南京安居建設集團OA辦公自動化系統(tǒng)投標方須知

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　1項目名稱：南京安居建設集團辦公自動化系統(tǒng)

　　　　二、投標方須知

　　(一)總則

　　1、資金來源

　　招標方已準備了一筆專項資金，用于本次項目招標(具體付款方式見合同)。根據(jù)相關規(guī)定，招標方?jīng)Q定對本項目進行招標。

　　2、投標方的資質要求

　　凡是符合以下規(guī)定資質要求的法人或其他經(jīng)濟組織，均可參加本次招標。

　　2.1 投標方必須是獲得工商行政部門頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照的具有法人資格的經(jīng)濟實體，報名時須出具營業(yè)執(zhí)照和相關資質證書的原件及復印件。

　　2.2 投標方要求注冊資金達到 1000 萬元人民幣以上(含 1000 萬元)，并有良好的銀行資信。

　　2.3 投標方要求有良好的軟件開發(fā)和項目集成信譽，熟悉辦公自動化軟件等系統(tǒng)的建設需求，具有十家以上大型辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)的成功案例。

　　2.4 投標方必須具備獨立完成本項目的能力，具有較強的產(chǎn)品二次開發(fā)能力和售后服務能力，中標后不得進行任何轉包和分包。

　　2.5 投標方在近三年內應從事過與本次招標項目相類似的工程，沒有發(fā)生過重大失誤或事故。

　　2.6 投標方應能確保自己一旦中標，其必須滿足招標方招標文件的要求和后期調研期間產(chǎn)生的功能和性能需求。

　　3、投標書有下列情況之一的，視為無效投標書，無效投標書不得參加本次招標

　　3.1 投標書未加蓋投標單位公章、法定代表人和其代理人的簽字(或簽章)的。

　　3.2 投標方不能出示居民身份證原件的、授權委托書原件的。

　　3.3 投標書未按本招標文件文件規(guī)定的格式、內容和要求編制的，投標文件字跡潦草、模糊、無法辨認的。

　　3.4 投標書上報有兩個或多個報價，且未書面聲明以哪個報價為準的。

　　3.5投標書中報價超過招標方預算(50萬元)的。

　　3.6 提供的業(yè)績、經(jīng)營情況不真實、準確的。

　　3.7 提供的資格資質文件無效或不符合要求的。

　　3.8 在整個評標過程中，投標方有企圖影響評標結果的任何不正當活動。

　　3.9 互相抄襲投標書的。

　　3.10 逾期送達投標書的。

　　4、招標過程中有以下情況的取消本次招標

　　4.1 參與投標的投標方報價均超過招標方預算的。

　　4.2 招標方出現(xiàn)影響招標公正的違法、違規(guī)行為的。

　　4.3 因重大變故，采購任務取消的。

　　(二)招標書

　　5、招標書的構成

　　投標方應認真閱讀招標書中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照招標書要求提交全部資料做出實質性響應，其風險由投標方自行承擔。

　　6、招標書的澄清

　　任何要求答疑、澄清招標書的投標方，均應在招標截止日前 3 天以傳真或信件等方式通知招標方。招標方將對在此期間收到的要求澄清或答疑的內容予以答復。

　　7、招標書的修改

　　7.1 在招標截止日期前的任何時候，招標方可主動地或在解答投標方提出的澄清問題前對招標書進行修改。

　　7.2 招標書的修改將以書面形式通知參與投標的投標方，并對他們具有約束力。投標方應盡快以傳真形式回復招標方是否收到修改文件。

　　7.3 為使投標方在編寫投標書時有充分時間對招標書的修改部分進行研究，招標方可以酌情延長投標截止日期。

　　(三)投標書的編制

　　8、投標書的編制

　　投標方的投標書及投標方與招標方就有關投標的所有來往函電均須使用中文。

　　9、投標報價的編制原則

　　9.1 投標報價

　　為滿足貨物、設計、質量、時間要求，由投標方承擔各種貨物、勞務費用以及與之相關的各種稅收后的價格，其總價即為履行合同的稅后價格。

　　9.2 本次招標要求中標方總包項目，以中標報價一次完整項目承包，非經(jīng)招標方同意的設計變更以及經(jīng)濟簽證，中標價格不予調整。

　　9.3 投標書應以人民幣為單位報價。

　　10、投標方的資格證明文件

　　投標方在其投標書中應提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的有關文件。

　　11、投標書的份數(shù)和簽署

　　11.1 投標方應按照招標書要求，準備壹式拾壹份商務(含價格)部分(壹份正本、拾份副本)，準備壹式伍份技術部分(壹份正本，肆份副本);每份投標書封面須清楚地標明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本不符，以正本為準;

　　11.2 投標書的正本和所有的副本均需打印并由投標方或經(jīng)正式授權的代表簽字。授權代表將以書面形式出具的“授權證書”附在投標書上。

　　11.3 除投標方對錯處做必要修改外，投標書不得行間插字、涂改和增刪，如有修改錯漏處，必須由投標方簽字和加蓋公章。

　　(四)投標書的遞交

　　12、投標書的密封和標記

　　12.1 投標方應將投標書正本和所有副本用單獨的信封密封，且在信封上標明“正本”、“副本”的字樣，這些信封再封裝在一個外信封中。

　　商務和技術部分各自獨立封裝，互不影響。提交給招標方的是兩個獨立封裝的箱子或信封，并注明商務部分或技術部分。

　　12.2 內外層信封均應按“投標方須知前附表”注明的地址發(fā)至招標方聯(lián)系部門和人員，注明所投項目的名稱、正本或副本及“請勿在開標時間之前啟封”的字樣。

　　12.3 內信封應寫明投標方名稱和地址，以便如果其投標書在投標截止時間后收到，能原封退回。

　　12.4 如果外層信封未按上述要求密封或加寫標記，招標方對誤投或過早啟封概不負責，對由此造成提前開封的投標書，招標方將予以拒絕，并退回投標方。

　　13、投標書的截止日期

　　投標方提交的投標書應于投標方須知前附表中規(guī)定的投標截止時間前，遞交到招標方開標現(xiàn)場。

　　14、投標書的修改和撤回

　　14.1 投標方在遞交投標書后，可以修改或撤回其投標書，但這種修改和撤回，必須在規(guī)定的投標截止日期前，并以書面形式通知招標方。

　　14.2 投標書的撤回通知書，應按規(guī)定進行編制、密封、標記和發(fā)送。

　　(五)招標開始與評審

　　15、開標

　　招標方將在“投標方須知前附表”規(guī)定的時間和地點組織開標。投標方應由法定代表人(或授權代表)和精通業(yè)務的技術人員參加。

　　16、對投標書的評審

　　評審分為兩個部分,第一部分為技術評審。技術方案評判和技術能力評定由技術評委通過技術方案標書，并結合現(xiàn)場問答給出評審意見。第二部分為商務評審。商務評委將根據(jù)商務標書綜合考量價格、售后服務、公司資信等因素，給出評審意見。中標后選供應商排序由技術和商務評審兩部分匯總而成。

　　17、評審過程的保密性

　　投標書遞交過后，直至授予合同簽字人合同止，凡是與投標書審查、澄清、評價等有關的資料以及授標建議等，均不得向投標方或其他無關的人員透露。

　　(六)授予合同

　　18、合同談判

　　現(xiàn)場開標、評審結束后，招標方選擇合適的投標方進行合同談判，合同談判圍繞價格、需求、技術要求、項目實施等相關因素展開，投標方須按照招標方的要求，結合各投標方的優(yōu)點，修改技術方案，優(yōu)化方案后價格不應超過投標價。

　　19、合同授予標準

　　招標方將把合同授予在合同談判中達成一致的投標方。

　　20、簽訂合同

　　合同簽字人應按中標通知書中指定的時間、地點與招標方簽訂合同。中標人的投標書及澄清文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。