OA信息化工作的落地——著手協(xié)同辦公系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)的建設(shè)

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OA對XX集團(tuán)管理需求
　XX集團(tuán)在全國布局完成之后，面臨的問題是怎樣“做實(shí)”和“做好”企業(yè)管理，并且通過信息化工作來落實(shí)和推動(dòng)：
在管理上可以支撐XX快速、有效的擴(kuò)展，在擴(kuò)張的同時(shí)降低人為因素的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
降低人員流失帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，通過流程與知識(shí)管理降低對人的依賴度
提升總部的運(yùn)營管控能力，成就簡單管理核心管控方法
提升現(xiàn)有的項(xiàng)目開發(fā)周期，降低業(yè)務(wù)成本
　為了解決這些問題，XX集團(tuán)管理信息化的核心思想利用信息化工作來推動(dòng)企業(yè)信息化經(jīng)營管理模式的確立和完善：
做實(shí)和做到信息化企業(yè)管理——“一體化經(jīng)營模式”，用信息技術(shù)重建企業(yè)運(yùn)作空間。
以信息系統(tǒng)推動(dòng)和服務(wù)信息化企業(yè)管理——信息化規(guī)劃工作與信息系統(tǒng)建設(shè)。
信息化工作的落地——著手協(xié)同辦公系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)的建設(shè)。

　
建設(shè)目標(biāo)
　OA系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)XX集團(tuán)和下屬分公司、項(xiàng)目公司的協(xié)同工作的環(huán)境，提高辦公效率；按照“集團(tuán)共享一個(gè)協(xié)同工作平臺(tái)、一個(gè)門戶平臺(tái)、分布應(yīng)用”的總體建設(shè)思路，構(gòu)建一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋XX集團(tuán)的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺(tái)和企業(yè)信息門戶，滿足XX集團(tuán)跨時(shí)間、跨區(qū)域、跨部門的集團(tuán)化協(xié)同辦公要求。
　
應(yīng)用成果
　XX集團(tuán)在引進(jìn)泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的最近的二年里面，應(yīng)用效果實(shí)際上直接地反映在各項(xiàng)工作效率的提升。
統(tǒng)一傳播XX集團(tuán)企業(yè)文化；
各地公司信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，公司信息都發(fā)布到系統(tǒng)內(nèi)；
讓工作流程一目了然，建立了標(biāo)準(zhǔn)化的行政審批流程，可以很快查詢到工作的完成進(jìn)度和相關(guān)經(jīng)辦人員；
合同流轉(zhuǎn)時(shí)間縮短一半，等于公司的員工數(shù)量沒有變動(dòng)，辦事效率卻增加了；
積累工程項(xiàng)目過程中各類知識(shí)，為后續(xù)的知識(shí)共享奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
個(gè)性化、每季度定期更換的協(xié)同OA登陸界面：