OA辦公軟件可實(shí)現(xiàn)對(duì)每篇質(zhì)量文件的安全權(quán)限控制：

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的質(zhì)控文件權(quán)限管理
可實(shí)現(xiàn)對(duì)每篇質(zhì)量文件的安全權(quán)限控制：
可規(guī)定哪些用戶可以在此目錄下創(chuàng)建質(zhì)量文件、哪些用戶可以將此目錄下的文檔復(fù)制或者移動(dòng)到其他目錄(類似于office中的復(fù)制、剪切功能)、以及規(guī)定此目錄下創(chuàng)建質(zhì)量文件時(shí)的共享范圍。
質(zhì)控文件痕跡保留
OA系統(tǒng)全程記錄質(zhì)量文件版本以及每次修改的變更內(nèi)容，即痕跡，讓用戶可隨時(shí)跟蹤修改的記錄：
質(zhì)控文件版本管理
當(dāng)文檔再次審批通過(guò)、發(fā)布后，將形成新的文檔版本，如圖所示，此時(shí)，用戶能查看到文檔版本二的內(nèi)容，版本一自動(dòng)變?yōu)槭顟B(tài)。
質(zhì)控文件查詢
可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)根據(jù)質(zhì)量文件對(duì)應(yīng)的屬性，如編碼、版本、發(fā)布時(shí)間、修改時(shí)間、文件狀態(tài)、對(duì)應(yīng)目錄等，搜索系統(tǒng)中所有的質(zhì)量文件：
質(zhì)控文件全文檢索
支持用戶可快速根據(jù)質(zhì)量文件中的附件或內(nèi)容，直接搜索對(duì)應(yīng)質(zhì)量文件：
質(zhì)控文件流程管理
可靈活定義出質(zhì)量管理體系審批流程：
泛普OA提供的流程管理功能可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求自由定義流程的管理模式和質(zhì)量文件審批流程，而并非固定的功能列表。通過(guò)流程帶動(dòng)質(zhì)量文件數(shù)據(jù)自動(dòng)更新，避免了二次手工錄入帶來(lái)的工作效率低下和失誤的情況，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的電子化。
在這里我們要新建質(zhì)量管理體系生效審批流程和質(zhì)量管理體系失效審批流程，具體的設(shè)置過(guò)程請(qǐng)參見《工作流系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)》，這里不再詳細(xì)介紹。
設(shè)置質(zhì)量體系文檔生效審批流程
具體的設(shè)置過(guò)程請(qǐng)參見《工作流系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)》，這里不再詳細(xì)介紹。
【注意】只有流程流轉(zhuǎn)至歸檔時(shí)的節(jié)點(diǎn)后附加操作或附加規(guī)則設(shè)置需審批文檔=置為“待發(fā)布”狀態(tài)，文檔審批完成后才處于待發(fā)布狀態(tài)，才能對(duì)文檔進(jìn)行發(fā)布操作。
總之，通過(guò)泛普OA的知識(shí)管理解決方案，最終是幫助XX建立循環(huán)的知識(shí)管理平臺(tái)和可持續(xù)發(fā)展的業(yè)務(wù)支持體系：