保定市財政局協(xié)同政務(wù)OA辦公系統(tǒng)平臺項目整體規(guī)劃

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　　第一章 保定市財政局協(xié)同政務(wù)OA辦公系統(tǒng)平臺項目整體規(guī)劃

　　1.1 保定市財政局項目需求分析

　　1.1.1 保定市財政局協(xié)同政務(wù)平臺OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目標分析---六大應(yīng)用平臺

　　任何一個信息系統(tǒng)應(yīng)用與建設(shè)是解決單位實際管理問題、實現(xiàn)單位信息化目標的手段與工具。針對上述管理目標與信息化目標，保定市財政局協(xié)同辦公系統(tǒng)需要用協(xié)同工作管理機制來重建單位運作空間，用流程管理機制來規(guī)范行政管理流程和業(yè)務(wù)管理流程，用信息門戶技術(shù)整合單位信息資源：

　　n 統(tǒng)一信息發(fā)布平臺

　　協(xié)同政務(wù)辦公OA系統(tǒng)平臺也是一個內(nèi)部信息發(fā)布系統(tǒng)，為信息發(fā)布交流提供一個有效的場所，實現(xiàn)單位內(nèi)部各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統(tǒng)一管理和發(fā)布，以及個性化的服務(wù)。平臺也支持發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)上的各種信息，包括行業(yè)信息、社會信息以及網(wǎng)上訂票訂購、網(wǎng)上銀行等在線服務(wù)。

　　n 統(tǒng)一流程整合平臺

　　實現(xiàn)單位內(nèi)各種公文和其他工作電子化流轉(zhuǎn)，范圍基本覆蓋了紙質(zhì)辦公時期的所有工作流程類別，各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，并采用尊重工作人員傳統(tǒng)辦公習慣的人性化設(shè)計，真正順利實現(xiàn)無紙化辦公。

　　n 統(tǒng)一文檔管理平臺

　　系統(tǒng)利用長久積累的信息、文檔、知識資源與專家技能，改進行動決策能力、快速響應(yīng)能力、提高工作效率和公務(wù)員整體素質(zhì)。平臺將傳統(tǒng)的垂直化領(lǐng)導模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通職員與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將會逐漸縮小，提高單位協(xié)作能力，將人從繁瑣的事務(wù)、森嚴的等級、刻板的環(huán)境中解放出來，最大限度地釋放人的主觀能動性。

　　n 統(tǒng)一信息集成平臺

　　集成與匯總保定市財政局內(nèi)各部門、各下屬單位目前與未來各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨立的、靜態(tài)或者動態(tài)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并進行統(tǒng)一的統(tǒng)計分析，為單位領(lǐng)導決策服務(wù)。這些數(shù)據(jù)、信息還可以集成到工作流平臺中，使用戶能有效獲取處理信息，提高整體反應(yīng)速度與工作效率。

　　n 統(tǒng)一集成工作OA辦公自動化軟件系統(tǒng)平臺

　　保定市財政局各級領(lǐng)導與人員都以協(xié)同辦公系統(tǒng)作為工作的主要平臺，平臺除了集成本項目各種辦公應(yīng)用，還具備充分的擴展性，能夠鏈接與集成目前與未來各種專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使所有用戶在統(tǒng)一的界面上使用不同的軟件系統(tǒng)。并且，平臺的集成框架具備個性化定制能力，可以按照不同部門、不同領(lǐng)導的需要，為不同類型的用戶實現(xiàn)不同的界面風格與定制不同的軟件功能使用權(quán)限。通過網(wǎng)絡(luò)與通訊平臺的支持，使出差或外地人員可以隨時隨地實現(xiàn)移動辦公。

　　n 統(tǒng)一實時通信平臺

　　提供了點對點或點對多個點的信息通訊的功能，包括電子郵件、即時通信、短信收發(fā)、網(wǎng)上傳真、留言、意見征詢、文件傳閱、視頻會議等等，它為單位提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機制，實現(xiàn)了用戶文件共享、文字信息、語音信息、視頻信息的傳遞及積累;系統(tǒng)中的工作流以及待辦事宜等信息可以發(fā)送到相關(guān)人員的手機上，解決外出工作人員的后顧之憂。

　　1.1.2 保定市財政局OA辦公自動化軟件系統(tǒng)項目技術(shù)需求分析

　　Ø 實用性：以目前需求為基礎(chǔ)，充分考慮發(fā)展的需要來確定系統(tǒng)規(guī)模;

　　Ø 個性化：能夠提供個性化的服務(wù)，針對不同的用戶能自行設(shè)計不同的操作界面、操作內(nèi)容及操作流程，以方便于用戶的使用;

　　Ø 響應(yīng)能力：支持通過負載均衡以及業(yè)務(wù)層緩存數(shù)據(jù)能力，提高對客戶端的響應(yīng)速度，具有對大量并發(fā)用戶數(shù)據(jù)請求的高速處理能力;

　　Ø 安全性：本系統(tǒng)對安全級別要求較高，系統(tǒng)應(yīng)能提供網(wǎng)絡(luò)層的安全手段，具有有效防止系統(tǒng)外部成員的非法侵入以及操作人員的越級操作的安全機制，從而保護網(wǎng)絡(luò)建設(shè)者的合法利益?？芍С稚矸菡J證鎖、可以與WINDOWS AD、CA集成使用等;

　　Ø 穩(wěn)定性：在訪問量和業(yè)務(wù)量加大的情況下，支持多臺主機建立集群方式，共同進行業(yè)務(wù)處理，實現(xiàn)負載均衡保證應(yīng)用的穩(wěn)定;

　　Ø 持續(xù)性：系統(tǒng)要求能夠平滑升級無須定制，軟件供應(yīng)商能提供相關(guān)升級工具;

　　Ø 易用性：確保具有不同計算機應(yīng)用水平工作人員均能快速掌握和操作本系統(tǒng)，要求系統(tǒng)具有界面友好、直觀、簡潔、操作簡單的人性化設(shè)計;

　　Ø 管理性：系統(tǒng)和所需硬件設(shè)備應(yīng)易于管理和維護，易學、易用、系統(tǒng)配置操作簡單，在設(shè)備運行狀態(tài)、、系統(tǒng)安全性、數(shù)據(jù)流量、系統(tǒng)運行性能等方面得到很好的監(jiān)視和控制，并能進行遠程管理和故障診斷;

　　Ø 擴展性：遵循通用的國際或行業(yè)標準，開放的系統(tǒng)平臺設(shè)計需具有良好的擴展性，允許擴充新的功能模塊，能夠方便集成不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)至本系統(tǒng)中，以適應(yīng)未來發(fā)展;

　　Ø 靈活性：隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)類型和工作人員的變化，系統(tǒng)設(shè)計要支持自定義各種簡單到復(fù)雜的流程，如公文流轉(zhuǎn)、合同審批、采購申請、任務(wù)安排等，從信息表單、流轉(zhuǎn)步驟，到流轉(zhuǎn)條件、操作人員等，都應(yīng)具有一定的靈活性，能快速實現(xiàn)配置變更、流程調(diào)整等符合單位規(guī)范的流程，并能靈活處理實際工作中的一些特殊情況;

　　Ø 兼容性：OA辦公自動化軟件系統(tǒng)與各種操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、防病毒軟件等兼容;

　　Ø 成熟和先進性：系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)管理方式等方面采用國際上技術(shù)先進、結(jié)構(gòu)先進同時又是成熟、實用的技術(shù);

　　Ø 規(guī)范性：系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循相關(guān)國家規(guī)范、安全標準及計算機軟件質(zhì)量保證標準與規(guī)范，為確保系統(tǒng)的擴展升級、與其他系統(tǒng)的互聯(lián)集成提供良好的基礎(chǔ);

　　Ø 可靠性：系統(tǒng)設(shè)計能有效的避免單點失敗。在設(shè)備的選擇和關(guān)鍵設(shè)備的互聯(lián)時，應(yīng)提供充分的冗余備份，一方面最大限度地減少故障的可能性，另一方面要保證網(wǎng)絡(luò)能在最短時間內(nèi)恢復(fù)使用;

　　Ø 可執(zhí)行性：軟件可執(zhí)行代碼和源程序即本項目設(shè)計與開發(fā)(含二次開發(fā))所形成的源代碼要求具有良好的編程風格;