北大方正人壽保險有限公司協(xié)同OA系統(tǒng)招標(biāo)文件撰寫要求

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　　投標(biāo)文件的編寫

　　(一)編寫要求

　　1、 投標(biāo)方應(yīng)仔細(xì)閱讀投標(biāo)方需知的所有內(nèi)容，按投標(biāo)方需知的要求提供投標(biāo)方響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性，以使其對投標(biāo)方需知做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，否則其投標(biāo)有可能被拒絕。

　　2、 除非有特殊要求，投標(biāo)方需知不單獨(dú)提供應(yīng)用軟件或服務(wù)使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè)施等情況，投標(biāo)方被視為熟悉上述情況。

　　(二)語言及計量單位

　　1、 投標(biāo)方響應(yīng)文件及投標(biāo)方與招標(biāo)方交換的文件和來往信件，應(yīng)以中文書寫。

　　2、 除有特殊規(guī)定外，投標(biāo)方響應(yīng)文件中的計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位。

　　(三)投標(biāo)文件的構(gòu)成

　　投標(biāo)方的投標(biāo)響應(yīng)文件應(yīng)包括資格證明文件、系統(tǒng)解決方案和商務(wù)報價三個部分。

　　1、資格證明文件部分

　　投標(biāo)人應(yīng)按照要求出具相關(guān)證明文件，以證明投標(biāo)人是合格的，而且一旦其投標(biāo)被接受，投標(biāo)人有能力履行招標(biāo)書中的每一項內(nèi)容，并遵守投標(biāo)書中的全部內(nèi)容，保證履行合同。

　　投標(biāo)人提供的上述文件必須真實(shí)有效，否則應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，招標(biāo)人有權(quán)取消其中標(biāo)資格或終止相應(yīng)的合作。

　　投標(biāo)方的資格證明文件應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容：

　　l 投標(biāo)函;

　　l 投標(biāo)方一般情況表(包括經(jīng)審計的年度財務(wù)報表);

　　l 法定代表人簽署授權(quán)委托書;

　　l 營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋公章);

　　l 資質(zhì)證書復(fù)印件(加蓋公章);

　　l 公司股東信息

　　l 投標(biāo)方認(rèn)為有必要提供的其他相關(guān)聲明及文件。

　　2、系統(tǒng)解決方案部分(技術(shù)標(biāo))

　　投標(biāo)方應(yīng)仔細(xì)研究本招標(biāo)文件第三部分 《招標(biāo)需求與要求》，客觀描述可以滿足的業(yè)務(wù)需求，達(dá)成項目目標(biāo)和收益的系統(tǒng)解決方案。

　　系統(tǒng)解決方案的編寫要求與格式應(yīng)嚴(yán)格按照《招標(biāo)需求與要求》中的相關(guān)規(guī)定。

　　3、商務(wù)報價部分(商務(wù)標(biāo))

　　所有投標(biāo)報價均以人民幣為計算單位。投標(biāo)報價應(yīng)已經(jīng)包含了完成本項目、提供服務(wù)所需繳納的所有稅費(fèi)和投標(biāo)方服務(wù)人員管理所需的一切費(fèi)用。

　　除非招標(biāo)方另有要求，商務(wù)談判和合同執(zhí)行時將嚴(yán)格參照投標(biāo)價格表中標(biāo)明的價格或略有降低。在沒有增加招標(biāo)文件外的其他需求情況下，投標(biāo)方不得以任何理由提高報價。以可調(diào)整的價格提交的投標(biāo)將被視為非響應(yīng)性投標(biāo)而被拒絕。

　　投標(biāo)方應(yīng)按規(guī)定格式填寫投標(biāo)報價一覽表，詳細(xì)報價表條目應(yīng)與報價一覽表對應(yīng)。

　　注：最低報價不能作為中標(biāo)的保證。

　　投標(biāo)方的商務(wù)報價文件應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容：

　　l 投標(biāo)報價說明;

　　l 投標(biāo)報價匯總表(包括對商務(wù)、技術(shù)要求的響應(yīng));

　　l 投標(biāo)分項報價一覽表;

　　(四)投標(biāo)書格式和要求

　　投標(biāo)方必須按照本招標(biāo)文件的要求對本招標(biāo)文件的每一項要求給予實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)。如有遺漏，將默認(rèn)為投標(biāo)方對遺漏部分無法解決，投標(biāo)后補(bǔ)充的將視為無效。

　　投標(biāo)方應(yīng)在投標(biāo)截止日期前，以書面方式投標(biāo)，投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和三份副本，在每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，投標(biāo)方必須保證所提供的全部資料的真實(shí)性，一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)，并在開標(biāo)后應(yīng)招標(biāo)方要求附上全部的電子版文檔。

　　投標(biāo)方響應(yīng)文件的正本和副本須打印并由投標(biāo)方法定或授權(quán)代理人在規(guī)定簽章處簽字和/或加蓋印章，以示確認(rèn)。

　　除投標(biāo)方對錯漏處作必要修改外，投標(biāo)方響應(yīng)文件中不許有加行、涂抹或改寫。如有修改錯漏處，必須由投標(biāo)方法定代表人或授權(quán)代理人簽字和/或加蓋印章。

　　三、投標(biāo)文件的密封和遞交

　　(一)投標(biāo)文件的密封

　　投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件的報價部分和投標(biāo)資格證明文件等材料按照以上投標(biāo)文件組成的次序裝訂成冊(報價一覽表應(yīng)單獨(dú)密封)，同時在封套上寫明：

　　(1)招 標(biāo) 人：北大方正人壽保險有限公司

　　(2)招 標(biāo) 地 點(diǎn)： 上海

　　(3)投標(biāo)文件編號： YQZB30320ADM02

　　(4)投標(biāo)項目名稱： 北大方正人壽保險有限公司OA系統(tǒng)

　　(5)投標(biāo)者的名稱、地址、電話、傳真、郵編。

　　投標(biāo)書封套口要加蓋投標(biāo)單位公章。

　　如未按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記，招標(biāo)方對投標(biāo)方響應(yīng)文件的誤投或提前拆封不負(fù)責(zé)任。

　　(二)遲交的投標(biāo)方投標(biāo)響應(yīng)文件

　　投標(biāo)方應(yīng)確保投標(biāo)方響應(yīng)文件在投標(biāo)截止時間前親送/郵寄到達(dá)招標(biāo)方指定地址，在截止時間后招標(biāo)方將拒絕接收任何投標(biāo)方響應(yīng)文件。

　　(三)投標(biāo)方投標(biāo)響應(yīng)文件的修改和撤回

　　投標(biāo)方在提交投標(biāo)方響應(yīng)文件后可對其投標(biāo)方響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或撤回，但須使招標(biāo)方在投標(biāo)截止時間之前收到該補(bǔ)充、修改或撤回的書面通知，該通知須經(jīng)投標(biāo)方的法定代表人或授權(quán)代理人簽字和/或加蓋印章。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)響應(yīng)文件的組成部分。

　　投標(biāo)方對投標(biāo)方響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改的書面材料或撤回的通知應(yīng)按本投標(biāo)方需知規(guī)定進(jìn)行編寫、密封、標(biāo)注和遞送，并注明“補(bǔ)充/修改投標(biāo)方響應(yīng)文件 ”或“撤回”字樣。

　　投標(biāo)截止時間以后不得對投標(biāo)方響應(yīng)文件進(jìn)行修改或補(bǔ)充。

　　(四)投標(biāo)書有效期：投標(biāo)書自開標(biāo)之日起60天內(nèi)有效