在幾分鐘內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護。

　　3.3.基于嚴密安全控制，安全性高

　　整個辦公自動化環(huán)境不僅是一個靈活的、開放的環(huán)境，同時也是一個安全的控制。系統(tǒng)提供多種安全機制保證數(shù)據(jù)的機密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。包括身份認證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設(shè)定等。并支持多重級別、多個層次的安全性定義。

　　3.4.采用成熟技術(shù)，安全穩(wěn)定性高

　　采用基于WEB的企業(yè)計算，主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。多級的權(quán)限控制，完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統(tǒng)安全性。

　　3.5.基于WEB，可實現(xiàn)隨時隨地辦公

　　無需購置復(fù)雜的設(shè)施既可實現(xiàn)系統(tǒng)的運作。企業(yè)可以選擇在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上架構(gòu)辦公平臺，對于客戶端來說，只需要一個瀏覽器便可。支持企業(yè)遠程辦公和不間斷服務(wù)，從而改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域用戶可在任何時間，在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。

　　3.6.基于流程的管理，將企業(yè)復(fù)雜的人為審批過程簡單化

　　建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系，并通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作。通過工作流程管理，可以完成企業(yè)內(nèi)部各種復(fù)雜的審批過程，將企業(yè)復(fù)雜的人為審批過程簡單化、系統(tǒng)化，實現(xiàn)無紙辦公。系統(tǒng)不但可適用于多個單位的多套具體流程，還可滿足多層級組織結(jié)構(gòu)的多級流轉(zhuǎn)的需要。這極大地降低了流程維護的工作量，并可靈活、動態(tài)地適應(yīng)大部分的流程調(diào)整。

　　3.7.基于個性化的，體現(xiàn)以人為本

　　所有的企業(yè)資源都被整合在統(tǒng)一的平臺上，并個性化地展示給不同的用戶群組和個體，使他們可0乳原辛(維嘉女業(yè)感取局面品化群個人根據(jù)其不同的職務(wù)有不同的權(quán)限外，還有剪養(yǎng)，都限管理下可自己定義喜歡的界面和菜單，甚至一些用鍵習(xí)慣，信息技未意味著更高效的運作、更體貼的服務(wù)和更人性化的管理。

　　3.8.使用動態(tài)技術(shù)，系統(tǒng)開發(fā)性高

　　強大的可定制性滿足不同企業(yè)對辦公自動化的不同需求。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等千差萬別、即使同一個企業(yè)，也會在發(fā)展過程中對各種因素作出調(diào)整，而系統(tǒng)提供的是一個開放的、靈活的、強適應(yīng)性的辦公自動化環(huán)境，企業(yè)無需二次開發(fā)即可以少許設(shè)置完成對系統(tǒng)的重定義以滿足企業(yè)的狀況。

　　3.9.基于協(xié)同的技術(shù)，交流和信息共享更高效

　　本系統(tǒng)實現(xiàn)的協(xié)同是信息的協(xié)同和各部門/各人員之間工作的協(xié)同，所有的信息和應(yīng)用在系統(tǒng)中都不是孤立，而是強相關(guān)聯(lián)的，用戶可以通過某個信息點到達與其相關(guān)的任意一個信息點或提取整張信息網(wǎng)，而無論信息的來源、結(jié)構(gòu)和存儲方式;實現(xiàn)了應(yīng)用的集成化，例如人事管理、文檔管理等都是完全結(jié)合在一起的整體，這樣用戶只需要在統(tǒng)一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)之間切換;實現(xiàn)了各部門/各人員之間的協(xié)同工作，跨部門、多人員、多任務(wù)的工作可以在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度和高效共享及交流下完成。

　　3.10.性能價格優(yōu)越

　　軟件價格定位著重考慮了不同用戶的購買能力，所以實際上軟件價格是遠低于其價值的，企業(yè)只需很小的投入，就可以帶來效率與效益的提升。