泛普進(jìn)銷存：憑證問題不再愁，看我妙手回春解你憂

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　一、解決憑證斷號的方法：

　　在會計(jì)工作中，我們經(jīng)常會遇到憑證斷號的情況，這是不符合會計(jì)制度要求的。那么，當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證斷號時，我們該如何處理呢?

　　首先，從憑證查詢界面進(jìn)入，你可以看到當(dāng)前的憑證序列中可能存在斷號。例如，如果你的憑證從1號、2號、4號直接跳到了5號，那么3號憑證就是斷號了。

　　二、接下來，點(diǎn)擊界面右上角的“更多”選項(xiàng)，然后選擇“整理”功能。在整理選項(xiàng)中，通常會有兩種方式來處理斷號問題：

　　1. 按憑證號順序依次補(bǔ)號：選擇這一方式后，系統(tǒng)會自動將缺失的憑證號(如3號)補(bǔ)全，確保憑證號的連續(xù)性。

　　2. 按憑證日期重新順序編號：如果憑證的日期順序與編號不一致，可以選擇此方式重新按日期排序并編號。

　　在此，我們選擇第一種方式——按憑證號順序依次補(bǔ)號。點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)會對憑證進(jìn)行編號整理，確保憑證號的連續(xù)性。整理完成后，你可以再次查詢憑證，確認(rèn)憑證號已經(jīng)連續(xù)無誤。

　　三、憑證匯總打印的方法：

　　會計(jì)工作中，憑證的匯總打印是一個提高效率的重要功能。那么，如何進(jìn)行憑證的匯總打印呢?

　　首先，進(jìn)入打印設(shè)置界面。在設(shè)置中，找到“匯總”選項(xiàng)并勾選。接著，根據(jù)你的需求，可以選擇是否將科目匯總到一級，以及是否按借貸方向進(jìn)行匯總。如果需要按供應(yīng)商進(jìn)行匯總，也可以勾選相應(yīng)的選項(xiàng)。

　　完成設(shè)置后，點(diǎn)擊“保存并打印”。打印出來的憑證就會按照你設(shè)置的條件進(jìn)行匯總。例如，所有的銀行存款憑證會匯總成一個條目，應(yīng)收賬款則會匯總到一級科目進(jìn)行打印。這樣，就大大減少了打印的頁數(shù)，提高了工作效率。