快捷通支付服務有限公司協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)技術要求

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　　第1部分 招標內(nèi)容

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　　2.1 總體技術要求

　　2.1.1 架構設計要求

　　協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)的設計理念必須具有“先進性”的特性，通過本系統(tǒng)能真正提高我司的整體管理水平和效率，具體要求如下：

　　1) ★以J2EE技術為基礎，采用平臺化架構，實現(xiàn)純B/S運行模式;

　　2) ★以SOA面向服務框架為底層，實現(xiàn)松耦合，模塊化，可插拔的系統(tǒng)運行環(huán)境;

　　3) ★以引擎驅動為核心，驅動業(yè)務、角色建模、實現(xiàn)可視化編程開發(fā);

　　4) 數(shù)據(jù)庫服務器和應用服務器的操作系統(tǒng)支持UNIX/LINUX、WINDOWS操作系統(tǒng)，支持MS SQL Sever和Oracle等主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，支持IE8.0及以上版本的瀏覽器;

　　5) ★協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)不能限制用戶數(shù)，供應商的授權方式必須是以“同時在線”人數(shù)的形式進行。

　　6) ★系統(tǒng)性能上能支持不少于1000個并發(fā)用戶同時登錄并進行相關操作，移動OA并發(fā)數(shù)不小于500。

　　2.1.2 安全性要求

　　1) 安全認證需支持128bit SSL、64bit SSL、PKI。

　　2) 提供HTTPS安全傳輸、支持傳統(tǒng)的認證方式或硬件UKEY認證等。

　　2.1.3 擴展性要求

　　★協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)須具備強大的擴展能力，能較好適應今后可能的組織架構變動、流程重組、業(yè)務調(diào)整或增加等變化，要求提供二次定制及開發(fā)所需的完整應用工具，包括對數(shù)據(jù)、表單、流程、功能等的相應建模組件。請各供應商具體描述擴展方式、實現(xiàn)原理與擴展性優(yōu)勢。

　　2.1.4 集成性要求

　　★我司現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)，請各供應商在此分別描述OA系統(tǒng)與我司業(yè)務系統(tǒng)的整合方式及整合優(yōu)勢。

　　2.1.5 易用性要求

　　1) ★支持自定義辦公桌面的元素、界面簡單直觀、操作靈活、易學易用;

　　2) 支持聯(lián)想搜索菜單，自定義快捷菜單功能;

　　3) ★支持“多頁簽”式的多任務功能。

　　2.1.6 兼容性要求

　　可與IE、Chrome、Firefox、Safari、遨游等主流瀏覽器兼容，瀏覽器可無障礙顯示。遇瀏覽器自身版本更新等原因造成顯示障礙等問題的，供應商應在一周內(nèi)免費解決問題，解決方案應簡易并一次性解決前述問題。(如達不到此點，本大項不得分)

　　2.2 協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)功能搭建要求

　　系統(tǒng)功能搭建需要包括：門戶管理、辦公桌面、事項管理、個人辦公、公文管理、流程審批、表單定制、流程定制、流程信息關聯(lián)、報表清單、溝通協(xié)作、公共信息管理、會議管理、車輛管理、行政采購、資產(chǎn)管理、人事管理、系統(tǒng)運維管理、財務管理、合同管理、文檔管理、項目管理、文檔庫管理、自定義編號規(guī)則以及移動辦公等功能，具體功能要求如下：(具體需求描述詳見附件5)

　　協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)要求名稱要求描述

　　門戶管理辦公信息平臺，要求支持信息發(fā)布、信息維護，以及自建信息模塊等功能。可建立不同級別的門戶、門戶分權管理、門戶元素權限管理，不同工作崗位對門戶的訪問限制，門戶展示內(nèi)容信息按公司規(guī)定的門戶元素內(nèi)容展示。

　　公共信息管理要求提供新聞管理、公告管理、論壇、文化活動、調(diào)查問卷等功能，支持閱讀情況精確統(tǒng)計，新聞公告的發(fā)布需支持Word圖片批量復制、轉存。

　　辦公桌面要求能夠統(tǒng)一辦理事項，查看各類信息，所有的待辦事項、新聞、公告等信息收取時，支持在線消息和手機短信提醒，提醒方式可由操作員/管理員自定義。

　　事項管理要求能清晰地管理用戶所有的待辦、已辦、已發(fā)、待發(fā)、跟蹤等工作事項，并能夠標注用戶待辦事項的緊急程度，例如：緊急，普通等。

　　個人辦公要求提供計劃、日程、郵件、通訊錄等個人辦公常用功能，支持領導日程設置和查看，支持內(nèi)外部郵件的收信以及轉協(xié)同。

　　公文管理要求提供公文的撰寫、登記、流轉、傳閱、審批、歸檔等管理功能，實現(xiàn)限辦、催辦、督辦、轉辦、協(xié)辦、補充意見、實現(xiàn)績效考核等監(jiān)管功能。

　　流程審批要求能根據(jù)我司的管理制度和審批流程搭建電子化的流程審批單，實現(xiàn)審批處理和對流程的跟蹤管理功能。要求能夠支持：材料補充(制定前某一節(jié)點經(jīng)辦人補充材料，并跳轉回當前處理進度待辦節(jié)點)、插入子流程、審批撤銷、審批打印。

　　表單定制要求能自定義表單，設定表單中的關鍵字段，形成審批流程發(fā)起節(jié)點時的表單

　　流程定制要求能自定義流程類型模塊與自定義具體流程【如可自定義人事流程模塊，模塊內(nèi)可自定義請假申請等流程】，能設定流程節(jié)點及流程走向，并可根據(jù)條件匹配判斷流程走向【譬如合同金額大于一定數(shù)額時由A審批，小于時可自動判斷由B審批】，能夠支持并行審批【一個流程點需要多人同時審批通過方可】，形成流程體系。

　　流程信息關聯(lián)要求流程信息能自動與指定系統(tǒng)模塊及其他流程關聯(lián)，流程結果自動導入相應報表，例如請假審批成功，可向人事管理報表中導入相應請假信息

　　報表清單要求能實現(xiàn)各類流程依據(jù)審批關鍵字段，自動形成相應流程的報表清單，同時報表能夠根據(jù)相應的關鍵字段進行篩選與排序，并對所篩選的內(nèi)容中的部分信息進行統(tǒng)計匯總，例如金額。

　　自定義編號規(guī)則要求能夠根據(jù)要求對合同編號規(guī)則、會議編號規(guī)則、流程編號規(guī)則、文檔編號規(guī)則進行自定義設置。

　　系統(tǒng)運維管理支持變更審批流程，建立變更審批表單，并可對變更類型進行匯總查詢、分類查詢

　　溝通協(xié)作要求提供可自定義流程的溝通協(xié)作工具，它能支持簡捷的文字編輯、信息流轉、回復、意見加載，以及附件加載。

　　會議管理要求能管理會議室，具有會議室看板功能，能發(fā)送會議通知，對參會人員能進行手機短信和在線消息的提醒，并支持會議統(tǒng)計，生成會議報表，對會議部門、會議內(nèi)容、會議室等信息進行匯總。

　　車輛管理要求能管理車輛信息、司機信息，支持用車看板、用車申請、還車登記，事故登記、費用統(tǒng)計等功能。

　　行政采購管理要求對辦公易耗品從采購到領用，從入庫到出庫，從物品的庫存查詢、統(tǒng)計到供應商管理等進行管理。

　　資產(chǎn)管理要求對公司的各類資產(chǎn)從購置、入庫、領用、轉移、調(diào)撥、維修、檢定到報廢等方面進行監(jiān)管。

　　人事管理提供基礎人事管理功能，主要包含：員工花名冊、人事審批、人事異動記錄、人事獎懲記錄與勞動合同等信息記錄。

　　財務管理要求能形成財務報表，所有涉及財務資金的流程，可導出相關包含統(tǒng)計金額的資金明細表，可根據(jù)檢索條件進行分類統(tǒng)計。

　　合同管理要求能支持合同審批信息自動關聯(lián)到合同管理模塊，支持用戶依據(jù)其權限進行相關合同信息的查詢及維護，支持合同清單報表、合同進度維護、合同信息維護、合同借閱、到期提醒、續(xù)簽等功能。

　　項目管理能夠實現(xiàn)項目的發(fā)起，項目團隊的組建，項目人員工作任務的分配，項目中各子項任務的進入及項目進度的查看。

　　文檔管理要求能實現(xiàn)按權限對各類文檔進行分類管理和歸檔，能控制用戶的操作權限，同時支持文件的版本管理、收藏、全文檢索和借閱申請等功能，支持自定義文件歸檔登記信息，并形成相應檔案清單，檔案清單可支持檔案資料的檢索、查閱與排序等。

　　文檔庫管理各級別文檔庫統(tǒng)一由一名文檔庫管理員進行管理，可設置文檔管理員權限，文檔庫管理員只能進行文檔庫的權限配置，不能查看文檔庫中的任一文件

　　可設置公司文檔庫、部門文檔庫、中心文檔庫、個人文檔庫等多級別文檔庫，并需具有擴展性，可根據(jù)公司組織架構的延展設置個多級別的文檔庫

　　文檔庫支持成員組的讀寫權限設置，并可根據(jù)成員或部門的組織變動更新庫的成員組

　　同一個組成員應可通過權限的設置訪問多級別的文檔庫

　　文檔庫中被刪除的文檔可通過回收站的形式找回，回收站只能由文檔管理員或文檔管理員以上級別的管理權限進行查看、刪除和恢復，回收站內(nèi)的文件可以通過原位置、刪除人、刪除時間、版本信息等條件進行查詢

　　移動辦公要求在移動終端上實現(xiàn)各種原本屬于PC的應用，支持IOS(iPhone/iPad)、Android等移動設備的操作系統(tǒng)，使得手機和PC可以互聯(lián)互通，協(xié)同工作。

　　★要求必須是自主開發(fā)的移動應用模塊，以響應后續(xù)可能的移動應用開發(fā)。

　　協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)接口開發(fā)支持OA外其他業(yè)務系統(tǒng)的接入及數(shù)據(jù)同步，例如財務系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等。