協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)評標、競爭性談判文件要求

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　　2.1.1 協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)評標

　　一、評標原則：堅守公開、公平、公正、科學、合理的評標原則，堅決反對不正當競爭。

　　二、評標內(nèi)容：報價文件符合性、公司實力、技術(shù)實力、需求滿足程度、售后服務等綜合性評審。

　　三、評標方法：評標小組將嚴格按照評標原則，獨立、客觀、公正地對各報價單位的報價文件進行評審和比較，綜合評價。報價單位對本競爭性談判文件所作的推論、理解與采購人無關(guān)。

　　2.1.2 定標

　　一、評標小組將按照平等、客觀、公正的原則，根據(jù)企業(yè)資質(zhì)、軟件技術(shù)與功能、最終報價、售后服務等項目進行綜合評定成交單位。本項目采用綜合評分法，對采購項目做出評標結(jié)論確定成交人。

　　二、不能保證最低報價的報價人最終成交。

　　三、招標人無須向落標方解釋落標原因，不退還報價文件。

　　2.1.3 談判、評審過程保密

　　一、 談判評審開始之后，直到授予報價人合同止，凡是屬于審查、澄清、評審的有關(guān)資料以及授標意向等，均不得向報價人或談判小組以外的其他人員透露。

　　二、 在談判評協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)審期間，報價人企圖影響采購人或談判小組的任何活動，將導致報價被拒絕，并由其承擔相應的法律責任。

　　2.2 合同簽訂

　　一、 授予合同的順序

　　采購人將根據(jù)最終審查的結(jié)果將合同授予排名第一的報價人。排名第一的報價人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同或拖延簽訂合同的，采購人將把合同授予排名第二的報價人。排名第二的報價人因前款規(guī)定的同樣原因不能簽訂合同的，采購人將把合同授予排名第三的報價人。

　　二、 采購人拒絕報價的權(quán)利

　　出現(xiàn)下列情況之一時，采購人有權(quán)拒絕所有報價，并將理由通知所有報價人：

　　(1)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;

　　(2)報價人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的;

　　(3)因重大變故，采購任務取消的。

　　三、 成交通知

　　在確定成交人后三個工作日內(nèi)，采購人將以郵件或傳真等書面形式通知選定的協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)成交人。

　　四、 簽訂合同

　　成交人應于《成交通知書》發(fā)出后30日內(nèi)、在采購人公司與采購人簽訂成交合同。成交人不得再與采購人簽署訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議或聲明，否則按報價后撤回報價處理。合同經(jīng)雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人簽署并加蓋公章后生效。

　　五、 成交人應按照競爭性談判文件、報價文件及評審過程中有關(guān)的澄清說明或補正文件的內(nèi)容與采購人簽訂合同。

　　六、 報價人一旦成交，簽訂合同后，未經(jīng)采購人書面同意不得轉(zhuǎn)包，否則將被視為成交后撤回報價處理。

　　七、 不按約定簽訂或履行合同，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。

　　2.3 詢問和質(zhì)疑

　　一、 報價人有權(quán)就競爭性談判程序或簽訂合同的事宜提出質(zhì)疑。

　　二、 報價人對采購事項有疑問的，可以向采購人提出詢問。

　　三、 協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)報價人在收到談判文件后，若有問題需要澄清，應于收到談判文件后以書面形式(須包括書面文字、傳真號碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等，下同)在2014年8 月 15 日16:00時之前向采購人提出，采購人將根據(jù)審核的結(jié)果以書面形式答復對談判文件提出的技術(shù)答疑中的問題，并發(fā)至所有參加談判的單位

　　2.4 通知

　　對與本協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)項目有關(guān)的通知，采購人將以書面形式通知報價人，聯(lián)系地址、傳真號碼、電子郵件地址以報價人提供的為準。收到通知的報價人應以書面方式立即予以回復確認。因登記有誤或傳真線路故障導致通知延遲送達或無法送達，采購人不承擔責任。

　　2.5 保密和披露

　　一、報價人自領(lǐng)取競爭性談判文件之日起，須承諾承擔本競爭性談判項目下保密義務，不得將因本次競爭性談判獲得的信息向第三人外傳。

　　二、 采購人有權(quán)將報價人提供的所有資料向其他政府部門或有關(guān)的非政府機構(gòu)負責評審報價書的人員或與評審有關(guān)的人員披露。

　　三、 采購人有權(quán)在認為適當時，或在任何第三人提出要求(書面或其他方式)時，無須事先征求成交人同意而披露關(guān)于已訂立合同的資料、成交人的名稱及地址、成交服務的有關(guān)信息以及合同條款等。