企業(yè)OA辦公系統(tǒng)對XX控股集團OA的招標書

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投標須知
投標費用
投標方需承擔與本投標有關(guān)的自身所發(fā)生的所有費用，包括標書準備、證件復印及其他相關(guān)費用。無論標書結(jié)果如何，招標方不承擔、分擔任何相關(guān)類似費用。
2．投標書要求
      投標方在投標之前必須認真閱讀本招標書所有內(nèi)容，投標方因未能遵循此要求而造成的對本招標書要求投標方所提供的任何資料、信息、數(shù)據(jù)的遺漏或任何非針對招標書要求項目的報價均須自擔風險并承擔可能導致其標書被廢棄的后果。
3.  投標資格
 （1）成熟品牌：必須為技術(shù)成熟的軟件，軟件從研發(fā)到應用至少有五年以上的時間，要求為國內(nèi)知名OA軟件品牌；
 （2）用戶群體：軟件必須有較多的用戶群體，在全國正式用戶不低于50家，在本省內(nèi)用戶不低于10家，有成功實施房地產(chǎn)集團3家以上的經(jīng)驗；
 （3）版權(quán)證書：軟件必須有省級以上的版權(quán)認證中心認證的軟件版權(quán)證書；
 （4）軟件測試：軟件必須有經(jīng)省級以上實施服務機構(gòu)，服務商要求有專業(yè)的實施服務團隊，服務商公司注冊資金在一百萬元以上。
4.  投標書組成
     欲參加本次投標的開發(fā)單位，投標時需準備如下資料，裝訂成冊，并蓋單位公章：
報價方案
技術(shù)方案、實施方案、售后及技術(shù)支持服務方案。
公司資質(zhì)文件復印件
營業(yè)執(zhí)照正副本復印件一份；
組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證復印件一份；
投標書必須密封，用檔案袋裝訂并在封口處蓋上公章。
項目總體要求
軟件登陸方式
軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，無須安裝任何客戶端軟件即可支持全球移動辦公；
軟件支持即時通訊工具，實現(xiàn)開機自動登陸，任何自動提醒，支持文件/消息的即時傳送；
支持通過手機的瀏覽器實現(xiàn)3G上網(wǎng)移動辦公。
軟件界面
軟件有良好的工作界面，用戶可更改登陸界面。用戶可以自定義桌面，可以調(diào)整桌面模塊?？旖莶藛蔚?。
軟件應提供多套風格，方便用戶根據(jù)自己的喜好來調(diào)整工作界面。
各模塊顯示列表內(nèi)容的條數(shù)可以由管理員自行定義。
數(shù)據(jù)備份與恢復
軟件支持數(shù)據(jù)庫定時自動備份功能；
軟件支持數(shù)據(jù)庫導入、導出、修復等功能，即使在服務器突然掉電或中止運行的情況下，也能確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會受到破壞。
安全性
軟件有豐富的安全加密、認證措施，確保系統(tǒng)安全無風險運行；
用戶登錄時，支持加密鎖、CA認證與數(shù)字證書、動態(tài)密碼卡等多種安全登陸認證機制；
系統(tǒng)提供詳細的審計功能，審計人員能即時審計安全操作日志；
軟件支持數(shù)據(jù)加密傳輸功能；
支持OFFICE文檔在線編輯保留痕跡功能，支持對OFFICE文檔操作保留文件級操作日志，支持保留OFFICE文檔的歷史版本功能；
軟件要求開放數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，有詳細的數(shù)據(jù)庫文件說明。在不影響軟件安全性和版權(quán)控制的前提下，盡可能開放軟件源代碼。
軟件支持通過二次開發(fā)增加功能模塊，改善軟件現(xiàn)有功能。提供軟件開發(fā)手冊，并提供軟件二次開發(fā)的深入指導培訓。
易用性要求
軟件功能設計合理，易于操作使用，有電腦及軟件基礎知識的人員，無須經(jīng)過專業(yè)培訓，即可快速掌握軟件操作；
軟件提供聯(lián)機幫助說明，提供軟件操作的電子文檔說明書，方便用戶使用；
軟件能提供管理人員簡便的審批操作。
必備主要功能模塊
電子郵件：支持內(nèi)部郵件發(fā)送，支持群發(fā)功能，能 查看郵件的查閱情況；管理員可設置用戶郵箱容量大小，可查詢每用戶的郵箱容量使用情況；
內(nèi)部短信：用內(nèi)部短信實現(xiàn)重要信息的提醒，用戶能查看、管理短信；
手機短信：支持用手機短信實現(xiàn)重要信息的提醒，支持手機回復至OA；
日程安排：可安排工作日程，實現(xiàn)定期提醒，領導可看員工的日程安排；
工作日志：員工可以撰寫工作日志，可以設置將工作日志共享給指定人；
會議管理：實現(xiàn)會議的申請、會議資料上傳，會議審批與會議紀要等；
車輛管理：實現(xiàn)車輛的申請、使用與審批，可進行車輛維護登記；
部門資料：實現(xiàn)個人資料的管理、移交、報廢；
印章管理：辦公OA實現(xiàn)單位公章管理；包含電子印章功能；
信息發(fā)布：實現(xiàn)單位通知公告、新聞、行業(yè)動態(tài)等各種信息的發(fā)布；
文件管理：實現(xiàn)單位各種文檔、資料的規(guī)范管理，能嚴格區(qū)分權(quán)限；
人事檔案：單位個人檔案資料的管理、查詢、統(tǒng)計和分析功能；
XX學院：按相應的部門以及權(quán)限允許人員查閱培訓資料，包括外部培訓資料。按相應崗位實現(xiàn)實現(xiàn)由人力資源 不進行規(guī)則的崗位教育培訓。
投票管理：實現(xiàn)各種類型的投票管理，支持實名或匿名投票，可自動統(tǒng)計投票；
社區(qū)交流：實現(xiàn)公司員工的內(nèi)部交流，分享工作生活情趣。包含論壇，聊天室，電子會議室（支持網(wǎng)絡視頻，電子語言功能）
系統(tǒng)管理：支持管理員對系統(tǒng)進行全方位的設置；應包含但不限于：
組織結(jié)構(gòu)設置包括單位、部門、用戶、權(quán)限設置。權(quán)限支持單人多職位，多權(quán)限設定。
數(shù)據(jù)庫管理提供數(shù)據(jù)庫優(yōu)化  修復  升級  備份等工作。
系統(tǒng)日志完整的上機日志、權(quán)限修改日志等。
系統(tǒng)資源管理，可查詢用戶或部門或模塊占用空間大小等等。
重點功能模塊
工作流程系統(tǒng)
工作流程設計簡易學，協(xié)同OA系統(tǒng)支持圖形化工作流程設計功能；
工作流程步驟支持固定流程（預設步驟）和自由流程功能；
工作流程表單設計支持從WORDEXCEL設計表格并導入；
工作流程設計支持導入導出功能；
工作流程支持前進、回退、分支、選擇、判斷、收回、刪除、委托、開發(fā)、會簽、子流程、催辦、審批完結(jié)后歸檔選擇等功能；
工作流程支持按任意條件進行查詢功能，支持查詢統(tǒng)計結(jié)果生成報表并導出功能；
工作流程的轉(zhuǎn)交支持內(nèi)部短信、手機短信等多種方式提醒；
工作流程每步可以設置辦理時限，對于超時辦理的工作流可統(tǒng)計并催辦；
能用工作流程的功能實現(xiàn)以下審批事務管理，并能生成相應的統(tǒng)計報表：
根據(jù)我集團的組織架構(gòu)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)按相應權(quán)限的合同審批，合同臺賬的自動生成，合同付款時合同檔案的適時在線調(diào)用。
付款審批。包括合同審批完的付款，臨時付款，預算付款審批，要求每一付款審批流有相應的按類別定義的編碼規(guī)則，以便統(tǒng)一管理。
審批上傳的附件支持“不可復制、不可修改、不可下載“等功能。審批流程結(jié)束后的檔案完美打印。
數(shù)據(jù)報表系統(tǒng)支持EXCEL表格數(shù)據(jù)直接導入導出系統(tǒng)；數(shù)據(jù)報表能靈活定義不同用戶的操作權(quán)限以使不同崗位的人能進行不同的報表填報、審核、查詢、統(tǒng)計、分析功能。數(shù)據(jù)報表支持直觀的圖形化顯示功能，如能支持常用的餅形圖、直方圖、散點圖等。
軟件升級及售后服務
至少提供兩年內(nèi)免費升級，泛普OA軟件能根據(jù)用戶需求，不斷升級改進軟件功能。如能提供更長時間免費升級的情注明
驗收后三個月或半年內(nèi)提供現(xiàn)場上門服務，現(xiàn)場服務時間不少于48小時，緊急故障要求4小時內(nèi)確保系統(tǒng)恢復正常運行。除了現(xiàn)場服務外，要求提供電話、傳真、網(wǎng)絡等形式的服務。服務承諾應寫明服務方式，服務費用以及免費服務的年限等。
要求培訓一名關(guān)鍵用戶能夠獨立管理；
所有項目檔案各留存一份電子檔與紙質(zhì)檔給招標公司；
解決方案
以投標公司對房地產(chǎn)集團的OA系統(tǒng)理解及經(jīng)驗，提供具體的解決方案：
  例如：
設備采購合同：經(jīng)營部經(jīng)營人員→詢價（三個部門）→定價→合同會簽→主管領導審批→子公司總經(jīng)理審批→集團經(jīng)營部審批→集團財務部審批→總裁助理審批→總裁審批→歸檔到A或B要求可以選擇，審批人員審批意見提供選擇。
商業(yè)地產(chǎn)工程合同：工程人員→工程聯(lián)系單→項目負責人→子公司總經(jīng)理→集團經(jīng)營部、集團工程部、集團投資監(jiān)督部、集團財務部會簽→房地產(chǎn)集團審批、商業(yè)地產(chǎn)聯(lián)簽→總裁（注意集團經(jīng)營部等集團部門）
合同臺賬要求自動生成，包括開票的開具、付款進度，材料發(fā)票相抵等。
要求投標方在提供書面解決方案外，另行提供一套方案軟件測試版（20個用戶，測試版時間不少于90天）