恒豐銀行協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)項(xiàng)目招標(biāo)了

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　　第一部分 項(xiàng)目背景

　　1.1 恒豐銀行介紹

　　恒豐銀行于2003年經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)，經(jīng)過整體股份制改造，成為一家全國(guó)性股份制商業(yè)銀行。英文名稱為Evergrowing Bank Co., Ltd.?？偛吭O(shè)在山東省煙臺(tái)市。目前，設(shè)有青島分行、濟(jì)南分行、南京分行、杭州分行、成都分行、重慶分行、煙臺(tái)分行、福州分行、昆明分行、西安分行等一級(jí)分行，在蘇州、紹興、東營(yíng)、義烏、濟(jì)寧、濱州、樂山、溫州、無錫、達(dá)州、南充、聊城等地設(shè)立二級(jí)分行，100多家分支機(jī)構(gòu)。正在積極運(yùn)作北京分行、上海分行等機(jī)構(gòu)的設(shè)置，加快推進(jìn)“全國(guó)布局、走向世界”戰(zhàn)略目標(biāo)。2008年6月成功引進(jìn)新加坡大華銀行為戰(zhàn)略投資者。

　　擁有“中央銀行公開市場(chǎng)業(yè)務(wù)一級(jí)交易商”、“國(guó)家財(cái)政部國(guó)債承銷團(tuán)成員”、“全國(guó)銀行間債券市場(chǎng)首批雙邊報(bào)價(jià)商”、“國(guó)家政策性金融債券一級(jí)承銷商”、“全國(guó)憑證式國(guó)債承銷商”、“企業(yè)短期融資券主承銷商”、“全國(guó)銀行間債券市場(chǎng)結(jié)算代理行”、“全國(guó)國(guó)債協(xié)會(huì)理事級(jí)會(huì)員單位” 、“全國(guó)銀聯(lián)卡會(huì)員股東單位”等市場(chǎng)準(zhǔn)入資格，為銀行今后發(fā)展提供了寶貴的資源優(yōu)勢(shì)。

　　1.2 恒豐銀行項(xiàng)目背景

　　當(dāng)前恒豐銀行面對(duì)國(guó)內(nèi)外巨頭的直接競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)，為更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，急需以信息技術(shù)為支撐點(diǎn)，以信息化為突破口，通過建設(shè)協(xié)同辦公自動(dòng)化等系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)的流程再造與組織結(jié)構(gòu)重組以提升競(jìng)爭(zhēng)力。這種通過信息化求生存謀發(fā)展的迫切需要，與我們整個(gè)行業(yè)面臨的生存與發(fā)展挑戰(zhàn)是分不開的。

　　行業(yè)發(fā)展的需要

　　早在進(jìn)入21世紀(jì)之初，國(guó)家就提出了“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”這一戰(zhàn)略方針。為了迎接WTO后市場(chǎng)開放的挑戰(zhàn)，用最先進(jìn)的信息技術(shù)全面滲入行業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、流通、管理過程，加速產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)調(diào)整，完善產(chǎn)業(yè)管理體制，滿足市場(chǎng)和消費(fèi)者的需求，提高整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

　　企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要

　　如何實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化組合使“1+1>2，這是當(dāng)前恒豐銀行面臨的主要問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源互補(bǔ)、資源融合、資源協(xié)調(diào)、資源統(tǒng)一，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)上的實(shí)現(xiàn)。要注重的是不同企業(yè)文化的融合、品牌的集中，不但要整合行業(yè)內(nèi)資源，還要完成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組與再造、建立科學(xué)高效的管理方式。面對(duì)多點(diǎn)離散辦公的集團(tuán)本部與相隔千里的下屬生產(chǎn)點(diǎn)，如何實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作呢?

　　答案就是信息化，即“在信息的空間重建企業(yè)的運(yùn)作”---將改革、發(fā)展規(guī)劃與信息化建設(shè)充分結(jié)合起來，利用信息化手段建立企業(yè)聯(lián)合重組下的改革、管理、運(yùn)營(yíng)支撐體系，輔助推進(jìn)和落實(shí)改革的各項(xiàng)任務(wù)，使管理橫跨全省、業(yè)務(wù)遍布全國(guó)的公司成為一個(gè)完整、流暢的管控一體化企業(yè)系統(tǒng)。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)化解整合危機(jī)

　　要實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)“信息空間”，僅有業(yè)務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足夠的，要建設(shè)一個(gè)包含辦文、辦事、辦會(huì)、溝通、信息發(fā)布與獲取以及涵蓋各部門職能業(yè)務(wù)、涵蓋員工各種日常辦公工作的綜合性辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)不但能夠與財(cái)務(wù)、ERP、人力資源管理等系統(tǒng)互聯(lián)互通，還能夠通過互聯(lián)網(wǎng)讓恒豐銀行所有員工在任何時(shí)間任何地點(diǎn)使用，無分時(shí)間地點(diǎn)地協(xié)同工作，建成一個(gè)用戶范圍最廣泛的總廠一體化運(yùn)作管理的大平臺(tái)。

　　1.3 項(xiàng)目目標(biāo)與范圍

　　建設(shè)目標(biāo)

　　建立恒豐銀行范圍內(nèi)協(xié)同工作、信息通信、知識(shí)共享的信息管理平臺(tái)：該平臺(tái)將實(shí)現(xiàn)我行形象、公告、新聞等信息的發(fā)布;實(shí)現(xiàn)我行信息管理，為日常辦公、事務(wù)處理提供及時(shí)、準(zhǔn)確、廣泛、有效的流程支持。

　　辦公信息系統(tǒng)的建成，將實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理的電子化、自動(dòng)化和無紙化，提高內(nèi)部公務(wù)處理的效率，規(guī)范處理環(huán)節(jié)，減少處理中的不可控因素影響，同時(shí)也為日常辦公、行政管理等提供電子化平臺(tái)，為各個(gè)現(xiàn)在處于獨(dú)立狀態(tài)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供信息的共享平臺(tái)和發(fā)布平臺(tái)。

　　系統(tǒng)應(yīng)提供對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合的方案，建設(shè)一個(gè)可以面向整個(gè)業(yè)務(wù)過程來進(jìn)行管理的協(xié)作平臺(tái)。

　　從應(yīng)用的層面看，本平臺(tái)以部門之間、跨部門以及企業(yè)內(nèi)部與外部的工作流程帶動(dòng)知識(shí)信息流、物流、資金流等在企業(yè)內(nèi)外的無障礙流動(dòng)，并完成相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新。對(duì)于系統(tǒng)本身，任何一個(gè)模塊都可以看作是系統(tǒng)應(yīng)用層面上的核心，其他所有的模塊都圍繞本平臺(tái)工作，共同完成本平臺(tái)所要求的相關(guān)應(yīng)用。

　　從管理的層面上看，本平臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)基于資源協(xié)同，實(shí)現(xiàn)“以點(diǎn)帶面”和“協(xié)同運(yùn)作”，任何一個(gè)因素的變化都在系統(tǒng)中的相關(guān)點(diǎn)反應(yīng)出來，并通過本平臺(tái)提供給企業(yè)各部門、以及企業(yè)的外部資源，從而使業(yè)務(wù)過程達(dá)到高效、協(xié)作的目的。用戶只需在統(tǒng)一的平臺(tái)和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)之間切換。

　　1.4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

　　1、安全性：系統(tǒng)應(yīng)具有多級(jí)安全保密、權(quán)限控管機(jī)制，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全。支持用戶操作的審計(jì)跟蹤。

　　2、高可用性：系統(tǒng)應(yīng)支持高可用性，滿足行內(nèi)數(shù)據(jù)處理的時(shí)間窗口，至少保證T+1數(shù)據(jù)的使用，系統(tǒng)帶有審計(jì)日志和時(shí)間戳，提供良好的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。

　　3、穩(wěn)定性：對(duì)于系統(tǒng)投入生產(chǎn)后，必須保持線上的運(yùn)行穩(wěn)定性，對(duì)于系統(tǒng)本身所發(fā)生的故障、操作性錯(cuò)誤能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正。

　　4、先進(jìn)性、成熟性：系統(tǒng)應(yīng)采用辦公自動(dòng)化領(lǐng)域最新技術(shù)，同時(shí)又要保證采用的技術(shù)是穩(wěn)定的、成熟的。

　　5、實(shí)用性：系統(tǒng)必須保證其實(shí)用性，具有友好的用戶界面，操作簡(jiǎn)便、高效。

　　6、易于維護(hù)和擴(kuò)展：系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)便于維護(hù)，遵循模塊化、組件化、參數(shù)化的原則，易于改造和擴(kuò)展,可靈活設(shè)置，方便維護(hù)和管理。提供二次開發(fā)平臺(tái)，便于以較低的再投入擴(kuò)充新的業(yè)務(wù)處理功能，同時(shí)不影響原有的應(yīng)用系統(tǒng)，方便隨業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷擴(kuò)充系統(tǒng)的功能。

　　7、開放性：系統(tǒng)架構(gòu)基于開放式標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、硬件接口、數(shù)據(jù)接口等，方便實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)(如：核心、信貸、數(shù)據(jù)中心等)連接。

　　8、經(jīng)濟(jì)性：在保證系統(tǒng)功能完善、先進(jìn)、可靠的基礎(chǔ)上，降低系統(tǒng)的成本和維護(hù)費(fèi)用。

　　9、效率性：整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)架構(gòu)合理、處理效率高、資源占用率低，避免過多的數(shù)據(jù)冗余。

　　10、前瞻性：系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)具備業(yè)務(wù)和技術(shù)的前瞻性，不僅能滿足現(xiàn)狀業(yè)務(wù)的需求，而且應(yīng)站在業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)上看待系統(tǒng)的建設(shè)，充分考慮滿足業(yè)務(wù)未來發(fā)展的需要，具備一定創(chuàng)新引領(lǐng)能力

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