泛普進銷存軟件，杜絕重復發(fā)貨，提升效率，助力企業(yè)運營更流暢

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　　當老板發(fā)現(xiàn)昨天給同一家客戶重復發(fā)了兩次貨時，我們如何有效地管理這種情況并確保賬目清晰無誤呢?在之前的視頻中，我們介紹了建單發(fā)貨的方法來優(yōu)化倉庫管理，但其中確實存在一個潛在的風險點。那就是，如果會計或文員不小心將同一張發(fā)貨單重復打印，倉庫保管員可能會因此重復發(fā)貨。

　　為了解決這一問題，我們需要采取一系列預防措施。首先，也是最重要的一點，倉庫保管員在發(fā)貨時必須仔細核對單據(jù)的編號。這些編號應該是唯一的，確保不會出現(xiàn)重復。

　　除了依賴人工核對，我們還可以利用技術手段來加強控制。首先，我們需要確保在打印單據(jù)之前，單據(jù)已經被保存并處于不可編輯的狀態(tài)。在系統(tǒng)維護的“用戶配置”下的“錄單配置”中，我們可以勾選“打印單據(jù)之前必須保存單據(jù)”的選項，這樣就可以避免草稿狀態(tài)的單據(jù)被誤打。

　　然而，即使我們做到了這一點，仍有可能存在已保存的單據(jù)被重復打印的風險。為了解決這個問題，我們可以利用軟件的“單據(jù)打印設置”功能。在“輔助功能”下的“單據(jù)打印設置”中，我們可以為每種單據(jù)設置打印次數(shù)的限制。例如，我們可以設置銷售單只允許打印一次，如果需要再次打印，則需要管理員輸入密碼。這樣，只有知道密碼的人才能打印第二份，從而大大降低了單據(jù)被重復打印的風險。

　　通過結合這兩種方法——人工核對和系統(tǒng)控制，我們可以確保發(fā)貨流程的準確性和高效性。這樣，我們不僅可以做到見單發(fā)貨，還可以避免單據(jù)的重復打印，確保賬目的清晰和準確。