淺談電子政務OA辦公自動化系統(tǒng)的主要作用

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　　淺談電子政務OA辦公自動化系統(tǒng)的主要作用

　　OA辦公自動化系統(tǒng)的作用主要有以下幾個方面：

　　(1)適應高速發(fā)展的信息化管理需要。

　　(2)實現(xiàn)信息化手段與管理體系相融合，推進機關單位管理信息化。通過信息化與管理的相互作用，改進、優(yōu)化管理體系，并確保“管理思想落地”，增強業(yè)務管理與協(xié)同能力。

　　(3)通過建立OA辦公自動化系統(tǒng)梳理崗位和部門職責，明確各部門和崗位的權限與職責，避免或減少越權處理、相互推脫扯皮等現(xiàn)象，解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

　　(4)促進管理精細化，OA辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)辦公過程的可視化、可跟蹤和可控制。有效監(jiān)管工作人員的工作情況，改進系統(tǒng)的監(jiān)督、提醒和催辦等功能，有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況，實時全面掌控工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。記錄每個工作的全程辦理狀態(tài)信息。

　　(5)OA辦公自動化系統(tǒng)的應用可以有效降低辦公成本，內部的文件和信息不需要通過紙介質傳遞，打印機可以在網上共用，這不僅大大節(jié)省了辦公用紙，而且節(jié)省了一般輸出設備的重復購置及這些設備的維修費。辦公人員也可以從繁冗的公文傳遞和規(guī)律}h}事務中解脫出來，提高了人力資源的利用率。

　　(6)實現(xiàn)便捷、有效的信息溝通和共享。系統(tǒng)通過流程、消息、郵件、報表等多種途徑、多種方式，使管理者同各級人員保持有效、快捷的信息溝通和共享，排除信息溝通不暢給工作帶來的羈絆。

　　OA辦公自動化系統(tǒng)是一個自上而下，互相之間有機聯(lián)系而又復雜的系統(tǒng)工程。隨著科技的飛速發(fā)展，設備的更新?lián)Q代周期短，一定要使用成熟技術，即著眼于解決現(xiàn)實問題，更要考慮今后的發(fā)展。注重實效，健康發(fā)展是OA辦公自動化系統(tǒng)建設的出發(fā)點和歸宿，也是辦公自動化發(fā)展的動力和源泉。

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