協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)評標、競爭性談判文件要求

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　　2.1.1 協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)評標

　　一、評標原則：堅守公開、公平、公正、科學、合理的評標原則，堅決反對不正當競爭。

　　二、評標內容：報價文件符合性、公司實力、技術實力、需求滿足程度、售后服務等綜合性評審。

　　三、評標方法：評標小組將嚴格按照評標原則，獨立、客觀、公正地對各報價單位的報價文件進行評審和比較，綜合評價。報價單位對本競爭性談判文件所作的推論、理解與采購人無關。

　　2.1.2 定標

　　一、評標小組將按照平等、客觀、公正的原則，根據企業(yè)資質、軟件技術與功能、最終報價、售后服務等項目進行綜合評定成交單位。本項目采用綜合評分法，對采購項目做出評標結論確定成交人。

　　二、不能保證最低報價的報價人最終成交。

　　三、招標人無須向落標方解釋落標原因，不退還報價文件。

　　2.1.3 談判、評審過程保密

　　一、 談判評審開始之后，直到授予報價人合同止，凡是屬于審查、澄清、評審的有關資料以及授標意向等，均不得向報價人或談判小組以外的其他人員透露。

　　二、 在談判評協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)審期間，報價人企圖影響采購人或談判小組的任何活動，將導致報價被拒絕，并由其承擔相應的法律責任。

　　2.2 合同簽訂

　　一、 授予合同的順序

　　采購人將根據最終審查的結果將合同授予排名第一的報價人。排名第一的報價人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同或拖延簽訂合同的，采購人將把合同授予排名第二的報價人。排名第二的報價人因前款規(guī)定的同樣原因不能簽訂合同的，采購人將把合同授予排名第三的報價人。

　　二、 采購人拒絕報價的權利

　　出現下列情況之一時，采購人有權拒絕所有報價，并將理由通知所有報價人：

　　(1)出現影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;

　　(2)報價人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的;

　　(3)因重大變故，采購任務取消的。

　　三、 成交通知

　　在確定成交人后三個工作日內，采購人將以郵件或傳真等書面形式通知選定的協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)成交人。

　　四、 簽訂合同

　　成交人應于《成交通知書》發(fā)出后30日內、在采購人公司與采購人簽訂成交合同。成交人不得再與采購人簽署訂立背離合同實質性內容的其它協(xié)議或聲明，否則按報價后撤回報價處理。合同經雙方的法定代表人或其授權代理人簽署并加蓋公章后生效。

　　五、 成交人應按照競爭性談判文件、報價文件及評審過程中有關的澄清說明或補正文件的內容與采購人簽訂合同。

　　六、 報價人一旦成交，簽訂合同后，未經采購人書面同意不得轉包，否則將被視為成交后撤回報價處理。

　　七、 不按約定簽訂或履行合同，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。

　　2.3 詢問和質疑

　　一、 報價人有權就競爭性談判程序或簽訂合同的事宜提出質疑。

　　二、 報價人對采購事項有疑問的，可以向采購人提出詢問。

　　三、 協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)報價人在收到談判文件后，若有問題需要澄清，應于收到談判文件后以書面形式(須包括書面文字、傳真號碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等，下同)在2014年8 月 15 日16:00時之前向采購人提出，采購人將根據審核的結果以書面形式答復對談判文件提出的技術答疑中的問題，并發(fā)至所有參加談判的單位

　　2.4 通知

　　對與本協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)項目有關的通知，采購人將以書面形式通知報價人，聯(lián)系地址、傳真號碼、電子郵件地址以報價人提供的為準。收到通知的報價人應以書面方式立即予以回復確認。因登記有誤或傳真線路故障導致通知延遲送達或無法送達，采購人不承擔責任。

　　2.5 保密和披露

　　一、報價人自領取競爭性談判文件之日起，須承諾承擔本競爭性談判項目下保密義務，不得將因本次競爭性談判獲得的信息向第三人外傳。

　　二、 采購人有權將報價人提供的所有資料向其他政府部門或有關的非政府機構負責評審報價書的人員或與評審有關的人員披露。

　　三、 采購人有權在認為適當時，或在任何第三人提出要求(書面或其他方式)時，無須事先征求成交人同意而披露關于已訂立合同的資料、成交人的名稱及地址、成交服務的有關信息以及合同條款等。