OA優(yōu)點(diǎn)

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　oa系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)虛擬的協(xié)同工作平臺(tái)，讓各部門(mén)可對(duì)辦公事務(wù)和公文進(jìn)行全面、完善的協(xié)同管理，提高信息交流的效率和共享程度。相對(duì)傳統(tǒng)的工作方式，通過(guò)OA辦公軟件來(lái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢(qián)成本。另一方面，OA辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這都都可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)可以從多個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析

　　一、從決策層來(lái)說(shuō)，組織總部領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)可以通過(guò)協(xié)同OA辦公軟件做到：

　　1、發(fā)布當(dāng)天的各類指令信息給各級(jí)人員

　　2、批閱申請(qǐng)、計(jì)劃、方案等事務(wù)、事件(包括借款、采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)等)

　　3、及時(shí)跟蹤重要事件的執(zhí)行情況

　　4、督查關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員的信息和狀態(tài)

　　5、離開(kāi)辦公室時(shí)可移動(dòng)辦公，隨時(shí)處理各類信息

　　6、安排組織會(huì)議，隨時(shí)查看會(huì)議紀(jì)要

　　7、隨時(shí)查看組織公告、調(diào)查、討論及知識(shí)庫(kù)

　　8、實(shí)時(shí)查詢組織中的主要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表信息

　　二、從執(zhí)行層來(lái)說(shuō)，組織各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)協(xié)同OA辦公軟件做到：

　　1、執(zhí)行上級(jí)發(fā)來(lái)的指令，反饋執(zhí)行狀態(tài)和結(jié)果

　　2、按業(yè)務(wù)流程規(guī)則完成本崗位工作

　　3、隨時(shí)查看組織公告、調(diào)查、討論及知識(shí)庫(kù)

　　4、實(shí)時(shí)與組織部門(mén)、外部人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)

　　5、及時(shí)歸檔組織、項(xiàng)目、人員的文檔和重要記錄

　　6、填寫(xiě)工作中相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，上報(bào)審批

　　通過(guò)以上分析可以總結(jié)出：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)面向企業(yè)全方位管理，涵蓋溝通與協(xié)作、審批、文檔資料、人事、行政、資產(chǎn)、考勤、客戶、銷(xiāo)售、采購(gòu)等范圍，從而在整體上提升企業(yè)的組織管理能力和執(zhí)行力，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

　　當(dāng)然，用技術(shù)的方式提高辦公效率，給企業(yè)的管理帶來(lái)方便的同時(shí)，也有稍微不足的地方，主要集成太多功能很可能都用不到，用不到就應(yīng)用不好，應(yīng)用不好就沒(méi)有解決問(wèn)題而又多一一些過(guò)程，反效率。但是一個(gè)協(xié)同OA辦公軟件用的好不好主要還是在于企業(yè)，比如以下幾點(diǎn)就可以說(shuō)明：

　　1、企業(yè)是否有清晰的使用范圍。

　　2、自己的需求是否明確

　　3、需求是否規(guī)劃，是否有先后還是一下全上線全搞那么多功能?是否選擇到了合適的OA公司的產(chǎn)品，市場(chǎng)上宣傳的多好多怎么樣，你買(mǎi)來(lái)了不個(gè)性化或是不選擇性的使用的話還是會(huì)有反效果的，

　　4、領(lǐng)導(dǎo)是否全力推行。

　　5、OA公司是否夠懂業(yè)務(wù)，購(gòu)專業(yè)。

　　總體來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)還是減少了人工的繁瑣，提高了工作效率，節(jié)約了不少成本，優(yōu)化企業(yè)資源。泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能豐富,簡(jiǎn)單易用,致力研發(fā)高效快企業(yè)專屬管理平臺(tái),專注為企業(yè)解決管理問(wèn)題。OA智能辦公系統(tǒng)代表先進(jìn)的協(xié)同管理理念,采用領(lǐng)先的B/S方式,是中國(guó)用戶群最廣泛的OA軟件平臺(tái),企事業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公,遠(yuǎn)程辦公的首選。