協(xié)同辦公軟件的招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能劃分

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總則
　　　第一條  為規(guī)范公司工程招標(biāo)管理，維護(hù)招標(biāo)單位的權(quán)益，根據(jù)公平、公正、公開、誠(chéng)信的原則，在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期等要求的前提下，鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)，降低工程成本，提高投資效益，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)以合理低價(jià)選擇最佳投標(biāo)單位，特制定本辦法。
　　　第二條  本辦法適用于公司內(nèi)所有工程項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等招標(biāo)，其中金額在5萬(wàn)元以上（含5萬(wàn)元）工程勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等必須實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位。工程招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，但無(wú)論采取何種方式，都須有三家以上投標(biāo)單位參與競(jìng)標(biāo)。
　　　但下列情況除外：（1）金額在5萬(wàn)元以下的工程可按照貨比三家、合理低價(jià)的原則，經(jīng)詳細(xì)填寫《承包商考察結(jié)果審批表》，報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包人；（2）某項(xiàng)工程已經(jīng)過(guò)公司審批確定了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；（3）某些政府或行業(yè)壟斷工程。
　　　第三條  本辦法的條款如與國(guó)家或地方的法規(guī)、條例有矛盾之處，以國(guó)家或地方法規(guī)、條例為準(zhǔn)。
     
第二章  招標(biāo)原則
　　　第四條  招標(biāo)應(yīng)遵循以下基本原則：
　　　(一)全面招標(biāo)原則：凡是符合招標(biāo)條件的工程項(xiàng)目都要以招標(biāo)方式確定承包人。
　　　(二)整體招標(biāo)原則：禁止將項(xiàng)目肢解或化整為零，規(guī)避招標(biāo)。
　　　(三)事前預(yù)算原則：施工類招標(biāo)應(yīng)先根據(jù)施工圖預(yù)算編制標(biāo)底，限制無(wú)標(biāo)底根據(jù)費(fèi)率招標(biāo)。
　　　(四)資質(zhì)審查原則：所有投標(biāo)單位都要經(jīng)過(guò)資質(zhì)預(yù)審，符合項(xiàng)目要求的投標(biāo)單位才能參加項(xiàng)目投標(biāo)。
　　　(五)合理低價(jià)中標(biāo)原則：選擇的中標(biāo)單位應(yīng)是在滿足各項(xiàng)要求的前提下，報(bào)價(jià)低且合理。
　　　(六)透明公正原則：整個(gè)招標(biāo)過(guò)程務(wù)必有充分的透明度，各部門間積極配合、加強(qiáng)溝通、信息共享，杜絕暗箱操作。
　　　(七)保密原則：要做好標(biāo)底、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容的保密工作，以防影響招標(biāo)的公正與效果。
　　　
第三章  協(xié)同辦公軟件的招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能劃分
　　　第五條  公司設(shè)立招標(biāo)工作小組，招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu)，小組成員至少包括：總裁、副總裁及營(yíng)銷企發(fā)中心、招標(biāo)預(yù)算中心、工程設(shè)計(jì)中心、項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人，由總裁擔(dān)任組長(zhǎng)，副總裁擔(dān)任副組長(zhǎng)；招標(biāo)小組對(duì)定標(biāo)起集體決策的作用。
　　　第六條  工程招標(biāo)的執(zhí)行部門為招標(biāo)預(yù)算中心，營(yíng)銷企發(fā)中心、工程設(shè)計(jì)中心與項(xiàng)目公司協(xié)助執(zhí)行，共同負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的具體操作。
　　　(一)招標(biāo)預(yù)算中心職能：投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審，泛普OA軟件建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)，編制招標(biāo)文件，組織編制標(biāo)底，發(fā)標(biāo)，接標(biāo)，主持開標(biāo)及商務(wù)標(biāo)評(píng)審，主持談判，控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度，并負(fù)責(zé)組織安排全過(guò)程的招標(biāo)小組的會(huì)務(wù)。
　　　(二)營(yíng)銷企發(fā)中心職能：提出項(xiàng)目規(guī)劃與方案階段的設(shè)計(jì)招標(biāo)計(jì)劃及招標(biāo)要求、營(yíng)銷相關(guān)招標(biāo)計(jì)劃及招標(biāo)要求，參與相關(guān)招標(biāo)工作。
　　　(三)工程設(shè)計(jì)中心職能：泛普OA提出設(shè)計(jì)招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃，編制招標(biāo)文件中的技術(shù)要求，審核工程招標(biāo)計(jì)劃及技術(shù)要求，主持設(shè)計(jì)和工程技術(shù)標(biāo)評(píng)審，全過(guò)程參與招標(biāo)工作。
　　　(四)項(xiàng)目公司職能：提出項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃及詳細(xì)的招標(biāo)要求（如承包單位、材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃和技術(shù)要求等），全過(guò)程參與招標(biāo)工作（主要是會(huì)審工作）并督促招標(biāo)工作的進(jìn)展。