快捷通支付服務(wù)有限公司協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)技術(shù)要求

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　第1部分 招標(biāo)內(nèi)容

　　2

　　2.1 總體技術(shù)要求

　　2.1.1 架構(gòu)設(shè)計(jì)要求

　　協(xié)同OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念必須具有“先進(jìn)性”的特性，通過本系統(tǒng)能真正提高我司的整體管理水平和效率，具體要求如下：

　　1) ★以J2EE技術(shù)為基礎(chǔ)，采用平臺(tái)化架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)純B/S運(yùn)行模式;

　　2) ★以SOA面向服務(wù)框架為底層，實(shí)現(xiàn)松耦合，模塊化，可插拔的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境;

　　3) ★以引擎驅(qū)動(dòng)為核心，驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)、角色建模、實(shí)現(xiàn)可視化編程開發(fā);

　　4) 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器的操作系統(tǒng)支持UNIX/LINUX、WINDOWS操作系統(tǒng)，支持MS SQL Sever和Oracle等主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，支持IE8.0及以上版本的瀏覽器;

　　5) ★協(xié)同OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)不能限制用戶數(shù)，供應(yīng)商的授權(quán)方式必須是以“同時(shí)在線”人數(shù)的形式進(jìn)行。

　　6) ★系統(tǒng)性能上能支持不少于1000個(gè)并發(fā)用戶同時(shí)登錄并進(jìn)行相關(guān)操作，移動(dòng)OA并發(fā)數(shù)不小于500。

　　2.1.2 安全性要求

　　1) 安全認(rèn)證需支持128bit SSL、64bit SSL、PKI。

　　2) 提供HTTPS安全傳輸、支持傳統(tǒng)的認(rèn)證方式或硬件UKEY認(rèn)證等。

　　2.1.3 擴(kuò)展性要求

　　★協(xié)同OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)須具備強(qiáng)大的擴(kuò)展能力，能較好適應(yīng)今后可能的組織架構(gòu)變動(dòng)、流程重組、業(yè)務(wù)調(diào)整或增加等變化，要求提供二次定制及開發(fā)所需的完整應(yīng)用工具，包括對(duì)數(shù)據(jù)、表單、流程、功能等的相應(yīng)建模組件。請(qǐng)各供應(yīng)商具體描述擴(kuò)展方式、實(shí)現(xiàn)原理與擴(kuò)展性優(yōu)勢。

　　2.1.4 集成性要求

　　★我司現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)，請(qǐng)各供應(yīng)商在此分別描述OA系統(tǒng)與我司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合方式及整合優(yōu)勢。

　　2.1.5 易用性要求

　　1) ★支持自定義辦公桌面的元素、界面簡單直觀、操作靈活、易學(xué)易用;

　　2) 支持聯(lián)想搜索菜單，自定義快捷菜單功能;

　　3) ★支持“多頁簽”式的多任務(wù)功能。

　　2.1.6 兼容性要求

　　可與IE、Chrome、Firefox、Safari、遨游等主流瀏覽器兼容，瀏覽器可無障礙顯示。遇瀏覽器自身版本更新等原因造成顯示障礙等問題的，供應(yīng)商應(yīng)在一周內(nèi)免費(fèi)解決問題，解決方案應(yīng)簡易并一次性解決前述問題。(如達(dá)不到此點(diǎn)，本大項(xiàng)不得分)

　　2.2 協(xié)同OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)功能搭建要求

　　系統(tǒng)功能搭建需要包括：門戶管理、辦公桌面、事項(xiàng)管理、個(gè)人辦公、公文管理、流程審批、表單定制、流程定制、流程信息關(guān)聯(lián)、報(bào)表清單、溝通協(xié)作、公共信息管理、會(huì)議管理、車輛管理、行政采購、資產(chǎn)管理、人事管理、系統(tǒng)運(yùn)維管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文檔管理、項(xiàng)目管理、文檔庫管理、自定義編號(hào)規(guī)則以及移動(dòng)辦公等功能，具體功能要求如下：(具體需求描述詳見附件5)

　　協(xié)同OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)要求名稱要求描述

　　門戶管理辦公信息平臺(tái)，要求支持信息發(fā)布、信息維護(hù)，以及自建信息模塊等功能?？山⒉煌?jí)別的門戶、門戶分權(quán)管理、門戶元素權(quán)限管理，不同工作崗位對(duì)門戶的訪問限制，門戶展示內(nèi)容信息按公司規(guī)定的門戶元素內(nèi)容展示。

　　公共信息管理要求提供新聞管理、公告管理、論壇、文化活動(dòng)、調(diào)查問卷等功能，支持閱讀情況精確統(tǒng)計(jì)，新聞公告的發(fā)布需支持Word圖片批量復(fù)制、轉(zhuǎn)存。

　　辦公桌面要求能夠統(tǒng)一辦理事項(xiàng)，查看各類信息，所有的待辦事項(xiàng)、新聞、公告等信息收取時(shí)，支持在線消息和手機(jī)短信提醒，提醒方式可由操作員/管理員自定義。

　　事項(xiàng)管理要求能清晰地管理用戶所有的待辦、已辦、已發(fā)、待發(fā)、跟蹤等工作事項(xiàng)，并能夠標(biāo)注用戶待辦事項(xiàng)的緊急程度，例如：緊急，普通等。

　　個(gè)人辦公要求提供計(jì)劃、日程、郵件、通訊錄等個(gè)人辦公常用功能，支持領(lǐng)導(dǎo)日程設(shè)置和查看，支持內(nèi)外部郵件的收信以及轉(zhuǎn)協(xié)同。

　　公文管理要求提供公文的撰寫、登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、審批、歸檔等管理功能，實(shí)現(xiàn)限辦、催辦、督辦、轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、補(bǔ)充意見、實(shí)現(xiàn)績效考核等監(jiān)管功能。

　　流程審批要求能根據(jù)我司的管理制度和審批流程搭建電子化的流程審批單，實(shí)現(xiàn)審批處理和對(duì)流程的跟蹤管理功能。要求能夠支持：材料補(bǔ)充(制定前某一節(jié)點(diǎn)經(jīng)辦人補(bǔ)充材料，并跳轉(zhuǎn)回當(dāng)前處理進(jìn)度待辦節(jié)點(diǎn))、插入子流程、審批撤銷、審批打印。

　　表單定制要求能自定義表單，設(shè)定表單中的關(guān)鍵字段，形成審批流程發(fā)起節(jié)點(diǎn)時(shí)的表單

　　流程定制要求能自定義流程類型模塊與自定義具體流程【如可自定義人事流程模塊，模塊內(nèi)可自定義請(qǐng)假申請(qǐng)等流程】，能設(shè)定流程節(jié)點(diǎn)及流程走向，并可根據(jù)條件匹配判斷流程走向【譬如合同金額大于一定數(shù)額時(shí)由A審批，小于時(shí)可自動(dòng)判斷由B審批】，能夠支持并行審批【一個(gè)流程點(diǎn)需要多人同時(shí)審批通過方可】，形成流程體系。

　　流程信息關(guān)聯(lián)要求流程信息能自動(dòng)與指定系統(tǒng)模塊及其他流程關(guān)聯(lián)，流程結(jié)果自動(dòng)導(dǎo)入相應(yīng)報(bào)表，例如請(qǐng)假審批成功，可向人事管理報(bào)表中導(dǎo)入相應(yīng)請(qǐng)假信息

　　報(bào)表清單要求能實(shí)現(xiàn)各類流程依據(jù)審批關(guān)鍵字段，自動(dòng)形成相應(yīng)流程的報(bào)表清單，同時(shí)報(bào)表能夠根據(jù)相應(yīng)的關(guān)鍵字段進(jìn)行篩選與排序，并對(duì)所篩選的內(nèi)容中的部分信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，例如金額。

　　自定義編號(hào)規(guī)則要求能夠根據(jù)要求對(duì)合同編號(hào)規(guī)則、會(huì)議編號(hào)規(guī)則、流程編號(hào)規(guī)則、文檔編號(hào)規(guī)則進(jìn)行自定義設(shè)置。

　　系統(tǒng)運(yùn)維管理支持變更審批流程，建立變更審批表單，并可對(duì)變更類型進(jìn)行匯總查詢、分類查詢

　　溝通協(xié)作要求提供可自定義流程的溝通協(xié)作工具，它能支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件加載。

　　會(huì)議管理要求能管理會(huì)議室，具有會(huì)議室看板功能，能發(fā)送會(huì)議通知，對(duì)參會(huì)人員能進(jìn)行手機(jī)短信和在線消息的提醒，并支持會(huì)議統(tǒng)計(jì)，生成會(huì)議報(bào)表，對(duì)會(huì)議部門、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議室等信息進(jìn)行匯總。

　　車輛管理要求能管理車輛信息、司機(jī)信息，支持用車看板、用車申請(qǐng)、還車登記，事故登記、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等功能。

　　行政采購管理要求對(duì)辦公易耗品從采購到領(lǐng)用，從入庫到出庫，從物品的庫存查詢、統(tǒng)計(jì)到供應(yīng)商管理等進(jìn)行管理。

　　資產(chǎn)管理要求對(duì)公司的各類資產(chǎn)從購置、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、檢定到報(bào)廢等方面進(jìn)行監(jiān)管。

　　人事管理提供基礎(chǔ)人事管理功能，主要包含：員工花名冊(cè)、人事審批、人事異動(dòng)記錄、人事獎(jiǎng)懲記錄與勞動(dòng)合同等信息記錄。

　　財(cái)務(wù)管理要求能形成財(cái)務(wù)報(bào)表，所有涉及財(cái)務(wù)資金的流程，可導(dǎo)出相關(guān)包含統(tǒng)計(jì)金額的資金明細(xì)表，可根據(jù)檢索條件進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。

　　合同管理要求能支持合同審批信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)到合同管理模塊，支持用戶依據(jù)其權(quán)限進(jìn)行相關(guān)合同信息的查詢及維護(hù)，支持合同清單報(bào)表、合同進(jìn)度維護(hù)、合同信息維護(hù)、合同借閱、到期提醒、續(xù)簽等功能。

　　項(xiàng)目管理能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目的發(fā)起，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建，項(xiàng)目人員工作任務(wù)的分配，項(xiàng)目中各子項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)入及項(xiàng)目進(jìn)度的查看。

　　文檔管理要求能實(shí)現(xiàn)按權(quán)限對(duì)各類文檔進(jìn)行分類管理和歸檔，能控制用戶的操作權(quán)限，同時(shí)支持文件的版本管理、收藏、全文檢索和借閱申請(qǐng)等功能，支持自定義文件歸檔登記信息，并形成相應(yīng)檔案清單，檔案清單可支持檔案資料的檢索、查閱與排序等。

　　文檔庫管理各級(jí)別文檔庫統(tǒng)一由一名文檔庫管理員進(jìn)行管理，可設(shè)置文檔管理員權(quán)限，文檔庫管理員只能進(jìn)行文檔庫的權(quán)限配置，不能查看文檔庫中的任一文件

　　可設(shè)置公司文檔庫、部門文檔庫、中心文檔庫、個(gè)人文檔庫等多級(jí)別文檔庫，并需具有擴(kuò)展性，可根據(jù)公司組織架構(gòu)的延展設(shè)置個(gè)多級(jí)別的文檔庫

　　文檔庫支持成員組的讀寫權(quán)限設(shè)置，并可根據(jù)成員或部門的組織變動(dòng)更新庫的成員組

　　同一個(gè)組成員應(yīng)可通過權(quán)限的設(shè)置訪問多級(jí)別的文檔庫

　　文檔庫中被刪除的文檔可通過回收站的形式找回，回收站只能由文檔管理員或文檔管理員以上級(jí)別的管理權(quán)限進(jìn)行查看、刪除和恢復(fù)，回收站內(nèi)的文件可以通過原位置、刪除人、刪除時(shí)間、版本信息等條件進(jìn)行查詢

　　移動(dòng)辦公要求在移動(dòng)終端上實(shí)現(xiàn)各種原本屬于PC的應(yīng)用，支持IOS(iPhone/iPad)、Android等移動(dòng)設(shè)備的操作系統(tǒng)，使得手機(jī)和PC可以互聯(lián)互通，協(xié)同工作。

　　★要求必須是自主開發(fā)的移動(dòng)應(yīng)用模塊，以響應(yīng)后續(xù)可能的移動(dòng)應(yīng)用開發(fā)。

　　協(xié)同OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)接口開發(fā)支持OA外其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接入及數(shù)據(jù)同步，例如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等。