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售后管理系統(tǒng)功能概述
售后服務是企業(yè)維護老客戶的重要步驟之一、完善的售后服務、才能和客服建立持續(xù)的商務關系。那么具體什么是售后服務系統(tǒng),又有什么作用呢?
一、售后管理系統(tǒng)概述
1、企業(yè)售后質量管理面臨的挑戰(zhàn)
隨著公司產品市場累計銷量的不斷增加,售后理賠數據量也不斷增加,售后零部件質量統(tǒng)計分析手工展開工作量大、效率不高,也很難展開故障件等專業(yè)的質量評估。售后質量信息后續(xù)的舊件返回管理、索賠鑒定、索賠管理等都手工展開,在管理上對索賠率提升造成阻礙。
2、售后管理解決方案業(yè)務模型介紹
基于系統(tǒng)實施契機,實現售后報告單的在線提交、整車檔案在線查詢等功能。實現不良描述、業(yè)務模型及流程的標準化固化,分析方法標準化及自動統(tǒng)計分析和售后質量監(jiān)控等功能。
二、泛普軟件—售后管理系統(tǒng)的功能概述
1、權限管理
售后服務流程包含消費者的隱私或者其他敏感信息,這需要自定義每個用戶可以查看和編輯內容的權限。
2、人員管理
系統(tǒng)可實時查看售后服務人員數據報告,幫助企業(yè)有力地進行員工的對比和篩選,打造一支高效且能出結果售后服務團隊。
3、維修管理
維修管理主要基于系統(tǒng)平臺,支持全國維修服務站在線展開售后報告單的提交,也支持集中展開錄入。支持添加故障照片附件,以便于后續(xù)故障責任鑒定及改進等工作。
4、索賠管理
舊件返回后展開索賠鑒定管理,并生成索賠通知單,可支持索賠通知單供應商確認。也可在線展開異議仲裁管理。系統(tǒng)基于索賠任務及索賠任務為按時“達成”部分展開索賠率統(tǒng)計。
三、如何選擇一款合適的售后服務系統(tǒng)?
1、定制化開發(fā)
企業(yè)要根據自己企業(yè)的售后服務流程制定適合企業(yè)自身系統(tǒng),就需要開發(fā)人員根據企業(yè)自身需求,開發(fā)出適合其業(yè)務相關的系統(tǒng)。
2、標準化的版本
售后服務系統(tǒng)板塊很多,如果每一個功能都需要自己重新設計,那自然也不是好的售后服務系統(tǒng)。所有的這一切應該是有一個標準化的流程,這不僅能給企業(yè)在根據自身需求的開發(fā)提供參考價值,也降低了開發(fā)的難度。
3、與其他服務工具集成
集成是售后服務流程管理中一個很重要的功能。售后服務業(yè)務流程不會獨立于其他流程而單獨運行。所有與售后服務相關的文檔、數據報告、聯系人詳細信息、現金流量等都應該從售后服務系統(tǒng)順利流向您的日歷,電子郵件,財務軟件等工具上面。
總之,一款合適的售后服務系統(tǒng)對于企業(yè)業(yè)務的提升有很大的幫助,而如何選擇一款合適的售后服務系統(tǒng),需要企業(yè)結合自身綜合考慮。
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