保定市財政局協(xié)同政務OA辦公系統(tǒng)平臺項目整體規(guī)劃

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　　第一章 保定市財政局協(xié)同政務OA辦公系統(tǒng)平臺項目整體規(guī)劃

　　1.1 保定市財政局項目需求分析

　　1.1.1 保定市財政局協(xié)同政務平臺OA辦公系統(tǒng)建設目標分析---六大應用平臺

　　任何一個信息系統(tǒng)應用與建設是解決單位實際管理問題、實現單位信息化目標的手段與工具。針對上述管理目標與信息化目標，保定市財政局協(xié)同辦公系統(tǒng)需要用協(xié)同工作管理機制來重建單位運作空間，用流程管理機制來規(guī)范行政管理流程和業(yè)務管理流程，用信息門戶技術整合單位信息資源：

　　n 統(tǒng)一信息發(fā)布平臺

　　協(xié)同政務辦公OA系統(tǒng)平臺也是一個內部信息發(fā)布系統(tǒng)，為信息發(fā)布交流提供一個有效的場所，實現單位內部各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統(tǒng)一管理和發(fā)布，以及個性化的服務。平臺也支持發(fā)布互聯(lián)網上的各種信息，包括行業(yè)信息、社會信息以及網上訂票訂購、網上銀行等在線服務。

　　n 統(tǒng)一流程整合平臺

　　實現單位內各種公文和其他工作電子化流轉，范圍基本覆蓋了紙質辦公時期的所有工作流程類別，各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，并采用尊重工作人員傳統(tǒng)辦公習慣的人性化設計，真正順利實現無紙化辦公。

　　n 統(tǒng)一文檔管理平臺

　　系統(tǒng)利用長久積累的信息、文檔、知識資源與專家技能，改進行動決策能力、快速響應能力、提高工作效率和公務員整體素質。平臺將傳統(tǒng)的垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通職員與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將會逐漸縮小，提高單位協(xié)作能力，將人從繁瑣的事務、森嚴的等級、刻板的環(huán)境中解放出來，最大限度地釋放人的主觀能動性。

　　n 統(tǒng)一信息集成平臺

　　集成與匯總保定市財政局內各部門、各下屬單位目前與未來各種業(yè)務系統(tǒng)獨立的、靜態(tài)或者動態(tài)的業(yè)務數據，并進行統(tǒng)一的統(tǒng)計分析，為單位領導決策服務。這些數據、信息還可以集成到工作流平臺中，使用戶能有效獲取處理信息，提高整體反應速度與工作效率。

　　n 統(tǒng)一集成工作OA辦公自動化軟件系統(tǒng)平臺

　　保定市財政局各級領導與人員都以協(xié)同辦公系統(tǒng)作為工作的主要平臺，平臺除了集成本項目各種辦公應用，還具備充分的擴展性，能夠鏈接與集成目前與未來各種專業(yè)業(yè)務系統(tǒng)，使所有用戶在統(tǒng)一的界面上使用不同的軟件系統(tǒng)。并且，平臺的集成框架具備個性化定制能力，可以按照不同部門、不同領導的需要，為不同類型的用戶實現不同的界面風格與定制不同的軟件功能使用權限。通過網絡與通訊平臺的支持，使出差或外地人員可以隨時隨地實現移動辦公。

　　n 統(tǒng)一實時通信平臺

　　提供了點對點或點對多個點的信息通訊的功能，包括電子郵件、即時通信、短信收發(fā)、網上傳真、留言、意見征詢、文件傳閱、視頻會議等等，它為單位提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機制，實現了用戶文件共享、文字信息、語音信息、視頻信息的傳遞及積累;系統(tǒng)中的工作流以及待辦事宜等信息可以發(fā)送到相關人員的手機上，解決外出工作人員的后顧之憂。

　　1.1.2 保定市財政局OA辦公自動化軟件系統(tǒng)項目技術需求分析

　　Ø 實用性：以目前需求為基礎，充分考慮發(fā)展的需要來確定系統(tǒng)規(guī)模;

　　Ø 個性化：能夠提供個性化的服務，針對不同的用戶能自行設計不同的操作界面、操作內容及操作流程，以方便于用戶的使用;

　　Ø 響應能力：支持通過負載均衡以及業(yè)務層緩存數據能力，提高對客戶端的響應速度，具有對大量并發(fā)用戶數據請求的高速處理能力;

　　Ø 安全性：本系統(tǒng)對安全級別要求較高，系統(tǒng)應能提供網絡層的安全手段，具有有效防止系統(tǒng)外部成員的非法侵入以及操作人員的越級操作的安全機制，從而保護網絡建設者的合法利益?？芍С稚矸菡J證鎖、可以與WINDOWS AD、CA集成使用等;

　　Ø 穩(wěn)定性：在訪問量和業(yè)務量加大的情況下，支持多臺主機建立集群方式，共同進行業(yè)務處理，實現負載均衡保證應用的穩(wěn)定;

　　Ø 持續(xù)性：系統(tǒng)要求能夠平滑升級無須定制，軟件供應商能提供相關升級工具;

　　Ø 易用性：確保具有不同計算機應用水平工作人員均能快速掌握和操作本系統(tǒng)，要求系統(tǒng)具有界面友好、直觀、簡潔、操作簡單的人性化設計;

　　Ø 管理性：系統(tǒng)和所需硬件設備應易于管理和維護，易學、易用、系統(tǒng)配置操作簡單，在設備運行狀態(tài)、、系統(tǒng)安全性、數據流量、系統(tǒng)運行性能等方面得到很好的監(jiān)視和控制，并能進行遠程管理和故障診斷;

　　Ø 擴展性：遵循通用的國際或行業(yè)標準，開放的系統(tǒng)平臺設計需具有良好的擴展性，允許擴充新的功能模塊，能夠方便集成不同系統(tǒng)的數據至本系統(tǒng)中，以適應未來發(fā)展;

　　Ø 靈活性：隨著業(yè)務發(fā)展、組織架構、業(yè)務類型和工作人員的變化，系統(tǒng)設計要支持自定義各種簡單到復雜的流程，如公文流轉、合同審批、采購申請、任務安排等，從信息表單、流轉步驟，到流轉條件、操作人員等，都應具有一定的靈活性，能快速實現配置變更、流程調整等符合單位規(guī)范的流程，并能靈活處理實際工作中的一些特殊情況;

　　Ø 兼容性：OA辦公自動化軟件系統(tǒng)與各種操作系統(tǒng)、應用軟件、防病毒軟件等兼容;

　　Ø 成熟和先進性：系統(tǒng)架構設計、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)管理方式等方面采用國際上技術先進、結構先進同時又是成熟、實用的技術;

　　Ø 規(guī)范性：系統(tǒng)設計應遵循相關國家規(guī)范、安全標準及計算機軟件質量保證標準與規(guī)范，為確保系統(tǒng)的擴展升級、與其他系統(tǒng)的互聯(lián)集成提供良好的基礎;

　　Ø 可靠性：系統(tǒng)設計能有效的避免單點失敗。在設備的選擇和關鍵設備的互聯(lián)時，應提供充分的冗余備份，一方面最大限度地減少故障的可能性，另一方面要保證網絡能在最短時間內恢復使用;

　　Ø 可執(zhí)行性：軟件可執(zhí)行代碼和源程序即本項目設計與開發(fā)(含二次開發(fā))所形成的源代碼要求具有良好的編程風格;