協(xié)同OA軟件可控制在審批通過后是否可直接生效

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OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的文檔簽入、簽出
用戶可能會(huì)遇到過這樣的情況，兩個(gè)人在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)都在對這篇文檔進(jìn)行修改，此時(shí)，我們不盡會(huì)想到底誰的修改是有效的呢？我們無從判斷。文檔的簽入、簽出功能解決了這個(gè)問題。
知識管理模塊提供自動(dòng)和手動(dòng)的簽入簽出功能。
當(dāng)具有編輯權(quán)限的操作人編輯文檔時(shí)，OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄文檔為簽出狀態(tài)，此時(shí)若有其他人要對這篇文檔進(jìn)行編輯，系統(tǒng)會(huì)彈出“文檔已被用戶XXX簽出，不能編輯”的提醒信息；而當(dāng)簽出文檔的操作人保存或提交文檔時(shí)，文檔將被自動(dòng)簽入，此時(shí)，文檔可以被其他用戶編輯。
同時(shí)，對文檔有編輯權(quán)限的用戶可手動(dòng)進(jìn)行文檔的簽出操作，從而占用文檔的編輯權(quán)限，也可手動(dòng)簽入，取消占用；文檔管理員可強(qiáng)制簽入被簽出的文檔，以便其他操作人進(jìn)行操作。
質(zhì)控文件發(fā)布
協(xié)同OA軟件可控制在審批通過后是否可直接生效
質(zhì)量文件在審批通過以后是沒有被正式發(fā)布到系統(tǒng)中的，也就是說其他人員還無法搜索到這篇質(zhì)量文件，還需要質(zhì)量文件管理員或者目錄管理員將質(zhì)量文件正式發(fā)布到系統(tǒng)中。
質(zhì)量文件管理員或者目錄管理員查看這篇文檔，如圖所示文檔狀態(tài)為待發(fā)布，此時(shí)，在質(zhì)量文件頁面右鍵點(diǎn)擊發(fā)布按鈕，則這篇文檔就被正式發(fā)布到系統(tǒng)中；
另外，為了減輕質(zhì)量文件管理員或者目錄管理員發(fā)布文檔的工作量，系統(tǒng)還提供批量發(fā)布功能。
此時(shí)，質(zhì)量文件管理員或者目錄管理員在文檔監(jiān)控頁面，選擇查詢條件操作為發(fā)布，然后右鍵點(diǎn)擊搜索按鈕，頁面將列出查詢?nèi)四軌虮O(jiān)控到的所有待發(fā)布狀態(tài)的質(zhì)量文件，此時(shí)，OA將需要發(fā)布文檔前面的check框選中，然后右鍵點(diǎn)擊發(fā)布按鈕，則選中文檔狀態(tài)就由待發(fā)布變?yōu)樯?當(dāng)文檔所在目錄的基本信息設(shè)置中是否受控目錄被選中時(shí))或正常(當(dāng)質(zhì)量文件所在目錄的基本信息設(shè)置中是否受控目錄未被選中時(shí))狀態(tài)。
【注意】只有能查看待發(fā)布文檔的文檔管理員或目錄管理員擁有文檔發(fā)布能進(jìn)行文檔發(fā)布。