北大方正人壽保險有限公司協(xié)同OA系統(tǒng)招標文件撰寫要求

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　　投標文件的編寫

　　(一)編寫要求

　　1、 投標方應仔細閱讀投標方需知的所有內(nèi)容，按投標方需知的要求提供投標方響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其對投標方需知做出實質(zhì)性響應，否則其投標有可能被拒絕。

　　2、 除非有特殊要求，投標方需知不單獨提供應用軟件或服務使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè)施等情況，投標方被視為熟悉上述情況。

　　(二)語言及計量單位

　　1、 投標方響應文件及投標方與招標方交換的文件和來往信件，應以中文書寫。

　　2、 除有特殊規(guī)定外，投標方響應文件中的計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位。

　　(三)投標文件的構(gòu)成

　　投標方的投標響應文件應包括資格證明文件、系統(tǒng)解決方案和商務報價三個部分。

　　1、資格證明文件部分

　　投標人應按照要求出具相關(guān)證明文件，以證明投標人是合格的，而且一旦其投標被接受，投標人有能力履行招標書中的每一項內(nèi)容，并遵守投標書中的全部內(nèi)容，保證履行合同。

　　投標人提供的上述文件必須真實有效，否則應承擔相關(guān)責任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，招標人有權(quán)取消其中標資格或終止相應的合作。

　　投標方的資格證明文件應當至少包括以下內(nèi)容：

　　l 投標函;

　　l 投標方一般情況表(包括經(jīng)審計的年度財務報表);

　　l 法定代表人簽署授權(quán)委托書;

　　l 營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證復印件(加蓋公章);

　　l 資質(zhì)證書復印件(加蓋公章);

　　l 公司股東信息

　　l 投標方認為有必要提供的其他相關(guān)聲明及文件。

　　2、系統(tǒng)解決方案部分(技術(shù)標)

　　投標方應仔細研究本招標文件第三部分 《招標需求與要求》，客觀描述可以滿足的業(yè)務需求，達成項目目標和收益的系統(tǒng)解決方案。

　　系統(tǒng)解決方案的編寫要求與格式應嚴格按照《招標需求與要求》中的相關(guān)規(guī)定。

　　3、商務報價部分(商務標)

　　所有投標報價均以人民幣為計算單位。投標報價應已經(jīng)包含了完成本項目、提供服務所需繳納的所有稅費和投標方服務人員管理所需的一切費用。

　　除非招標方另有要求，商務談判和合同執(zhí)行時將嚴格參照投標價格表中標明的價格或略有降低。在沒有增加招標文件外的其他需求情況下，投標方不得以任何理由提高報價。以可調(diào)整的價格提交的投標將被視為非響應性投標而被拒絕。

　　投標方應按規(guī)定格式填寫投標報價一覽表，詳細報價表條目應與報價一覽表對應。

　　注：最低報價不能作為中標的保證。

　　投標方的商務報價文件應當至少包括以下內(nèi)容：

　　l 投標報價說明;

　　l 投標報價匯總表(包括對商務、技術(shù)要求的響應);

　　l 投標分項報價一覽表;

　　(四)投標書格式和要求

　　投標方必須按照本招標文件的要求對本招標文件的每一項要求給予實質(zhì)性的響應。如有遺漏，將默認為投標方對遺漏部分無法解決，投標后補充的將視為無效。

　　投標方應在投標截止日期前，以書面方式投標，投標方應準備一份正本和三份副本，在每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，投標方必須保證所提供的全部資料的真實性，一旦正本和副本有差異，以正本為準，并在開標后應招標方要求附上全部的電子版文檔。

　　投標方響應文件的正本和副本須打印并由投標方法定或授權(quán)代理人在規(guī)定簽章處簽字和/或加蓋印章，以示確認。

　　除投標方對錯漏處作必要修改外，投標方響應文件中不許有加行、涂抹或改寫。如有修改錯漏處，必須由投標方法定代表人或授權(quán)代理人簽字和/或加蓋印章。

　　三、投標文件的密封和遞交

　　(一)投標文件的密封

　　投標方應將投標文件的報價部分和投標資格證明文件等材料按照以上投標文件組成的次序裝訂成冊(報價一覽表應單獨密封)，同時在封套上寫明：

　　(1)招 標 人：北大方正人壽保險有限公司

　　(2)招 標 地 點： 上海

　　(3)投標文件編號： YQZB30320ADM02

　　(4)投標項目名稱： 北大方正人壽保險有限公司OA系統(tǒng)

　　(5)投標者的名稱、地址、電話、傳真、郵編。

　　投標書封套口要加蓋投標單位公章。

　　如未按上述規(guī)定進行密封和標記，招標方對投標方響應文件的誤投或提前拆封不負責任。

　　(二)遲交的投標方投標響應文件

　　投標方應確保投標方響應文件在投標截止時間前親送/郵寄到達招標方指定地址，在截止時間后招標方將拒絕接收任何投標方響應文件。

　　(三)投標方投標響應文件的修改和撤回

　　投標方在提交投標方響應文件后可對其投標方響應文件進行補充、修改或撤回，但須使招標方在投標截止時間之前收到該補充、修改或撤回的書面通知，該通知須經(jīng)投標方的法定代表人或授權(quán)代理人簽字和/或加蓋印章。補充、修改的內(nèi)容為投標響應文件的組成部分。

　　投標方對投標方響應文件進行補充、修改的書面材料或撤回的通知應按本投標方需知規(guī)定進行編寫、密封、標注和遞送，并注明“補充/修改投標方響應文件 ”或“撤回”字樣。

　　投標截止時間以后不得對投標方響應文件進行修改或補充。

　　(四)投標書有效期：投標書自開標之日起60天內(nèi)有效